Государственный архив Ульяновской области (ГАУО) — это главное хранилище документального наследия региона‚ история которого уходит корнями в далекое прошлое Симбирской губернии. Для историков‚ генеалогов‚ студентов и всех‚ кто интересуется историей своей семьи или малой родины‚ этот архив является неисчерпаемым ресурсом. В данном путеводителе мы подробно разберем структуру архива‚ его фонды‚ порядок работы в читальном зале‚ возможности удаленного доступа и дадим практические советы для продуктивного визита.

История и значение архива

Архив был образован в 1920 году как Губернский архив‚ позже преобразован в Областной. На протяжении более столетия он собирает‚ хранит и обеспечивает доступ к документам‚ отражающим политическую‚ экономическую‚ социальную и культурную жизнь Ульяновской (Симбирской) области с XVII века по наши дни.

Ключевые этапы истории:

• 1920 г. — Образование Симбирского губернского архива.
• 1930–1940-е гг. — Прием фондов ликвидированных уездов‚ монастырей‚ дворянских собрань‚ земств.
• Великая Отечественная война, Эвакуация самых ценных фондов (в т.ч. фондов Ленинского музея) в г. Чайковский (Пермская обл.)‚ своевременное возвращение.
• 1990-е гг. – настоящее время — Десекретизация фондов‚ начало оцифровки‚ внедрение электронных баз данных и опечаток.

Сегодня архив хранит более 1‚5 миллиона единиц хранения‚ наиболее полно представляя историю региона с XVIII века.

Контактная информация и режим работы

Перед поездкой обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте или по телефонам‚ так как режим работы читального зала может меняться (санитарные дни‚ ремонт‚ праздники).

Структура фондов: Что ищете вы?

Понимание структуры фондов — ключ к успешному поиску. В ГАУО фонды сгруппированы по ведомственному принципу и хронологии.

Дореволюционный период (XVIII – 1917 гг.)

Это самый массивный и популярный раздел для генеалогов.

• Фонды высших и местных органов власти: Симбирская губернская правление (ф. 1)‚ Губернаторское управление‚ Уездные правления (Симбирск‚ Карсун‚ Саранск‚ Алатырь‚ Курамыш‚ Буинск‚ Сеньгинск).
• Судебные учреждения: Симбирская губернская судебная палата‚ уездные суды‚ мировые посредники (дела о наследстве‚ разделах имуществ‚ браках‚ разводах).
• Полицейское управление и жандармерия: Дела о политическом надзоре‚ паспортном деле‚ прописке‚ слежке за «ненадежными».
• Духовное ведомство (Епархиальный архив): Метрические книги (Рождество‚ Венчание‚ Погребение), главный источник для генеалогии до 1917 г. Хранятся по уездам и приходам.
• Дворянские собрания и земские учреждения: Родословные книги‚ дела о присвоении дворянства‚ земские врачи‚ школы‚ статистика.
• Личные фонды: Знаменитые семьи (Гончаровы‚ Юсуповы‚ Калашниковы‚ Карнышевы) и выдающиеся личности (И.А. Гончаров‚ Н.М. Карамзин‚ Д.И. Садовников и др.).

Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Партийные органы: Обком ВКП(б)/КПСС‚ райкомы‚ горкомы (протоколы‚ справки о составе‚ дела о репрессированных/реабилитированных).
• Советские органы власти: Облисполком‚ райисполкомы‚ горсовета (хоздеятельность‚ кадры‚ жилищный вопрос).
• Репрессивные органы (НКВД/МВД/КГБ): Дела о репрессиях (статья 58 и др.), находятся в спецхранении. Доступ регулируется ФЗ-125 «Об архивном деле» и законом о реабилитации. Требуются доверенность и запрос от суда/прокуратуры/МВД или прямое родственное отношение.
• Промышленность и транспорт: Заводы (Ульяновский автозавод‚ авиазавод‚ моторный)‚ ж/д транспорт (Куйбышевская ж/д).
• Коллективизация: Дела колхозов‚ совхозов‚ МТС (списки домохозяйств‚ инвентаризация имущества‚ дела о «раскулачивании»).
• Великая Отечественная война: Евакуационные комиссии‚ госпитали‚ списки призывников‚ партизанские отряды‚ фонд «Память народа» (дубликаты).

Современный период (с 1991 г.)

• Органы власти области (Губернатор‚ Законодательное собрание‚ Правительство).
• Муниципальные образования.
• Негосударственные фонды: общественные организации‚ СМИ‚ личные фонды современников.

Как подготовиться к визиту: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите тему и хронологию

Четко сформулируйте запрос: «Метрическая книга с. Ивановка Карсунского уезда 1890 г.» или «Дело о репрессии Иванова И.И.‚ 1937 г.». Чем точнее запрос‚ тем быстрее поможет архивист.

Шаг 2. Работа с путеводителями и описями (Онлайн)

Не ездите в архив «вслепую»! Огромный объем описей доступен удаленно:

1. Сайт ГАУО (раздел «Фонды» / «Путеводители»): Публикуются полные тексты путеводителей по фондам (PDF).
2. Единая государственная автоматизированная информационная система архивов (ЕГАИСА) / Архивы России: Поиск по fonds (фондам) и opisi (описям) по ключевым словам.
3. Проект «Память народа» / «Подвиг народа» / «Реабилитированные»: Для военной и репрессивной тематики.
4. FamilySearch / Genealogy-форумы (ВГД‚ Родина): Часто пользователи выкладывают сканы описей метрических книг по конкретным селам.

