Российский государственный архив военно-морского флота (РГА ВМФ), это уникальное хранилище документов‚ охватывающее историю отечественного флота с момента его основания Петром I. Для исследователей‚ историков‚ генеалогов и энтузиатов ключевым инструментом работы с этим массивом данных является индексная система (путеводители‚ описи‚ электронные каталоги). В этой статье подробно разберем‚ как устроен поиск в РГА ВМФ‚ где найти указатели фондов и как эффективно пользоваться ресурсами архива;

Общая информация об архиве

Российский государственный архив ВМФ (РГА ВМФ)

Расположение: г. Санкт-Петербург‚ Биржевая линия В.О.‚ 4 (историческое здание Биржи).

Статус: Федеральный государственный архив (Ранее — ЦГАВМФ СССР до 1992 г.). Создан в 1724 году как Архив Адмиралтейств-коллегии.

Хронологический охват: 1696–1940 гг. (документы более позднего периода находятся в Центральном военно-морском архиве, ЦВМА).

Ключевые фонды: Документы Царского шатра (ставки Петра I)‚ Приказа воинского морского флота‚ Адмиралтейской канцелярии‚ Государственной адмиралтейств-коллегии (1717–1827)‚ Морского министерства‚ Народного комиссариата флота СССР.

Уникальные коллекции: Чертежи парусного и броненосного флотов‚ вахтенные и шканечные журналы кораблей‚ атласы‚ карты‚ биографические документы моряков.

Центральный военно-морской архив (ЦВМА)

Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (г. Санкт-Петербург‚ ул. Кронверкский пр.‚ 7). Хранит документы с 1940 года по настоящее время (Великая Отечественная война‚ послевоенный период‚ современный флот). Важно: Индексы РГА ВМФ и ЦВМА разные‚ поиск ведется отдельно.

Что такое «Индекс архива ВМФ»? Структура поисковых инструментов

Под термином «индекс» в архивном деле понимается совокупность справочных приборов‚ обеспечивающих доступ к документам. В РГА ВМФ это многоуровневая система:

• Путеводитель по фондам — основной научный справочник (опубликован в 1996 г.‚ сост. Т.Л. Мазур). Содержит аннотированный реестр описей фондов за 1696–1917 гг.
• Фондовые описи (Инвентаризационные описи) — перечни дел внутри конкретного фонда с указанием заглавий‚ дат и шифров (номер фонда‚ описи‚ дела).
• Тематические и именные указатели — публикуются в конце путеводителей или выпускаются отдельно (указатель названий кораблей‚ географический‚ именной).
• Электронные базы данных — ЦФК (Центральный Фондовый Каталог)‚ ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов)‚ сайт РГА ВМФ.

Основные онлайн-ресурсы для удаленного поиска (Индексы в цифре)

На 2026 год основной доступ к индексам РГА ВМФ предоставляется через три ключевые платформы:

Центральный Фондовый Каталог (ЦФК) — funds.naris.ru

Это федеральная информационная система Росархива. Главный инструмент для поиска по всем архивам России.

• Простой поиск: Ввод слова/фразы (название корабля‚ имя адмирала‚ название боя‚ географическое название) по всем атрибутам (название фонда‚ аннотация‚ историческая справка‚ название описи‚ дело).
• Расширенный поиск: Ограничение по конкретному архиву (выбираем «Российский государственный архив военно-морского флота»)‚ по типу документа‚ хронологии.
• Результат: Список фондов/описаний/дел‚ содержащих запрос. Выдается шифр дела (Ф. №‚ Оп. №‚ Д. №)‚ необходимо для заказа в читальне.

Сайт РГА ВМФ — rgavmf.ru (раздел «Фонды и описи» / «Электронные описи»)

• Публикуются сканы полных текстов описей (PDF/DJVU) для ключевых фондов (например‚ Ф. 1 — Адмиралтейств-коллегия‚ Ф. 245 — Главный гидрографический отдел и др.).
• Раздел «Указатели»: доступ к именным указателям‚ указателям кораблей‚ географическим указателям.
• Новости о вводе в оборот новых описей.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — elib;shpl.ru

• Раздел «Указатели» -> «Архив» -> «РГА ВМФ».
• Содержит оцифрованные путеводители и справочники (в т.ч. путеводитель 1996 г. Мазур Т.Л.).
• Удобен для просмотра структуры фондов «страница за страницей».

Президентская библиотека им. Б.Н. Ельцина — prlib.ru

В разделе «Фонды» -> «Архивы» представлены оцифрованные документы РГА ВМФ (чертежи‚ журналы‚ карты) с полнотекстовым поиском по метаданным.

Алгоритм поиска документа: От индекса к делу

1. Формулировка запроса: Определите ключевые сущности (имя фамилия‚ название корабля/части‚ номер флота/эскадры‚ дата‚ место действия).
2. Поиск в ЦФК (funds.naris.ru): Введите запрос‚ выбрав архив «РГА ВМФ». Проанализируйте выдачу фондов.
3. Изучение исторической справки фонда: В ЦФК кликните по номеру фонда, откроется аннотация: какой ведомство создавало документы‚ какие вопросы охватывает‚ хронология.
4. Работа с описью (Индексом внутри фонда):
   • Если опись в ЦФК не раскрыта до дел, перейдите на rgavmf.ru в раздел «Электронные описи» или на ЭБИД.
   • Скачайте/откройте PDF описи нужного фонда.
   • Используйте поиск внутри PDF (Ctrl+F) по ключевым словам (название корабля‚ фамилия).
5. Фиксация шифра дела: Ф. [Номер фонда] Оп. [Номер описи] Д. [Номер дела] (например: Ф; 245 Оп. 1 Д. 1450).
6. Заказ в читальне: Через электронную систему заказа на сайте РГА ВМФ или лично в читальне (Биржевая линия‚ 4).

