Актуально на: 10 июля 2026 г.

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) — это главное хранилище документального наследия региона‚ чьи фонды охватывают период с XVII века по наши дни. Независимо от того‚ ищете ли вы сведения о предках‚ готовите научную работу или изучаете историю родного края‚ этот путеводитель поможет вам эффективно организовать работу с архивом.

Общие сведения и контакты

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)

• Адрес: 392000‚ г. Тамбов‚ ул. Интернациональная‚ д. 51.
• Телефон справки/приемной: +7 (4752) -2-XX-XX (уточняйте на официальном сайте).
• Официальный сайт: gatambov.ru (здесь публикуются режимы работы‚ оповещения и доступ к электронным ресурсам).
• Электронная почта: arkhiv@tambov.gov.ru (примерный формат‚ уточните на сайте).

Режим работы читального зала (типовый)

Внимание: Режим может меняться в связи с карантинными мерами или ремонтами. Обязательно звоните заранее!

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота‚ воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Структура фондов: что и где искать

Фонды архива насчитывают более 1‚5 млн единиц хранения. Для удобства поиска они разделены на исторические периоды и ведомственную принадлежность.

Дореволюционный период (XVII – 1917 гг.)

Это самый востребованный раздел для геноалогов и историков.

• Фонд 1: Тамбовская губернская правление (1796–1917). Главный фонд управления регионом. Дела по землевладению‚ ревизийским сказкам‚ confesionalным росписям‚ дворянским собраниям.
• Фонды уездных управлений (Козловский‚ Кирсановский‚ Моршанский‚ Тамбовский‚ Темниковский и др.). Ключевой источник для поиска крестьян и мещан: ревизийские сказки (ревизские сказки)‚ семейные списки‚ метрические книги (духовные консистории).
• Фонд Тамбовского духовного консистория. Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть)‚ исповедальные росписи‚ дела о духовном санятии.
• Фонды поместных судов‚ мировых судов‚ прокуратуры. Судебные дела‚ опека‚ наследование имущества.
• Фонды дворянских вождьев и земских управлений. Сведения о дворянах‚ землевладении‚ земских реформах.

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Фонды обкома/крайкома/областкома КПСС. Партийная документация‚ кадровые дела‚ коллективизация‚ репрессии (списки репрессированных часто дублируются в ФСБ‚ но материалы здесь).
• Фонды облисполкома/крайисполкома/областисполкома. Исполнительная власть: народное хозяйство‚ здравоохранение‚ образование‚ эвакуация (ВОВ)‚ восстановление народного хозяйства.
• Фонды НКВД/МВД/КГБ Тамбовской области (частично деклассифицированы). Дела по политическим репрессиям‚ спецпоселенцы‚ лагери (например‚ Тамбовский ИТЛ). Доступ ограничен‚ требуется запрос/доверенность.
• Фонды предприятий и организаций. Заводы (например‚ «Ревпром»‚ «Тамбовский пороховой завод»)‚ колхозы‚ совхозы‚ школы‚ больницы.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы администрации области‚ думы‚ министерств и ведомств.
• Личные дела граждан (пensionные дела переходят в архив через 75 лет после окончания работы или смерти).

Ключевые ресурсы для геноалогии (Поиск предков)

Метрические книги и Исповедальные росписи

Основной источник до 1917 г. В ГАТО хранятся фонды Тамбовского духовного консистория и приходских храмов.

• Покрытие: Не для всех уездов и лет сохранность полная (пожары‚ войны).
• Оцифровка: Значительная часть метрических книг оцифрована и доступна на портале «Родовид» или в читальном зале через электронные базы данных архива.

Ревизские сказки (Ревизские сказки) и Семейные списки

• X–XVII ревизии (1719–1858): Основной источник по мужскому полу податных сословий (крестьяне‚ мещане‚ купецы).
• Семейные списки (1860–1917): Велись после отмены ревизий‚ содержат состав семьи по состоянию на определенный год.
• Где искать: Фонды уездных казенных палат‚ уездных управлений‚ дворянских вождьев.