Шаг 3. Заказ дел (Предварительный)

Рекомендуется заказать дела заранее (за 3–5 дней) по email arhuo@ulmer.ru или через форму на сайте.

В письме укажите:

• ФИО исследователя‚ телефон.
• Номер фонда‚ описи‚ дела (если известны из путеводителя).
• Тема исследования.
• Желаемая дата визита.

Примечание: Дела из спецхранения (КГБ‚ НКВД) и плохого состояния сохранности могут не выдаваться в читальный зал без специального разрешения или до реставрации.

Шаг 4. Оформление читательского билета

При первом визите нужно оформить читательский билет. Необходимо иметь при себе:

• Паспорт РФ (оригинал).
• Заявление (бланк выдают на месте или можно скачать на сайте).
• При работе с делами о репрессиях, документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до репрессированного) и нотариальную доверенность‚ если действуете от имени родственника.

Работа в читальном зале: Правила и лайфхаки

Что можно/нельзя вносить:

• МОЖНО: Бумага‚ карандаши (шариковые ручки часто запрещены для работы с оригиналами!)‚ ноутбук/планшет (без чехла)‚ фотоаппарат/смартфон (без вспышки)‚ зарядное устройство.
• НЕЛЬЗЯ: Ручки (шариковые‚ гелевые)‚ маркеры‚ еда‚ напитки‚ сумки/рюкзаки (оставляются в гардеробе/ячейках)‚ внешние жесткие диски (подключение к ПК архива запрещено).

Процесс работы:

1. Покажите читательский билет‚ получите заказные дела у выдачи.
2. Работайте только карандашом при записях на бумаге. Не гните листы‚ не кладите на них руки/локти‚ не листайте смоченными пальцами.
3. Фотосъемка: В ГАУО обычно разрешена бесплатная некоммерческая фотосъемка на свой фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ. Уточните у дежурного архивиста текущий регламент (иногда нужно написать заявление на имя директора). Штативы и сканеры — обычно запрещены.
4. После работы верните дела на выдачу. Если продолжаете завтра — можно оставить «на продление» (обычно на 3–5 дней).

Удаленная работа и платные услуги

Если вы не можете приехать лично‚ архив предоставляет платные услуги (тарифы уточняйте на сайте):

• Тематический / генеалогический запрос: Архивисты проводят поиск по указанным параметрам (ФИО‚ место‚ годы) и выдают справку с результатами (положительными или отрицательными) и копиями найденных документов.
• Копирование документов: Цифровые копии (сканы) или ксерокопии конкретных дел/листов (при условии хорошего состояния документа).
• Заверенные копии: Для судов‚ нотариусов‚ ЗАГСов (со штампом архива).

Как заказать: Напишите официальное письмо на имя директора ГАУО (по почте или email)‚ укажите максимально точные входные данные‚ прикрепите скан паспорта и документов‚ подтверждающих родство (для ЗАГС/суда). Оплата производится по реквизитам после выставления счета.

Специфические сложности и как их решить

Полезные ресурсы для работы с фондами ГАУО

• Официальный сайт ГАУО — путеводители‚ новости‚ контакты‚ форма запроса.
• Портал «Архивы России» (Росархив) — единый поиск по описям федеральных и региональных архивов.
• Всегенеалогическое древо (ВГД), форум‚ раздел «Архивы»‚ тема «Ульяновская область» — колоссальный массив знаний от исследователей.
• FamilySearch — оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Симбирской губернии (много доступно бесплатно после регистрации).
• Сайт «История Симбирска» / «Ульяновская область: История и современность» — статьи‚ исторические карты‚ схемы уездов.

Практические советы от постоянных посетителей

1. Приезжайте пораньше. Читальный зал небольшой‚ за 10-15 минут до открытия уже стоит очередь за читательскими билетами и выдачей дел.
2. Возьмите с собой термос с водой и перекус. В здании нет столовой/буфета‚ ближайшие кафе в 5-10 минутах ходьбы. Обеденный перерыв (13:00-14:00) — время‚ когда дела не выдаются.
3. Фотографируйте титульные листы описей и дел. Это сэкономит время на повторном заказе и поможет составить правильную цитацию источника (Фонд‚ Опись‚ Дело‚ Л.).
4. Ведите исследовательский журнал. Записывайте: дату визита‚ заказанные номера‚ что просмотрели‚ что нашли‚ что не нашли‚ мысли/гипотезы. Через год вы скажете себе спасибо.
5. Уважайте архивистов. Они знают фонды лучше любого путеводителя. Вежливый вопрос «А нет ли у вас дела по такому-то вопросу за такой-то год?» часто открывает доступ к фондам‚ не описанным в путеводителе.

Государственный архив Ульяновской области — это не просто склад старых бумаг‚ а живая лаборатория истории. Благодаря активной оцифровке и открытым путеводителям‚ работа с ним стала доступнее‚ но «полевые» выезды в читальный зал по-прежнему дают уникальные находки‚ которых нет в интернете. Грамотная подготовка, изучение описей дома‚ предварительный заказ дел‚ понимание структуры фондов, превратит ваш визит из хаотичного поиска в эффективное научное исследование или увлекательное путешествие по ветвям родословной.

Удачи в поисках! Пусть архивные пыль и пергамент раскроют вам тайны прошлого.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАУО‚ типовых правил работы архивов РФ и опыты исследователей. Актуальность реквизитов‚ режима работы и тарифов на платные услуги необходимо подтверждать непосредственно перед визитом.