Архив ставропольского края – один из крупнейших региональных фондов России, где хранится более 200 млн․ документов разных эпох: от дореволюционных актов до современных электронных записей․ Этот путеводитель поможет вам ориентироваться в фондах, пользоваться услугами архива и открыть для себя уникальные исторические материалы․

Общая информация об архиве

• Полное название: Государственный архив Ставропольского края․
• Адрес: г․ Ставрополь, ул․ Пушкинская, 12․
• Контактный телефон: +7 (8652) -5‑33‑11․
• Электронная почта: info@stavarch․ru․
• Сайт: https://stavarch․ru․
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)․ Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздники․

Миссия и задачи

Основная миссия архива – сохранение и предоставление доступа к документальному наследию Ставропольского края․ Среди ключевых задач:

1. Систематизация и консервация бумажных и электронных фондов․
2. Оцифровка уникальных материалов․
3. Поддержка научных исследований, образования и культурных проектов․
4. Организация публичных мероприятий и выставок․

Структура фондов

Фонды архива делятся на несколько крупных разделов․ Ниже – краткое описание каждого из них․

Дореволюционный фонд (XIX в․ – 1917 г․)

• Документы администрации Казака, уездные акты, переписные книги․
• Личные письма, мемуары и фотографии жителей края․
• Картографические материалы: топографические карты 1860‑1910 х․

Советский период (1917 – 1991 г․)

• Архивные дела колхозов, совхозов и государственных предприятий․
• Документы органов власти: Совет Народных Комиссаров, областные Советы․
• Военно-исторический фонд: материалы о Великой Отечественной войне, фронтовые журналы․
• Судебные протоколы, уголовные и гражданские дела․

Постсоветский фонд (1991 – настоящее время)

• Документы органов местного самоуправления․
• Электронные архивы: базы данных о недвижимости, демографические сведения․
• Медиа‑фонды: видеозаписи, аудиофайлы, цифровые фотографии․

Специальные фонды

Включают в себя уникальные коллекции, такие как:

• Коллекция «Казачий быт и традиции» – более 10 000 предметов (одежда, инструменты, рукописи)․
• Фонд «История Ставропольской железной дороги» – чертежи, расписания, фотографии․
• Архивные материалы о «Курортных зонах Ставрополья» – сведения о санаториях и лечебных источниках․

Как пользоваться архивом

Регистрация посетителя

Для доступа к оригиналам необходимо оформить паспорт посетителя в регистратуре:

1. Заполнить форму заявки (можно онлайн на сайте)․
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение)․
3. Получить читательский билет (срок действия – 1 год)․

Поиск документов

Существует несколько способов:

• Электронный каталог (ЭК) – доступен на сайте архива․ Позволяет искать по ключевым словам, датам, типу документа․
• Картотечный справочник в читальном зале – печатный перечень фондов с указанием инвентарных номеров․
• Консультация архивариуса – специалисты помогут уточнить запрос и предложат альтернативные источники․

Заказ и просмотр оригиналов

После того как нужный документ найден, следует:

1. Заполнить заказ‑форму (в электронном виде или на бумаге)․
2. Оплатить небольшую плату за копирование (если требуется копия)․
3. Получить документ в читальном зале (время работы зала – 09:00‑18:00)․

Оцифровка и дистанционный доступ

Для исследователей, находящихся за пределами края, архив предлагает:

• Сервис «Дистанционный запрос» – отправка сканированных копий по электронной почте (платно)․
• Доступ к цифровому фонду через онлайн‑портал (частичный бесплатный доступ, полные наборы – по подписке)․
• Вебинары и онлайн‑лекции, посвящённые работе с архивными материалами․

Наиболее ценные и интересные документы

«Казачий устав 1802 г․»

Один из самых ранних официальных актов, регулирующих жизнь казаков в Ставропольском крае․ Содержит нормы о земельных наделах, военной службе и судебных процедурах․

«Дневник полка 1942‑1945 гг․»

Реальные записи солдат 2‑го казачьего кавалерийского полка о боях на Кавказском фронте․ Включает фотографии, карты боевых действий и личные письма․

«Картографический атлас «Ставрополье» 1910 г․»

Трехвальный атлас, показывающий географию края до революции․ Полезен для историков, географов и реставраторов․

«Список землевладельцев 1930‑х гг․»

Документ, раскрывающий процесс коллективизации, изменения в структуре собственности и репрессий․

Выставки и мероприятия

Архив регулярно проводит публичные мероприятия, которые позволяют широкой аудитории познакомиться с историческим наследием․

• «Казачье наследие» – ежегодная выставка редких документов, предметов быта и фотоматериалов․
• «Война и мир» – серия лекций и семинаров о Великой Отечественной войне в Ставрополье․
• «Цифровой день» – мастер‑классы по оцифровке архивных материалов и работе с электронными базами․
• «История в школах» – образовательные программы для школьников, включающие экскурсии и интерактивные занятия․

Практические советы для посетителей

1. Заранее планируйте визит․ На популярные фонды (например, «Казачий устав») часто требуется предварительная запись․
2. Приносите только необходимые вещи․ В читальном зале запрещены мобильные телефоны, ноутбуки без согласования и любые пищевые продукты․
3. Одевайтесь комфортно․ Большая часть работы проходит за столом в течение нескольких часов․
4. Запаситесь канцелярией․ Архив предоставляет только базовые материалы (бумага, карандаш)․ Если нужны специальные инструменты – уточняйте заранее․
5. Уважайте правила консервации․ Не допускайте прямого контакта с документами, используйте перчатки, если это требуется․

Как стать волонтёром или сотрудником архива

Если вы хотите внести свой вклад в сохранение истории Ставропольского края, вы можете:

• Подать заявку на стажировку (обычно открывается раз в год, летом)․
• Присоединиться к волонтёрской программе – помощь в оцифровке, каталогизации и подготовке выставок․
• Участвовать в научных проектах совместно с университетами и исследовательскими центрами․

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Электронный каталог фондов
• Календарь мероприятий
• Цифровой архив (онлайн‑доступ)
• Контактная информация и форма обратной связи

Архив ставропольского края – это живой источник знаний о прошлом региона, который открывает двери как для профессиональных исследователей, так и для любителей истории․ Правильная подготовка, знание правил доступа и использование современных цифровых сервисов позволят вам максимально эффективно работать с уникальными документами и открыть новые страницы истории Ставрополья․

Пусть ваше исследование будет увлекательным и плодотворным!