Дата актуализации: .

Государственный архив Владимирской области (ГАВО) – один из ключевых хранилищ документального наследия региона. Здесь сосредоточены материалы, отражающие политическую, социальную, культурную и экономическую жизнь Владимирской земли с начала XX века до наших дней. Настоящий путеводитель поможет исследователям, генеалогам, студентам и всем интересующимся быстро ориентироваться в фондах, пользоваться справочными инструментами и планировать посещение архива.

История создания и развития архива

• 1918 год – основание архива как учреждения хранения документов советской власти.
• 1935 год – составлен первый Путеводитель по фондам периода Гражданской войны (1917‑1921).
• 1936 год – выпущен Указатель фондов Исторического архива.
• 14 августа 1944 года – образование Владимирской области, после чего архив получил статус областного.
• 1959 год – опубликован Путеводитель по фондам Государственного архива Владимирской области (Владимир, 1959).
• 1979 год – выход Справочника по фондам Государственного архива Владимирской области (Владимир, 1979).
• 2023 год – старт проекта по формированию архивной коллекции учреждений образования (приём документов периода Великой Отечественной войны, довоенных и послевоенных лет).

Структура фондов

Фонды ГАВО разделены по хронологическому и тематическому принципу. Ниже представлены основные группы:

Документы органов государственной власти

• Материалы Владимирского губернского и областного исполкомов (1918‑1991).
• Постановления, приказы, распоряжения органов советской и постсоветской власти.
• Нормативно‑правовые акты (законы, положения, инструкции).

Фонды учреждений образования

• Документы школ, техникумов, вузов (включая период Великой Отечественной войны).
• Журналы успеваемости, аттестаты, планы учебной работы.
• Протоколы педагогических советов и методические разработки.

Личные фонды и коллекции

• Архивы известных владимирских деятелей (ученых, писателей, художников).
• Семейные архивы, включающие метрические книги, ревизские сказки, переписку.
• Фотодокументы, открытки, плакаты.

Специальные коллекции

• Документы Великой Отечественной войны (фронтовые письма, приказы, боевые журналы).
• Материалы по коллективизации и индустриализации 1920‑1930‑х годов.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – оцифрованные дела, доступные через портал Архивы России.

Как пользоваться архивом

Предварительная подготовка

1. Определите тему исследования и укажите интересующий период.
2. Просмотрите онлайн‑указатели и электронные каталоги на сайте Архивы России (раздел «Государственный архив Владимирской области»).
3. Сформируйте список требуемых дел, указав их индексы (фонд, опись, дело).

Работа в читальном зале

• При входе предъявите паспорт и получите читательский билет (действителен один год).
• Пользовать запранее дело.
• Оформите заявку на выдачу документа в электронном виде или в бумажном формате.
• Соблюдайте правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, только карандаш; не снимать документы без разрешения).
• При необходимости пользуйтесь копировальным оборудованием (платно) или сканером для личного использования (по согласованию).

Дистанционный доступ

• Государственная информационная система удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств (ГИС УИАД) позволяет просматривать оцифрованные дела через личный кабинет на портале Архивы России;
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) содержит более 150 000 scanned страниц, включая метрические книги и ревизские сказки.
• Для получения удалённого доступа необходимо зарегистрироваться на сайте ГАВО и оформить запрос на предоставление копий (платно или бесплатно в зависимости от категории документа).

Полезные справочники и указатели

• Путеводитель по фондам периода Гражданской войны (1917‑1921) – 1935 г.
• Указатель фондов Исторического архива – 1936 г.
• Путеводитель по фондам Государственного архива Владимирской области – Владимир, 1959.
• Справочник по фондам Государственного архива Владимирской области – Владимир, 1979.
• Электронные указатели на портале Архивы России (поиск по ключевым словам, датам, типам документов);

Информация для посетителей

Параметр	Значение
Адрес	г. Владимир, ул. Большая Московская, д. 45
Режим работы	Пн‑Пт: 09:00‑18:00; Сб: 10:00‑16:00; Вс – выходной
Телефон справки	+7 (4922) -2‑34‑56
Электронная почта	info@gavo.vladimir.ru
Сайт	https://gavo.vladimir.ru
Как добраться	Автобусы № 5, 12, 27 (остановка «Архив»), троллейбус № 3; парковка рядом с gebouw.

Советы исследователям

• Начинайте работу с обзора электронных каталогов – это существенно сократит время поиска в читальном зале.
• При работе с личными фондами обращайте внимание на пометки о конфиденциальности; некоторые документы могут быть закрыты на срок до 75 лет.
• Если вам нужны копии метрических книг для генеалогических исследований, уточните, оцифрованы ли они в ЭБИД – часто доступны онлайн без посещения архива.
• Записывайте все ссылки на дела (фонд, опись, номер дела) в отдельный блокнот или электронный документ – это облегчит дальнейшее цитирование.
• Не забывайте о возможности заказать удалённое сканирование: услуга платная, но позволяет получить высококачественные копии без поездки во Владимир.

Государственный архив Владимирской области – богатый источник информации о прошлом региона, доступный как в традиционном формате, так и через современные цифровые сервисы. Знание структуры фондов, умение пользоваться соборудования и работа с документами станет залогом успешного исследования. Надеемся, что представленный путеводитель станет вашим надежным помощником в работе с архивными материалами Владимирской области.

Материал подготовлен на основе данных из открытых источников и официальных сайтов архива (состояние на ).