Дворянские родословные и Гербовники

Фонд Тамбовского дворянского вождьевого собрания и Герольдмейстера. Содержат родословные книги‚ доказательства благородства‚ геральдические дела.

Конфессиональные росписи (Приходские росписи)

Годовые списки прихожан‚ составляемые священниками для епархии. Отличный вспомогательный источник‚ если метрики не сохранились.

Электронные ресурсы и удаленная работа

Архив активно внедряет цифровые технологии. По состоянию на 2026 год доступны:

Портал «Архивы Тамбовской области» / Сайт ГАТО

• Информационно-справочная система (ИС) «Фонды»: Поиск по описям (названия дел‚ даты‚ номера фондов/описей/дел). Позволяет заказать дело в читальный зал заранее.
• Электронные копии документов: В читальном зале терминалы предоставляют доступ к сканам метрических книг‚ ревизских сказок‚ конфессиональных росписей.
• Тематические базы: «Защитники Отечества»‚ «Репрессированные»‚ «Дворяне Тамбовской губернии».

Проект «Электронный архив защитников Отечества»

Важное событие 2026 года: В Кирсановском краеведческом музее была презентована техническая база и контент проекта «Электронный архив защитников Отечества». Это объединенная база данных‚ включающая сведения о участниках ВОВ‚ ликвидаторах Чернобыля‚ участниках локальных конфликтов‚ родом из Тамбовской области.

• База интегрирует данные из фондов ГАТО‚ военкоматов‚ музеев области и общностных архивов.
• Позволяет искать по ФИО‚ дате рождения‚ месту призыва‚ наградам.
• Доступна на терминалах в музеях области и через портал ГАТО.

Федеральные ресурсы (интеграция)

• Портал «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Наградные листы‚ подвиги‚ потери.
• «Общественный банк данных «Мемориал» (obd-memorial.ru): Потери и захоронения.
• ГАРФ / РГВИА / РГАЭ (федеральные архивы): Через сайт ГАТО часто есть ссылки на описи федеральных фондов‚ касающихся Тамбовщины.

Практическое руководство: Как заказать дело

1. Регистрация в читальном зале. При первом визите нужен паспорт. Выдается читательский билет (бесплатно или символическая плата).
2. Поиск в каталогах/ИС «Фонды». Определяете: Фонд (Ф)‚ Опись (Оп)‚ Дело (Д). Пример: Ф. 123‚ Оп. 1‚ Д. 456.
3. Заказ дела. Заполняете заказ-бланк (бумажный или электронный на терминале). Обычно выдача — на следующий рабочий день (или через 2-3 дня для сложных/объемных дел).
4. Работа с делом. Только в читальном зале. Фото/видеосъемка разрешена (без вспышки‚ на камеру/телефон)‚ сканирование — по согласованию с администратором (платная услуга архива).
5. Письменные запросы (удаленно). Если вы не можете приехать:
   • Напишите официальный запрос на имя директора ГАТО.
   • Укажите максимально точные данные: ФИО‚ даты‚ место жительства (уезд‚ волость‚ деревня)‚ сослование.
   • Отправьте по почте или через форму на сайте (раздел «Обращения граждан»).
   • Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно 30 дней). Услуги поиска и копирования, платные (тарифы на сайте).

Специфические фонды и «подводные камни»

Тамбовское восстание 1920–1921 гг. (Антоновщина)

Документы разрознены: фонды ЧК/ГПУ/НКВД (дела по «бандитам» и заложникам)‚ фонды ВЧК Тамбовской губернии‚ фонды Красной Армии (РГВИА в Москве)‚ фонды партийных органов. Многие дела засекречены до 75/100 лет или требуют разрешения ФСБ.

