Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Владимирской области (ГАВО) — это не просто хранилище старых бумаг, а один из богатейших российских архивов, документы фондов которого отражают многообразие экономической, социально-политической, научной, религиозной и культурной жизни региона за столетия. Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, гениалогиком-любителем, студентом или просто человеком, желающим восстановить историю своей семьи, этот путеводитель поможет вам подготовиться к работе максимально эффективно.

Общая информация и контакты

Перед поездкой обязательно проверьте актуальный режим работы на официальном сайте или по телефону, так как график может меняться в связи с санитарными днями или праздниками.

Адрес: г. Владимир, ул. Большая Московская, д. 37 (историческое здание в центре города).
Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (4922) -2-XX-XX (уточните на сайте gav33.ru).
Официальный сайт: gav33.ru — основной портал для поиска описаний, заказа дел и новостей.
Электронная почта: arhiv@gav33.ru (для дистанционных запросов).

Режим работы читального зала (типичный):

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
Суббота, Воскресенье: Выходные.
Последний четверг месяца: Санитарный день (зал не работает).

Важно: Вход в архив строго по паспорту гражданина РФ. Иностранным гражданам — по паспорту с нотариально заверенным переводом и документу, подтверждающему легальное пребывание в РФ.

Структура фондов: Что ищете?

Архив хранит более 1,5 миллиона единиц хранения (по данным на 2026 год). Фонды делятся на несколько ключевых блоков, знание которых сэкономит вам недели поисков:

А. Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Фонд 1: Владимирская губернская правление (1778–1917). Ядро административно-политической истории. Дела о крестьянском движении, пожарах, эпидемиях, статистике.
Фонд 2: Владимирское губернское правление (полицейское управление). Дела о политическом надзоре, паспортном деле, бродягах, старообрядцах.
Фонды уездных земств (Суздальский, Александровский, Вязниковский и др.). Бесценны для гениалогии: ревизские сказки, семейные списки, метрические книги (духовные консистории хранятся отдельно, см. ниже).
Фонды духовного управления (Владимирское епархиальное правление). Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, дела о духовенстве, приходских школах.
Фонды купцов и промышленников (Храпуновы, Дербеневы, Смолины и др.). Торговые книги, переписка, уставы мануфактур.

Б. Советский период (1917–1991)

Фонды обкома/крайкома/облкома ВКП(б)/КПСС. Партийная документация, чистки, коллективизация, промышленнаяция.
Фонды исполкомов Советов (губ/обл/рай/город). Исполнительная власть, народное хозяйство, жилищный вопрос.
Фонды НКВД/МВД/КГБ (оперитивно-чекистские). Доступ ограничен. Работа с делами репрессированных требует официального запроса (суд, прокуратура, МВД) или решения о реабилитации. Для личных целей — только через запрос в ГАВО с доказательством родства.
Фонды предприятий (Завод «Автодизель», «Точмаш», Владимирский тракторный, текстильные фабрики). Личные дела рабочих, профсоюзные дела, фотохроника.

В. Новейшие фонды (с 1991 г.)

Документы Администрации области, Думы, судов, нотариальных контор (переходные фонды).

Инструменты поиска: От карточек к «Электронному справочнику»

Самое главное помнить: без работы с описями (путеводителями по фондам) заказ дел превращается в лотерею. В ГАВО существует три уровня поисковых приборов:

Традиционные описи (бумажные) в читальном зале

Полный комплект описей по всем фондам доступен только в читальном зале. Это основной инструмент для глубокого исследования. Описи содержат: номер дела, заглавие, даты начала/конца, количество листов.

Электронный справочник (ИС «Архив») — прорыв последних лет

Электронный справочник только появился, а уже стал популярным. Особенно у людей, у которых пенсия на носу. Часто бывает, собирая нужный пакет документов для подтверждения стажа или места рождения родителей, не хочется ездить в архив заранее. Система позволяет:

Просматривать структуру фондов и описей онлайн (на сайте gav33.ru в разделе «Информационные ресурсы» -> «Электронный справочник»).
Искать по ключевым словам (название села, фамилия, название завода).
Смотреть сканы титульных листов дел (не всех, но количество растет ежемесячно).
Формировать предварительный заказ дел на дом (личный кабинет читателя).

