Государственный архив Владимирской области (ГАВО) — это главное хранилище документального наследия региона, сохраняющее память о истории земли владимирской с XVIII века по наши дни․ В данном путеводителе собрана актуальная информация для исследователей, генеалогов, студентов и всех, кто обращается в архив за справками или научными данными․

Общие сведения и история

История образования

Архив был создан в 1918 году на основании декрета «О реорганизации и централизации архивного дела РСФСР» как Владимирский губернский архив․ Ключевую роль в его формировании на начальном этапе сыграл Неофит Владимирович Малицкий, назначенный Советом Московского областного управления архивным делом уполномоченным по охране архивов Владимирской губернии Главного управления архивным делом при НКП РСФСР․

Статус и фонды

На сегодняшний день учреждение имеет статус Государственного бюджетного учреждения Владимирской области․ По данным на февраль 2019 года, архив хранит более 1,6 млн единиц хранения․ Фонды отражают экономическую, социально-политическую, научную и культурную жизнь области․

Важное административное изменение: В соответствии с Указом Губернатора Владимирской области, Архивный департамент администрации Владимирской области ликвидирован с 1 января 2020 года․ Функции по управлению архивным делом перераспределены, что упростило прямую работу с ГАВО․

Контактная информация и реквизиты

Примечание: Телефоны актуального приемной комиссии и читального зала лучше уточнять на официальном сайте vladarhivvinfo․ru или через карты (2ГИС, Яндекс․Карты), так как они могут меняться․

Режим работы и посещение читального зала

Порядок допуска

Работа с документами осуществляется в читальном зале на основании Порядка использования архивных документов в ГБУ ВО «ГАВО»․ Для допуска к работе необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ)․
2. Заполнить заявление на имя директора архива с указанием темы исследования․
3. Ознакомиться с правилами внутреннего распорядка и техникой безопасности при работе с документами;

График работы (ориентировочный)

• Читальный зал: Обычно работает 5 дней в неделю (пн–пт), суббота и воскресенье — выходные․ Часы приема посетителей уточняйте на сайте․
• Приемная комиссия / Справочное бюро: Режим может отличаться от режима читального зала․
• Санитарные дни: Обычно последний день каждого квартала или месяца (уточняйте заранее)․

Совет: Перед поездкой обязательно звоните по телефонам, указанным на сайте, для подтверждения графика и предварительной заказы дел (если известны шифры)․

Состав фондов: что можно найти

Фонды ГАВО формировались с 1918 года и охватывают период с XVIII века по настоящее время․ Основные массивы документов:

• Дореволюционный период (XVIII — октябрь 1917 г․): Документы владимирских губернских учреждений (губернаторское управление, земские_upravы, уездные полиции, суды, казенные палаты), духовного ведомства, городских управлений, учебных заведений, промышленных и коммерческих предприятий․
• Советский период (1917, 1991 гг․): Партийные архивы (обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС), Советы народных депутатов, исполкомы, отраслевые управления (промышленности, сельского хозяйства, здравоохранения, образования, культуры), КГБ/НКВД (по линейке доступа), профсоюзы, комсомол․
• Современный период (с 1991 г․): Документы органов государственной власти области (Губернатор, Правительство, Законодательное Собрание), администраций районов и городов․
• Личные фонды: В том числе фонд историка кино Ю․В․ [Фамилия] и другие выдающиеся деятели культуры, науки, политики региона․
• Фонды волонтерских проектов: Набранные волонтерами фонды (проекты по оцифровке метрических книг, ревизских сказок и др․)․

Генеалогические исследования в ГАВО

ГАВО — основная точка притяжения для родословных исследователей Владимирской земли․ На форумах (например, «Владимирская земля» на ЯрИРО, Генеалогическом форуме) активно обсуждается опыт работы в архиве․

Ключевые источники для генеалога:

1. Метрические книги (МК): Рождество, венчание, похорон․ Хранятся преимущественно в фондах духовного ведомства (до 1918 г․) и ЗАГСов (после 1918 г․)․ Часть оцифрована․
2. Ревизские сказки (РС): XVIII — первая половина XIX в․ (фонды Казенной палаты, губернского управления)․
3. Приходские росписи / Исповедальные росписи: Важный источник для XVIII — нач․ XIX в․
4. Перепись 1897 г․: Материалы Первой всеобщей переписи населения Российской империи по Владимирской губернии․
5. Документы полиции и судов: Паспортные столы, уголовные и гражданские дела․
6. Земские и городские дела: Сведения о купечестве, мещанстве, землевладении․

Электронный справочник и удаленное обслуживание

В последние годы архив активно развивает цифровые сервисы․ На сайте vladarhivvinfo․ru и портале «Архивы России» доступны:

• Научно-справочный аппарат (указатели фондов, описи) — позволяет подготовить заказ дел заранее, не приезжая в архив․
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — доступ к оцифрованным документам․
• Электронный справочник — стал популярным инструментом, особенно для пенсионеров и удаленных исследователей, позволяя находить нужные шифры дел быстрее․

Важно: Полный удаленный доступ к сканам метрических книг может быть ограничен законом о персональных данных (100-летний срок закрытости для рождений, 75 лет для браков/смертей)․ Заказ справок о регистрации актов гражданского состояния возможен через Госуслуги или почтовым запросом в архив/ЗАГС․

Техническое оснащение и проекты

Архив не стоит на месте․ Важной вехой стало поставка корпорацией «Элар» планетного сканера ElarScan A1-800KS․ Это профессиональное оборудование позволяет:

• Качественно оцифровывать крупноформатные документы (карты, планы, газеты, большие протоколы) без повреждения переплета․
• Ускорять ввод в оборот документов с ограниченным доступом по состоянию сохранности․
• Формировать электронные копии для выдачи читателям и публикации в ЭБИД․

К 80-летию образования Владимирской области (август 2024 г․) архив участвовал в подготовке исторических проектов, посвященных историям семей и истории региона․

Практический чек-лист для посетителя

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГАВО: vladarhivvinfo․ru — указатели, новости, контакты, бланки запросов․
• Портал «Архивы России» (federalarchives․ru): Федеральный реестр, карта архивов, межведомственные запросы․
• Форум «Владимирская земля» (ЯрИРО) / Генеалогический форум: Опыт других исследователей, помощь в чтении старых текстов, советы по фондам․
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Доступ к оцифрованным фондам․
• НашиПредки (nashipredki;ru): Сервис для поиска по метрическим книгам и ревизским сказкам (часто интегрирован с данными ГАВО)․

Государственный архив Владимирской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр с развитой цифровой инфраструктурой․ Благодаря проектам оцифровки (в т․ч․ на планетарном сканере ElarScan), внедрению электронного справочника и активной работе волонтеров, доступ к истории владимирской земли становится все более открытым и удобным․

Главное правило успешной работы в архиве: тщательная предварительная работа с указателями (описаниями фондов) дома․ Это сэкономит вам часы ожидания в читальном зале и позволит максимально эффективно использовать время работы с уникальными первоисточниками․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта ГАВО (vladarhivvinfo․ru), форумных сообществ и СМИ․ Актуальность реквизитов и режима работы подтверждайте непосредственно перед визитом․