Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — это главное хранилище документального наследия региона, сохраняющее память о истории Приволжья от XVII века до наших дней. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, гениалогом, студентом или просто человеком, ищущим корни своей семьи, этот путеводитель поможет вам эффективно организовать работу в архиве;

Общая информация и контакты

Архив расположен в историческом центре города Ульяновска, в здании, являющемся памятником архитектуры.

• Адрес: 432008, Ульяновская обл., г. Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а.
• Телефон справки/приемной: Уточняйте на официальном сайте или по справочным службам (обычно код региона +7 -422).
• Официальный сайт: Рекомендуется искать через портал archive.ulgov.ru или раздел «Архивы» на сайте Администрации Ульяновской области.
• Электронная почта: Обычно указывается на сайте для предварительных запросов.

Режим работы читального зала (типовый)

Внимание: Режим может меняться в праздничные дни и летний период. Обязательно звоните заранее!

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарный день/обед уточняйте).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (укороченный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Последний четверг месяца: Часто является санитарным днем (читальный зал не работает).

Состав фондов: Что хранит архив

ГАУО является богатейшим хранилищем Архивного фонда Ульяновской области. Фонды архива охватывают огромный хронологический диапазон, с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения.

Ключевые группы документов:

1. Дореволюционный период (XVII – 1917 г.):
   • Документы Симбирской губернской администрации, уездных земств, городских управлений.
   • Судебные дела: Журналы заседаний, алфавиты дел суда (важно для гениалогии).
   • Крестьянские дела: Ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), дела об аграрных выступлениях крестьян (1905–1907 гг.), о разгромах и поджогах помещичьих имений.
   • Документы духовного ведомства (метрические книги — первоисточник для гениалогии до 1917 г;).
2. Советский период (1917 – 1991 г.):
   • Документы партийных органов (обкома, горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС).
   • Документы Советов народных депутатов (исполкомов).
   • Промышленность и строительство: Авиастроение (завод «Авиастар», моторный завод), автомобилестроение (УАЗ), приборостроение.
   • Сельское хозяйство: Коллективизация, деятельность колхозов и совхозов.
   • Великая Отечественная война: Эвакуационные госпитали, формирование частей, трудовой фронт, списки эвакуированных, личные дела участников войны. Архив активно работает над увековечиванием имен ульяновцев-участников ВОВ.
   • Репрессированные: Дела НКВД/МВД (по запросам реабилитированных и родственников).
3. Новейшая история (с 1991 г.):
   • Документы Администрации области, Думы, министерств и ведомств.
   • Личные фонды известных земляков (писателей, ученых, государственных деятелей, летчиков, напр., выставка «Образец человека и летчика»).

Как начать работу: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка дома (Онлайн-поиск)

Не ездите в архив «вслепую». Используйте удаленные ресурсы:

• Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) / Портал «Архивы России»: Поиск по описаниям и фондам.
• Сайт ГАУО: Часто выкладываются путеводители, указатели, оцифрованные фонды (например, метрические книги, списки участников ВОВ).
• Путеводители и справочники: В архиве существует несколько томов путеводителей (по данным интернета, всего записей справочников/путеводителей — 3 основных издания). Изучите их оглавления заранее.

Шаг 2. Определение кода фонда, описи и дела

Для заказа дела вам понадобятся три номера: Фонд (Ф) — Опись (Оп) — Дело (Д). Пример: Ф. 123, Оп. 4, Д. 56.

Шаг 3. Оформление читательского билета

При первом визите необходимо оформить читательский билет. Возьмите с собой:

• Паспорт РФ.
• Заявление (бланк выдают на месте или можно скачать с сайта).
• Для гениалогических запросов: документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке ваши и родителей/дедушек/бабушек).

Шаг 4. Заказ дел в читальном зале

• Заказы оформляются через электронную систему читального зала или бумажные заказ-листы.
• Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния документов).
• Лимит заказа: Обычно не более 5–10 единиц хранения за один раз.

