Государственный архив Российской Федерации (далее – ГА РФ) – главный архивный центр страны, где хранятся документы высших органов государственной власти, а также материалы региональных и отраслевых учреждений. Путеводитель поможет понять структуру архива, его фонды, услуги и порядок работы с документами.

Исторический обзор

С момента основания в 1992 году ГА РФ стал центральным хранилищем документов, образованных в советский и постсоветский периоды, а также более ранних эпох. Основные вехи развития:

1. 1992 г. – начало формирования единой государственной архивной системы.
2. 2004 г. – публикация «Путеводитель по фондам Государственного архива Российской Федерации» (Материалы Макарьевских чтений, 2004).
3. 2006 г. – выход «Путеводителя по фондам Российского государственного военно‑исторического архива» (М.: РОССПЭН, 512 с.).
4. 2009 г. – выпуск межархивных путеводителей Федерального архивного агентства (ФАА).
5. 2020‑2024 ггг. – цифровизация фондов, создание онлайн‑каталогов и открытых баз данных.

Структура и масштабы архива

На 2026 год ГА РФ хранит:

• 3 378 фондов различных уровней и тематик;
• 6 888 558 единиц хранения (документы, акты, карты, микрофильмы и др.);
• Документы, охватывающие период с XVI века до наших дней;
• Фотодокументы – 231 561 единица (фотографии, плакаты, негативы).

Фонды делятся на несколько крупных блоков:

1. Фонды высших органов государственной власти (Совет Министров, Президиум Верховного Совета, Президент РФ).
2. Фонды органов государственного управления РСФСР и СССР (Министерства, Комиссии, Комитеты).
3. Военно‑исторические фонды (Государственный военно‑исторический архив, архивы армий и корпусов XVIII — XX вв.).
4. Социально‑политические фонды (Российский государственный архив социально‑политической истории – РГАСПИ, фонды КПСС, документы о репрессиях).
5. Региональные и муниципальные фонды (архивы субъектов РФ, краевых и областных архивов).
6. Тематические и специализированные коллекции (фотодокументы, аудиовизуальные материалы, карты, графика).

Путеводители и справочные материалы

Для удобства работы с массивом архивных данных созданы несколько видов путеводителей:

3.1 Межархивные путеводители (ФАА)

• Путеводитель по фондам архивов – общий перечень фондов всех федеральных архивов.
• Тематический путеводитель – подборка фондов по темам (военные, политические, экономические и др.).
• Краткий справочник – быстрый доступ к основным сведениям о фондах.

3.2 Специальные путеводители

• Российский государственный военно‑исторический архив (2006) – охватывает фонды органов высшего, центрального и местного военного управления, армии, корпусов XVIII — XX вв.
• РГАСПИ – «Путеводитель по фондам и коллекциям документов КПСС (1917‑1991)» (2020).
• Путеводитель по фондам Государственного архива РФ (2004, Макарьевские чтения).

Как пользоваться архивом: пошаговый «путеводитель» для исследователя

4.1 Подготовительный этап

1. Определите цель исследования. Четко сформулируйте вопрос, чтобы знать, какие фонды и документы вам нужны.
2. Изучите онлайн‑каталог. На официальном сайте archives.gov.ru доступен Центральный фондовый каталог с поиском по ключевым словам, датам, типам документов.
3. Скачайте или запросите путеводитель. PDF‑версии доступны в разделе «Путеводители» сайта ФАА.

4.2 Оформление заявки

1. Заполните форму «Заявка на предоставление доступа к документам» (можно онлайн через портал services.archives.gov.ru);
2. Укажите:
   • Номер фонда и единицы хранения (если известны);
   • Период и тематику;
   • Цель исследования (научная, учебная, журналистская и т.п.).
3. Приложите копию паспорта и, при необходимости, согласие научного руководителя.

4.3 Посещение архива

• Рабочие часы: Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни).
• В зале чтения необходимо соблюдать правила:
  • Запрещено использовать ручки с чернилами (только карандаши).
  • Документы берутся только в специально отведённые папки.
  • Фотокопирование и сканирование возможны после получения разрешения.
• Для длительных исследований рекомендуется оформить «Постоянный читательский билет».

4.4 Получение копий и цифровых материалов

ГА РФ предлагает несколько форматов копий:

• Печатные копии (фотокопии) – стоимость зависит от объёма и типа бумаги.
• Сканированные файлы (PDF, TIFF) – доступны в онлайн‑каталоге после оплаты.
• Электронные подписи и сертификаты для использования в научных публикациях.

Цифровые проекты и открытый доступ

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архив «ГАРФ» – более 2 млн оцифрованных документов, доступных через garf.gov.ru.
• Проект «История России в цифре» – открытый доступ к документам XVI‑XIX вв., включая карты и фотоматериалы.
• Межархивный портал «Архивы России» – единый поисковый интерфейс для всех федеральных и региональных архивов.

Образовательные и научные программы

ГА РФ сотрудничает с университетами, школами и общественными организациями:

• Организация практических семинаров и мастер‑классов по работе с архивными источниками.
• Поддержка студенческих исследовательских проектов (гранты, стажировки).
• Публикация научных журналов и сборников статей на основе архивных материалов.

Полезные ссылки и контакты

Государственный архив Российской Федерации – это уникальный хранилище национального исторического наследия. Путеводитель, представленный в этой статье, поможет как профессиональным исследователям, так и любителям истории быстро ориентироваться в огромном массиве фондов, правильно оформлять заявки и эффективно использовать как традиционные, так и цифровые ресурсы архива.

Помните: каждый документ – это часть истории, а грамотный подход к работе с архивом открывает новые возможности для научных открытий и общественного просвещения.