Ключевые фонды РГА ВМФ и их индексы (Шпаргалка)

Специализированные указатели (Индексы особого назначения)

Помимо фондовых описей‚ для РГА ВМФ критически важны следующие опубликованные указатели (доступны в ЭБИД и читальне):

• Указатель названий кораблей — связывает имя судна с номерами дел по всем фондам. Незаменим для истории конкретного К/К.
• Именной указатель — по лицам (офицеры‚ чиновники‚ ученые‚ кораблестроители). Указывает фонд/опис/дело‚ где упоминается имя.
• Географический указатель — по toponyms (населенные пункты‚ бухты‚ острова‚ реки‚ порты). Важен для истории освоения Дальнего Востока‚ Арктики‚ Черноморья.
• Указатель экспедиций — по названиям морских экспедиций (Крузенштерна‚ Беллингсгаузена‚ Врунгеля‚ Гидрографические и др.).

Особенности работы с ЦВМА (Период с 1940 г.)

Если ваш запрос касается Великой Отечественной войны‚ послевоенного времени или современного флота‚ индексы РГА ВМФ не помогут. Необходимо обращаться к:

• Центральный военно-морской архив (ЦВМА) — г. Санкт-Петербург‚ Кронверкский пр.‚ 7.
• Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО), г. Подольск (для центральных органов управления).
• Путеводитель по ЦВМА (опубликован в серии «Путеводители по архивам России»); поиск в ЦФК по архиву «Центральный военно-морской архив».
• Ключевые фонды ЦВМА: Штабы флотов‚ quartier-мастера‚ корабли/части (боевые журналы‚ журналы боевых действий‚ потери‚ награждения).

Практический кейс: Поиск информации о матросе/офицере XIX века

1. ЦФК: Вводим Фамилию И.О. + «служебный список» или «ранг». Фильтр: Архив «РГА ВМФ».
2. Результат: Часто попадает в фонд Ф. 406 (Морское министерство) -> Опись служебных списков (часто разделены по корпусам: генералы‚ штаб-офицеры‚ обер-офицеры‚ мичиманы‚ нижние чины) или в фонд конкретного флота/порта.
3. Эл. опись: Открываем опись фонда 406 на сайте РГА ВМФ. Ищем фамилию в алфавитном указателе внутри описи (обычно в конце описи или отдельным файлом).
4. Шифр: Находим номер дела (например‚ Ф. 406 Оп. 8923 Д. 145).
5. Дополнительно: Проверяем Ф. 245 (Гидрографическое депо) — если служил на гидрографических судах‚ и фонды флотов (Ф. 123 — Балтийский флот и др.) — для журналов кораблей‚ где он служил.

Частые ошибки и нюансы

• Игнорирование исторической справки фонда: Не зная‚ какой ведомство создавало документы‚ можно годами искать в нетом фонде (например‚ строительство кораблей — в Адмиралтействе/МТК‚ а не в штабе флота).
• Поиск только по ЦФК без открытия описи: ЦФК часто выдает только уровень описи («Опись 1: Журналы кораблей 1800-1850»). Нужно обязательно открыть саму опись‚ чтобы найти конкретный корабль и год.
• Путаница с ЦВМА: Документы 1941–1945 гг. в РГА ВМФ нет (кроме небольших остатков предвоенных фондов). Они в ЦВМА.
• Написание имен: В описях до 1918 г. используется дореволюционная орфография (ѣ‚ і‚ ъ на конце). В ЦФК поиск может не сработать по современному написанию — пробуйте варианты (например‚ «Князь» vs «Князъ»‚ «Екатерина» vs «Екатерина»).

Контакты и режим работы (для оформления запроса)

РГА ВМФ (Санкт-Петербург)

• Адрес: 199034‚ г. Санкт-Петербург‚ Биржевая линия В.О.‚ 4
• Сайт: rgavmf.ru (разделы: «Читальня»‚ «Электронные описи»‚ «Обратная связь»)
• ЦФК (поиск по фондам): funds.naris.ru
• Режим читальни: Обычно Пн–Пт (проверяйте актуальное расписание на сайте в разделе «Читальня» -> «Режим работы»)‚ суббота/воскресенье — выходной. Необходима предварительная регистрация читательского билета (можно онлайн на сайте).

ЦВМА (Санкт-Петербург) — для документов с 1940 г.

• Адрес: 195009‚ г. Санкт-Петербург‚ Кронверкский пр.‚ 7
• Сайт: через портал militera.ru или ЦА МО (tsamo.ru), раздел «Филиалы».

Работа с «Индексом архива Военно-Морского Флота», это не поиск в одной базе‚ а навык навигации по многослойной системе: ЦФК (федеральный каталог) → Путеводитель/ЭБИД (научная структура) → Электронные описи РГА ВМФ (детальный перечень дел) → Указатели кораблей/имен (точечный доступ).

Главное правило: начинайте с ЦФК (funds.naris.ru) для определения релевантных фондов‚ затем углубляйтесь в полные тексты описей на сайте РГА ВМФ или в ЭБИД. Для документов по ВОВ и послевоенному периоду, меняйте архив на ЦВМА. Удачи в архивных исследованиях!