Совет: Начните работу дома. Зарегистрируйтесь в личном кабинете на сайте, найдите номера дел (Фонд-Опись-Дело) и закажите их за 2–3 дня до визита. Это сэкономит вам полдня ожидания в зале.

Федеральные и региональные порталы

«Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наградных листов и боевых путей ветеранов ВОВ (многие оригиналы хранятся в ГАВО в фондах военкоматов).
ГАРФ / РГАЭ / РГВИА (Москва): если дело касается центральных ведомств (министерства, гвк), оригиналы могут быть в Москве, а в Владимире — только копии или дубликаты.
FamilySearch / «Родовид» / «Мой наследник»: оцифрованные метрические книги и ревизские сказки Владимирской губернии часто доступны там бесплатно или по подписке.

Практическое руководство: Как работать в читальном зале

Шаг 1: Оформление читательского билета

Выдается в холле архива при предъявлении паспорта. Заполняется анкета. Бilet бессрочный (или на год с продлением). Бесплатно.

Шаг 2: Заказ дел

Предзаказ (онлайн): Через личный кабинет на сайте. Максимум 10 единиц хранения за раз. Готовность — к 10:00 следующего рабочего дня (если заказали до 16:00).
Заказ в зале: Заполнение заказных листочков (бланк №…); Сдача библиотекарю. Выдача, в порядке очереди (обычно 30–60 мин).

Шаг 3: Работа с документом

В зале строго запрещены ручки, еда, напитки, сумки (оставляются в шкафчиках на входе). Разрешены: карандаш, блокнот, ноутбук/планшет (без звука), фотоаппарат/телефон (без вспышки).
Документы выдаются по одному (или пачкой, если это тонкие дела). Перелистывать аккуратно, не смочить пальцы слюной, не наклоняться на бумагу.
Съемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ. Штативы и сканеры — только по согласованию с администрацией (платная услуга).

Шаг 4: Оформление копий (официальных)

Если нужны заверенные копии для суда, нотариуса, ЗАГСа или пенсионного фонда:

Пометить листы в деле (просить у bibliotekarя специальные закладки-маркеры).
Написать заявление на имя директора архива (бланк в зале).
Оплатить услугу (тарифы на сайте/в кассе: сканирование + заверка печатью).
Забрать готовые копии (бумажные или на флеш-накопителе/по почте) в сроки, указанные в квитанции (обычно 3–10 рабочих дней).

Специфические задачи: Типовые сценарии

Сценарий А: Генеалогия / Поиск предков (Дореволюционный период)

Определите место: Уезд, волость, деревня/село/город (по современной карте и карте 1897/1910 гг.).
Метрические книги: Ищите в фондах Духовной консистории (Ф. 187, 469 и др.) или приходов. Многие оцифрованы на FamilySearch (поиск по каталогу: «Russia, Vladimir, Church Books»).
Ревизские сказки / Семейные списки: Фонды уездных казенных палат / земств (Ф. 15, 16, 17.;.). 10-я ревизия (1858), 1-я всеобщая перепись (1897) — ключевые источники.
Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан (Ф. Духовное управление). Отлично заменяют утерянные метрики.

Сценарий Б: Подтверждение стажа / зарплаты / награждения (Советский период)

Трудовые книжки: Хранятся в архивах предприятий (Фонды заводов/колхозов/совхозов). Если предприятие ликвидировано — дела перешли в ГАВО.
Личные дела / Листки учета рабочего: В фондах предприятий (описания по структурным подразделениям).
Награждения (медали «За трудовое доблесть», «Ветеран труда»): Дела наградных комиссий обл/райисполкомов (Ф. Исполкома облСовета). Часто есть в «Электронном справочнике» по фамилии.
Репрессированные: Только через официальный запрос в ГАВО (Фонд НКВД/КГБ) или в ФСБ РФ. Самостоятельный просмотр этих фондов в зале запрещен (закон о гостайне/персданных).

