Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — это главное хранилище документов, отражающих историю региона с XVII века по наши дни. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, гениалогом, студентом или просто человеком, желающим восстановить историю своей семьи, этот путеводитель поможет вам эффективно организовать работу в архиве.

Общая информация и контакты

Перед поездкой обязательно уточните актуальный режим работы на официальном сайте или по телефону, так как график может меняться в праздничные периоды или из-за санитарных норм.

• Полное название: Государственное казенное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГКУ ТО «ГАТО»)
• Адрес: 625000, г. Тюмень, ул. Республики, д. 14 (историческое здание в центре города)
• Телефон справки/приемной: +7 (3452) -6-XX-XX (уточняйте на сайте)
• Официальный сайт: ga72.ru — здесь находятся путеводители, фондовые описи, электронные базы данных и форма онлайн-заказа.
• Электронная почта: arhtum@ga72.ru (для дистанционных запросов)
• Режим работы читального зала: Обычно с понедельника по пятницу (например, 9:00–17:00 или 10:00–18:00), перерыв на санитарный день (часто последняя пятница месяца). Выходные: суббота, воскресенье.

Структура фондов: что ищете?

Архив хранит более 1,5 млн дел. Понимание структуры фондов сэкономит вам недели поисков.

Предреволюционный период (до 1917 г.)

• Фонды губернских и уездных учреждений: Тобольская губернская правление, Тюменское уездное правление, городские управления, земские учреждения.
• Духовные консистории: Тобольская и Тюменская епархии (метрические книги, исповедальные росписи, дела о строительстве храмов) — главный источник для гениалогии.
• Казенные и судовые учреждения: дела о земельных спорах, наследствах, уголовных и гражданских процессах.
• Промышленность и торговля: дела паровых мельниц, судостроительных заводов, купеческих.guild, ярмарочных комитетов;
• Личные фонды: купцы (Чириковы, Подарюковы), промышленники, общественные деятели.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Партийные архивы: фонды обкома, горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС.
• Советские органы власти: облисполком, горисполком, сельские советы.
• Нархоз (Народное хозяйство): заводы (Тюменский неfteмашинзавод, Завод «Нефтемаш», судоремонтный завод), колхозы/совхозы, строительные трасты.
• Репрессированные и спецпоселенцы: фонды НКВД/МВД/КГБ (оперитивные дела, дела спецпоселенцев, списки депортированных). Важно: доступ ограничен законом, требуется подтверждение родства или судебное решение.
• ЗАГСы (после 1917–1920 гг.): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть). Переносятся в архив по истечении 100 лет (рождение) или 75 лет (брак/смерть).

Современный период (с 1991 г.)

• Документы администрации области, министерств, ведомств, муниципальных образований.

Подготовка к визиту: Домашнее задание

Не приезжайте «просто посмотреть». Архив — это не библиотека, книги не лежат на открытых полках. Вам нужно заказать конкретные дела.

1. Изучите Путеводитель по фондам. На сайте ga72.ru в разделе «Информационные ресурсы» -> «Путеводители» опубликованы полные описи фондов. Скачайте нужные PDF-файлы.
2. Определите номера: Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д). Пример: Ф. 123. Оп. 1. Д. 45. Без этого tríада архивист не выдаст документ.
3. Проверьте состояние дела. В описи часто стоит пометка «состояние плохое», «под восстановлением» или «цифровая копия есть». Если есть цифровая копия, просите её, оригинал не выдадут.
4. Зарегистрируйтесь на сайте. В личном кабинете можно заранее заказать дела (обычно до 5–10 единиц за раз) и выбрать дату визита. Это гарантирует, что дела будут готовы к вашему приходу.

Работа в читальном зале: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Оформление читательского билета

При первом визите подойте к администратору читального зала паспорт. Вам выдадут читательский билет (пластиковый или картонный) и проведут инструктаж по правилам пользования документами. Билет действует бессрочно.

Шаг 2: Заказ и получение дел

• Если заказывали онлайн — подойте к окну выдачи с паспортом/билетом.
• Если не заказывали — заполните заказ-бланк (формуляр) по каталогам в зале или на терминале. Архивист найдет дело по вашим Ф/Оп/Д.
• Срок выдачи: обычно 20–40 минут, если дело в главном хранилище. Если дело в удаленном хранилище — может занять 1–3 дня (уточняйте заранее).

Шаг 3: Правила работы с документами (СТРОГО СОБЛЮДАТЬ)

• Только карандаш (архив выдает карандаши, свои ручки/маркеры запрещены).
• Чистые сухие руки (перчатки выдают при работе с пергаментом/фото).
• Не гнуть листы, не делать закладки, не класть на дело посторонние предметы (телефон, блокнот — только рядом).
• Порядок листов в деле не менять! Если нашли перепутанные листы — позовите архивиста.
• Запрещено фотографировать с вспышкой.

Шаг 4: Цифровое копирование (Фото/Скан)

Это самый востребованный сервис.

• Своим фотоаппаратом/телефоном: Разрешено бесплатно (без штатива и вспышки) для личных нужд. Нужно заполнить «Заявление на съемку документов» у администратора.
• Профессиональное сканирование (платное): Если нужны качественные TIFF/PDF (300–600 dpi) для публикаций или восстановления документов, закажите сканирование у оператора сканирующего комплекса. Цены уточняйте в актуальном прайс-листе на сайте.
• Ксерокопия: Делается архивистами за плату, если состояние бумаги позволяет (не делается для метрических книг, старых пергаментных дел, поврежденных документов).

Специфические темы: Где искать?