Эвакуация и госпитали ВОВ

Тамбов был крупным госпитальной базой и центром эвакуации. Ищите в фондах обкома партии‚ облисполкома‚ управлений здравоохранения‚ а также в фондах эвакуированных предприятий (например‚ московские заводы‚ перебазированные в Тамбов/Котовск/Мичуринск).

Германскиеcolonи (Немцы Поволжья/Тамбовщины)

В начале XX в. в уездах (Кирсановский‚ Козловский) существовали немецкие колонии. Метрики часто на немецком языке (готские шрифты). Фонды могут находиться как в ГАТО‚ так и в Энгельс (Государственный архив Саратовской области — бывший ЦГА АССР Немцев Поволжья).

Изменение административно-территориального деления

Критически важно: Границы уездов/волостей менялись часто.

• До 1779 — Тамбовская провинция Воронежской губернии.
• 1779–1796, Тамбовское наместничество.
• 1796–1928 — Тамбовская губерния (12 уездов).
• 1928–1937 — Тамбовский округ ЦЧО / Область;
• 1937 — Образование Тамбовской области (включала современную Пензенскую до 1939).
• 1954 — Часть районов ушла в Балашовскую область (вернули в 1957).

При поиске всегда уточняйте: В каком уезде/волости была деревня в нужный вам год? Используйте исторические атласы или справочник «Административно-территориальное деление Тамбовской губернии».

Полезные советы от архивистов

• Готовьтесь заранее: Изучите описи онлайн перед поездкой. Составьте список номеров дел.
• Берите фотоаппарат/смартфон с хорошей камерой: Съемка на телефон — основной способ забора информации. Внешние жесткие диски/флешки в читальный зал обычно не впускают (вирусобезопасность).
• Учитайте почеркод: Дореволюционные документы написаны дореформенной орфографией (ять‚ ижица‚ еръ) и часто курсивом/скорописью. Примите к сведению или найдите помощника/переводчика.
• Проверяйте сохранность: В описи может быть пометка «не хр.» (не хранется) или «плох. сохр.» (плохая сохранность‚ выдача ограничена).
• Консультируйтесь с архивистами: Сотрудники читального зала и научных фондов отлично знают фонды. Спросите: «В каком фонде искать ревизские сказки по деревне X 1834 года?».

Контакты филиалов и смежных организаций

ГАТО — не единственный архив региона. Вам могут понадобиться:

• Центральный государственный архив г. Тамбова (ЦГА г. Тамбова): Документы городской самоуправления‚ предприятий города‚ советов депутатов г. Тамбова (ул. Советская‚ д. 106).
• ЗАГСы районов и г. Тамбова: Выдача справок из актовых записей за последние 100 лет (закон о защите персональных данных).
• Военно-учетные отделы (военкоматы): Личные дела призывников‚ служащих (переходят в архив через определенные сроки).
• Краеведческие музеи (Кирсановский‚ Мичуринский‚ Моршанский‚ Котовский и др.): Часто имеют уникальные местные фонды‚ фотоархивы‚ бытовые предметы. Напоминаем: в Кирсановском музее теперь работает терминал «Электронный архив защитников Отечества».
• Общественные организации: Тамбовское областное отделение ВООПИК‚ Общество любителей истории и краеведения.

Работа в Государственном архиве Тамбовской области — это увлекательное путешествие в прошлое. Благодаря активной оцифровке (проекты «Электронный архив защитников Отечества»‚ доступ к метрикам онлайн) и квалифицированной помощи сотрудников‚ найти информацию о предках или историческом событии стало реально даже для начинающего исследователя. Главное, точно знать место и время (деревня‚ уезд‚ год) и не бояться спрашивать помощь у профессионалов;

Удачи в поисках! Пусть архивные пыльные дела раскроют вам тайны истории вашей семьи и родного края.

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАТО‚ законодательства РФ об архивном деле и информации о мероприятиях 2026 года (презентация в Кирсановском музее). Перед поездкой обязательно уточните режим работы на официальном сайте gatambov.ru.