Специализированные темы поиска

Гениалогия и история семьи

Это самый популярный запрос. Основные источники в ГАУО:

• Метрические книги (Рождество, Венчание, Похоронение): Хранятся в фондах духовного ведомства (до 1917 г.) и ЗАГСов (после 1917 г., но доступ к ним ограничен законом о персональных данных, 75/100 лет).
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.): Переписи налогоплатильного населения.
• Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан.
• Делопроизводство земств и уездных управлений: Паспортные стола, списки жителей.

Участники Великой Отечественной войны

Архив уделяет особое внимание этой теме (преддверие Дня Победы — пик обращений).

• Фотодокументы участников войны.
• Списки призывников, личные дела офицеров, документы эвакуационных госпиталей.
• Карточки участников войны (часто оцифрованы и доступны на сайте «Память народа» или портале архива).

Реабилитация жертв политических репрессий

Запросы рассматриваются на основании Закона РФ «О реабилитации жертв политических репрессий». Необходимо написать официальное заявление с указанием ФИО, даты рождения, места жительства репрессированного. Ответ готовится в установленные законом сроки.

Правила работы в читальном зале

1. Строго запрещено: Вносить сумки, пакеты, ручки, маркеры, еду, напитки. Все вещи сдаются в гардероб/сейфы.
2. Разрешено: Карандаши, блокноты, ноутбуки, фотоаппараты/смартфоны (без вспышки).
3. Фотосъемка: Обычно разрешается бесплатно или за символическую плату (уточняйте тарифы). Запрещено фотографировать инвентаризационные книги, картотеки, личные дела третьих лиц (закон о ПДн).
4. Обращение с документами: Только чистыми сухими руками. Не гнуть, не писать на документах, не класть на них предметы. Используйте специальные подушки и весы для переплетов.
5. Ксерокопия: Часто запрещена для старых/изношенных документов. Ксерокопию делает только сотрудник архива. Готовьтесь к ожиданию (дни/недели).

Удаленные запросы (Если вы не можете приехать)

Вы можете заказать архивную справку или копии документов удаленно:

• Через сайт ГАУО / Госуслуги: Раздел «Обращения граждан» или «Архивные справки».
• Почта России: На адрес архива с заказным уведомлением и вложенным конвертом с марками для ответа.
• Платные услуги: Поиск сведений, составление справок, оцифровка дел, платные услуги. Тарифы утверждаются архивом. Оплата производится после выставления счета.

Полезные советы от опытных исследователей

• Звоните заранее: Перед поездкой (особенно из другого города) позвоните в читальный зал: подтвердите режим работы, наличие мест, сроки выдачи заказанных дел.
• Изучайте описи внимательно: Названия дел в описях часто бывают общими (например, «Делопроизводство», «Отчеты»). Приходится заказывать много дел для просмотра.
• Фотографируйте реквизиты: Всегда снимайте на фото титульный лист дела (с шифром Ф. Оп. Д.) и первую страницу инвентаря внутри дела — это сэкономит время при повторных визитах или при оформлении справок.
• Проверяйте соседние фонды: Документы одной организации могут быть разнесены по разным фондам (например, уездное земство и уездная администрация).
• Обращайтесь к архивистам: Сотрудники читального зала и научные сотрудники отлично знают фонды. Вежливый вопрос «Где еще можно поискать по этой теме?» часто открывает неочевидные источники.

Другие архивы Ульяновска (для комплексной работы)

Не путайте ГАУО с другими хранилищами города:

• Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив»: Документы по истории города Ульяновска (Симбирска), городской думы, хозяйственных предприятий города, современные фонды городской администрации.
• Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО): Если существует как отдельная структура (или отделение ГАУО), специализируется на партийно-советских фондах после 1917 г. и личных фондах.
• Архив Ульяновской епархии: Для церковных метрических книг и духовных дел (часто дублируют фонды ГАУО, но есть уникальные серии).

Государственный архив Ульяновской области — это не просто склад старых бумаг, а живой научный центр. Здесь хранится память о поколениях людей, живших на симбирской/ульяновской земле. Грамотная подготовка к визиту, знание структуры фондов и уважение к правилам работы с уникальными документами — залог вашего успеха в историческом исследовании или восстановлении родословной.

Удачи в поисках! Пусть архивные пыльные тома раскроют вам свои секреты.