Гениалогия / Метрические книги

Главный массив: Фонды духовных консисторий (Тобольское, Тюменское) и приходов.

• На сайте ГАТО есть раздел «Электронный архив» / «Метрические книги». Огромный массив оцифрован и доступен бесплатно онлайн после простой регистрации. Начинайте поиск оттуда! Ездить в читальный зал за метриками имеет смысл только если онлайн качество плохое или нужны годы, не вошедшие в оцифровку (после 1917 г., в ЗАГСах/архиве по срокам доступа).
• Исповедальные росписи (ревизские сказки душ) — фонды уездных духовных управлений.

Репрессированные и спецпоселенцы

• Фонды НКВД/МВД/КГБ (Ф. 100, Ф. 1000 и др., номера уточняйте в путеводителе).
• Списки спецпоселенцев (часто фонды сельских советов или отдельные фонды commandantура спецпоселенцев).
• Доступ: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле», сведения о частной жизни закрыты на 75 лет. Для получения копий дела репрессированного нужно: заявление, копия паспорта, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой), нотариальная доверенность (если через представителя). Часто требуется справка из прокуратуры/суда о реабилитации.

Земельные и имущественные споры (довоевые)

• Фонды уездных судов, земских управлений, губернского правления.
• Ревизские сказки (переписи налогоплательщиков) — Фонд Казенной палаты / Губернского правления (Ф. 1, Ф. 15 и др.). Оцифрованы частично на сайте и на ресурсе «Родовид» / FamilySearch.

История предприятий / Трудовая биография

• Фонды конкретных заводов/организаций (поиск по названию в Путеводителе).
• Фонды профсоюзов, комсомола, партийных организаций предприятия.
• Личные дела рабочих/служащих хранятся 75 лет, затем подлежат уничтожению или переходу в архив (редко). Чаще ищите: листок учета трудовой книжки, ведомости зарплаты, приказы о приеме/увольнении, списки к отпускам/апартаментам.

Дистанционная работа: Не ездите впустую

Если вы в другом городе/стране, используйте сервисы ГАТО:

1. Онлайн-запрос на сайте (раздел «Обращения граждан»): Можно запросить справку, копию документа, информационный поиск. Платные услуги оплачиваются через ЕРИП/Сбербанк-Онлайн по реквизитам из счета, который пришлют на почту.
2. Почтовый заказ: Письмо с запросом, копией паспорта, документами на родство и квитанцией об оплате поиска/копирования (тарифы на сайте). Ответ приходит почтой России (заказным письмом).
3. Посреднические фирмы/гениалоги: В Тюмени есть специалисты, которые за плату ездят в архив, снимают дела и присылают сканы. Удобно для сложных объемных поисков.

Полезные внешние ресурсы для предварительного поиска

• FamilySearch.org (бесплатно): Огромный массив оцифрованных метрических книг Тобольской/Тюменской губерний (часто те же сканы, что и на сайте ГАТО, но с удобным просмотром).
• Родовид (Rodovid.org): Индексы ревизских сказок, метрических книг, списков рекрутов.
• Подвиг Народа / Память Народа: Если ищете фронтовиков — наградные листы, карточки потерь.
• Общероссийский гениалогический портал (gens.info): Форум по Тюменской области, указатели дел.

Чек-лист «Что взять с собой в архив»

• ☑ Паспорт РФ (обязательно для читательского билета и входа в здание).
• ☑ Распечатанный список заказываемых дел (Ф/Оп/Д) с кратким описанием, что ищете внутри.
• ☑ Ноутбук/планшет (для ведения заметок, просмотра словарей старых рукописей).
• ☑ Телефон/фотоаппарат с заряженным аккумулятором (для съемки).
• ☑ Пауэрбанк (розетки в зале могут быть заняты или отсутствовать).
• ☑ Карандаши (М/ТМ) и ластик (архив дает, но свои удобнее).
• ☑ Перчатки хлопковые/нитриловые (для работы с грязными/пыльными делами — архив может не выдавать).
• ☑ Вода в бутылке с крышкой (пить в зале можно обычно только в холле/буфете, но воду с собой не помешает).
• ☑ Деньги на оплату сканирования/ксерокопии (карта/наличные).

Типичные ошибки новичков

1. Приехали без номеров дел. Архивисты не ищут за вас «всех Ивановых в Тюмени 1900 года». Они выдают конкретное дело по индексу.
2. Игнорируют онлайн-базы. 80% метрических книг уже в интернете. Экономите время и деньги.
3. Хотят сфотографировать всё подряд. Снимайте только нужные страницы ( дела, нужные записи, колоны). Сортировка 500 фото дома — мучение.
4. Не уточняют сроки доступа. Документы с сведениями о частной жизни (ЗАГС, суды, медкарты, личные дела) закрыты на 75 лет. Не тратьте время на заказ закрытых дел без оснований.
5. Портят документы. Следы от пальцев, рваные уголки, следы ручки — это уголовная ответственность (ст. 243 УК РФ) и вечный бан в архиве.

Работа в Государственном архиве Тюменской области — это увлекательное путешествие в прошлое Сибири. Ключ к успеху — тщательная предварительная работа с Путеводителем по фондам на сайте ga72.ru и умение пользоваться оцифрованными массивами (метрические книги, ревизские сказки) удаленно. Хорошего вам поиска и удивительных находок!

Статья подготовлена на основе открытых данных ГКУ ТО «ГАТО» и опыта работы исследователей. Актуальность реквизитов, тарифов и режима работы обязательно проверяйте на официальном сайте ga72.ru перед поездкой.