Сценарий В: История дома / улицы / предприятия

Плановые материалы (Ф. Архитектурно-строительного управления, Ф. Городской Думы/Исполкома).
Коммунальные дела (домовые книги, редко сохранились, но бывают в фондах ЖЭК/УК).
Фотосборники (Ф. Р-… — фонды фотодокументов). В зале есть каталог фото по улицам.

Дистанционная работа: Если вы не можете приехать

Для жителей других регионов (и стран) существуют легальные механизмы:

Письменный запрос в архив (по почте или через форму на сайте):
- Пишется на имя директора ГАВО.
- Четко формулируется тема: «Прошу произвести поиск сведений о…» (ФИО, даты рождения/смерти, место жительства, родство).
- Прикладываются копии паспорта, документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица).
- Оплата: Поисковая работа платная (тарифы на сайте). Оплата после получения счета от архива. Сроки: до 30 дней (по закону), на практике 1–2 месяца.
Найм частного исследователя (агента): В Владимирской области работают профессиональные гениалоги и архивисты, которые за вознаграждение съедут в зал, сфотографируют дела и пришлют отчет. Часто выходит быстрее и дешевле, чем официальный запрос, если объем работ большой.
Заказ сканов через личный кабинет: Если вы нашли дело в «Электронном справочнике» и видите, что оно не оцифровано, можно заказать платное сканирование конкретных листов (услуга «Копирование документов в электронном виде»).

Советы от постоянных посетителей (Лайфхаки)

Фотографируйте титульный лист дела ВСЕГДА. На нем: ФОНД, ОПИСЬ, ДЕЛО, НАЗВАНИЕ, ДАТЫ. Без этого через неделю вы не вспомните, откуда кадр.
Ведите журнал заказов. Excel/Блокнот: Дата | Фонд-Опись-Дело | Тема | Результат (полезно/пусто/фото сделаны).
Спросите библиотекаря про «Справочник по фондам» (красная книга в зале). Он содержит краткую характеристику каждого фонда, которой нет в электронном каталоге.
Проверяйте «Временные акты» и «Дела по учету населения» в фондах уездных управлений/земств. Там часто скрыты списки жителей, которых нет в ревизских сказках.
Не стесняйтесь спрашивать сотрудников зала. Они знают «серые зоны» описей: где opisь неверная, где дело переплетено не в том порядке, где фонд хранится в другом здании (например, в СУЗДАЛЬСКОМ филиале ГАВО).

Филиалы и смежные организации

ГАВО — не единственный игрок в регионе:

ГАВО Филиал в г. Суздаль (ул. Васневская, 13): Хранит фонды Суздальского уезда/района, опричнины, музея-заповедника. Если ваши корни в Суздале или округе — езжайте туда, в Владимир эти фонды не привезены.
Центр документации новейшей истории Владимирской области (г. Владимир): Партийные, комсомольские фонды, фонды общественных организаций (после 1991 г. — в ГАВО, до — часто там).
ЗАГСы (МФЦ): Для записей о рождении/браке/смерти после 1925 года — сразу в ЗАГС (Госуслуги или МФЦ). Архив хранит только до 1925 г. (метрические книги) и дубликаты старых актов.
Военно-учетные отделы (ВУО) / Военкоматы: Личные дела призывников, ведомости укомплектования — там, не в ГАВО (кроме исторических фондов военкоматов 1940-х).

Работа в Государственном архиве Владимирской области — это увлекательное путешествие во времени. Благодаря внедрению Электронного справочника и возможности предзаказа дел, процесс стал доступным даже для новичков. Главное правило: готовьтесь дома (изучайте описи онлайн, формируйте список ФОД), берегите время в зале (фотографируйте максимум, читайте минимум) и документируйте источники (цитируйте фонд, опись, дело, лист).

Удачи в поисках! Пусть пыль веков раскроет вам секреты предков и истории родного края.

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАВО, опыта исследователей и актуальной на информации. Перед визитом обязательно уточните режим работы и тарифы на официальном сайте gav33.ru.