Путеводитель Рязанского архива – это комплексный справочный материал, который помогает исследователям, историкам, генеалогам и просто интересующимся людям ориентироваться в огромных фондах Государственного архива Рязанской области (ГАРО). В статье мы расскажем о его истории, структуре, содержании, а также о том, как воспользоваться как печатным, так и электронным изданием.
Исторический контекст создания архива
Работа по систематическому сбору и хранению местных документов началась в конце лета 1884 года, когда была создана комиссия по организации архивного дела в Рязанской губернии. 13 января 1885 года в здании бывшего Генерал-губернаторского архива было торжественно открыто первое архивное помещение.
В течение XIX‑XX веков в архив попали документы:
- Воеводской и провинциальной канцелярий;
- Генерал‑губернаторского архива;
- Канцелярии Рязанского губернатора;
- Метрические книги, ревизские сказки, грамоты XV–XVIII вв.;
- Документы периода Временного правительства (1917 г.) и др.
Первый официально изданный «Путеводитель Государственного архива Рязанской области» появился в 1959 году. С тех пор издание неоднократно обновлялось, отражая рост фондов и развитие цифровых сервисов.
Что входит в современный Путеводитель? 2.1 Печатные издания
Последняя печатная версия – «Путеводитель по фондам дореволюционного периода и периода Временного правительства» (часть первая). В ней содержатся:
- Краткие характеристики фондов с XVIII века по ноябрь 1917 г.;
- Перечень тематических коллекций (например, коллекция грамот XV–XVIII вв.);
- Рекомендации по работе с документами, правила обращения и копирования;
- Контактные данные архивных подразделений.
2.2 Электронные версии и онлайн‑сервисы
С 2020‑х годов архив активно переводит материалы в цифровой формат:
- ЕГИС АНРО – открытая часть государственной информационной системы «Архивное наследие Рязанской области». Через неё можно искать электронные копии дел, метрических книг и ревизских сказок.
- Онлайн‑запись в читальный зал (возможна через официальный сайт архива).
- Фотодокументы периода Великой Отечественной войны, доступные в тематическом обзоре.
Все ссылки на электронные ресурсы обычно размещаются в официальном каталоге архива (примерная ссылка).
Как пользоваться Путеводителем? 3.1 Поиск нужного фонда
Путеводитель построен по принципу хронологической и тематической классификации. Чтобы найти нужный документ, выполните следующие шаги:
- Определите примерный период и тематику (например, «крестьяне в XIX в.» или «военно‑служебные списки 1916 г.»).
- Откройте соответствующий раздел Путеводителя (в печатном виде – по оглавлению, в электронном – через поиск);
- Изучите краткую характеристику фонда: количество дел, их хранение, ограничения доступа.
- Запишите инвентарный номер и субъектный номер (если они указаны) – они понадобятся при обращении в читальный зал.
3.2 Оформление доступа
Для работы с оригиналами необходимо:
- Оформить паспорт читателя в архиве (можно записаться онлайн).
- Подать заявку на просмотр конкретных дел, указав их инвентарные номера.
- Соблюдать правила работы с документами: не использовать маркеры, не складывать книги в неправильном порядке, соблюдать режим фотокопирования.
3.3 Работа с цифровыми копиями
Если нужный документ уже оцифрован, его можно получить через ЕГИС АНРО:
- Войдите в систему (регистрация бесплатна).
- В поисковой строке введите название фонда или инвентарный номер.
- Скачайте PDF‑файл или сделайте запрос на получение оригинала в виде скан‑копии.
Основные тематические коллекции
| Период / Тема | Содержание | Примерный объём |
|---|---|---|
| XV–XVIII вв. | Коллекция грамот, уставов, земельных договоров. | ≈ 12 000 документов |
| XVIII–начало XX вв. | Метрические книги, ревизские сказки, списки населения. | ≈ 45 000 листов |
| 1914–1918 гг. | Документы Великой Отечественной войны, фронтовые отчёты, письма фронтовиков. | ≈ 8 000 дел |
| 1917 г. | Фонды периода Временного правительства, акты местных советов. | ≈ 3 200 дел |
| Культурное наследие | Документы Рязанского музыкального общества, архивные материалы о Рязанском кремле. | ≈ 1 500 дел |
Практические советы для исследователей - Планируйте визит заранее. Запись в читальный зал обязательна, особенно в пиковые периоды (праздники, академические сессии).
- Составьте список вопросов. Чем точнее сформулированы запросы, тем быстрее архивисты смогут подготовить материалы.
- Используйте вспомогательные источники. Книги «Рязанский кремль. Альбом» (РИАМЗ, 2019) и работы Судакова, Иванова, Фатюниной могут подсказать, какие фонды наиболее релевантны.
- Обращайте внимание на ограничения. Некоторые фонды (например, личные письма) могут быть закрыты для публичного доступа до 70 лет после смерти автора.
- Сохраняйте копии запросов. При работе с электронными системами сохраняйте URL‑адреса найденных страниц – они пригодятся при цитировании.
Контактная информация
Государственный архив Рязанской области
- Адрес: Московское шоссе, 6, ст. 6, Рязань
- Телефон: +7 (8312) -5‑55‑55
- E‑mail: info@archive-ryazan.ru
- Сайт: https://archive.ryazan.ru
- Читальный зал – режим работы: понедельник‑пятница 09:00–18:00, суббота 10:00–15:00
- Пандус и доступный вход для людей с инвалидностью.
Путеводитель Рязанского архива – незаменимый инструмент для всех, кто интересуется историей Рязанского края, генеалогией, археологией и культурным наследием России. Благодаря сочетанию традиционных печатных изданий и современных цифровых сервисов (ЕГИС АНРО, онлайн‑запись, фотодокументы) исследователи могут эффективно находить, изучать и использовать уникальные документы, хранящиеся в фондах ГАРО.
Не забывайте регулярно проверять обновления Путеводителя: архив постоянно пополняет свои фонды, а новые электронные ресурсы делают работу с документами ещё более удобной.
Удачных исследований и новых открытий!