Архивы Смоленской области — это уникальный массив документального наследия, охватывающий историю региона с XVII века по наше время. Для исследователей, историков, геноалогов и всех интересующихся прошлым края существуют фундаментальные путеводители по фондам, которые являются главными ключами к пониманию структуры и содержания архивных хранилищ. В этой статье мы подробно разберем состав архивной сети Смоленска, основные издания-путеводители, историю знаменитого «Смоленского архива» и дадим практические рекомендации по работе с документами.

Архивная сеть Смоленской области: два главных хранилища

На территории области функционируют два ключевых государственных архива, которые отличаются хронологическим и тематическим профилем:

• Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО) — хранит документы дооктябрьского и советского периода (до 1991 г.).
• Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО) — специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время, а также на фондах партийно-советских органов (ранее — Партийный архив обкома КПСС / Центр документации новейшей истории).

Фундаментальные путеводители по фондам ГАСО

Главным настольным справочником для работы со старыми фондами является крупное издание, вышедшее под эгидой архива.

«Государственный архив Смоленской области и его филиал в городе Вязьма. Путеводитель» (Смоленск, 2011–2012 гг.)

Это наиболее полное научное издание, подготовленное сотрудниками архива. Ключевые характеристики путеводителя:

• Хронологический охват: с 1626 по 2010 год включительно.
• Территориальный охват: включает фонды главного архива в Смоленске и его филиала в г. Вязьма.
• Структура: содержит подробное описание состава и содержания фондов, научно-справочный аппарат (указатели имен, географических названий, делопроизводителей).
• Международное признание: издание включено в базу данных EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) под названием «State Archive of the Smolensk Oblast and its Viasma branch», что подтверждает его значение для международных исследователей Холокоста и истории Второй мировой войны.

Дополнительно существует «Краткий справочник по фондам» (1998 г.), изданный Центром документации новейшей истории, который до сих пор служит удобным конденсированным ориентиром для быстрого поиска.

Путеводители по фондам ГАНИСО (Новейшая история)

Для изучения периода Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления и современной истории региона ключевым является ГАНИСО.

• Путеводитель по фондам Партийного архива смоленского обкома КПСС / Центра документации новейшей истории. Описывает фонды партийных органов, ВЛКСМ, советских органов власти.
• Тематические сборники: Например, статья Т.И. Тарасенковой «Испытание войной» (журнал «Край Смоленский», 2015, № 5) подробно описывает документы военного времени, сохранившиеся в ГАНИСО, и доступные каждому исследователю.

Оба архива представлены в информационной системе «Путеводители по российским архивам» (портал «Архивы России»), где можно найти актуальные реквизиты, контакты и ссылки на электронные каталоги.

Легендарный «Смоленский архив»: история возвращения

Отдельной главой истории архивного дела региона является судьба так называемого «Смоленского архива» (Smolensk Archive) — уникального массива документов смоленских партийных и советских органов 1917–1941 гг., захваченного немецкими войсками в июле 1941 года.

Хронология событий:

1. 1941 г.: Документы захвачены вермахтом в Смоленске.
2. 1945 г.: Архив обнаружен американскими войсками в Германии, эвакуирован в США.
3. 1950–60-е гг.: Материалы были рассекречены, оцифрованы (микрофильмированы) и изучены американскими историками (знаменитая работа М. Файна «Смоленск при советской власти» основана на этих документах).
4. 2002–2003 гг.: По решению правительства США (в пятницу, согласно новостям НТВ того времени, было принято окончательное решение) началась передача оригиналов Российской Федерации.
5. Настоящее время: Оригиналы документов хранятся в Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ) в Москве (Фонд 5446 и смежные). В Смоленске (ГАСО и ГАНИСО) хранятся копии (микрофильмы/цифровые образы) и документы, не попавшие в захваченный массив.

Важно для исследователя: При работе с темой 1917–1941 гг. по Смоленской области необходимо проверять наличие документов как в местных архивах (ГАСО, ГАНИСО), так и в фондах ГАРФ (Москва), а также использовать опубликованные сборники документов на основе «Смоленского архива».

Особенности фондов и что искать исследователю

В ГАСО (докрестовский и советский период до 1991 г.):

• Документы Смоленских воеводств, губернских управлений, уездных земств и городских дум (XVIII – нач. XX в.).
• Фонды духовных консисторий (метрические книги, главная база для геноалогии).
• Документы поместных учреждений, дворянских собраний (ф. 105, дела графа И.А. Уварова, археолога).
• Фонды предприятий, заводов, фабрик, кооперативов.
• Филиал в Вязьме: фонды Вяземского уезда, городской думы, земства, предприятий города.

В ГАНИСО (советский период после 1917 г. и новейшая история):

• Фонды обкома/крайкома/партийных организаций (протоколы бюро, пленумов, личные дела коммунистов).
• Фонды облисполкома/крайисполкома, министерств и ведомств области.
• Документы Великой Отечественной войны: отчеты партизанских отрядов, справки о потерях, списки эвакуированных, документы оккупационного режима (высокая ценность для поиска пропавших без вести).
• Фонды общественных организаций (ВЛКСМ, профсоюзы, Крестьянский союз).
• Личные фонды выдающихся земляков.

Практическое руководство: как работать с архивами сегодня

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Начните работу не с поездки, а с экрана монитора:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): раздел «Путеводители по российским архивам» -> Каталог -> Региональные архивы -> Смоленская область. Там доступны опيسي фондов в текстовом виде.
• Сайт ГАСО (gaso.ru / архив-смоленск.рф): электронные инвентари, базы данных «Память народа» (металлические значки, награды), парафиальные надписи.
• Сайт ГАНИСО: базы данных по репрессированным, участникам ВОВ, электронные копии документов.
• FamilySearch / Ancestry / «Родовид»: многие метрические книги ГАСО оцифрованы и выложены Mormonской церковью (FamilySearch) — доступны бесплатно после регистрации.

Личная работа в читальных залах

1. Регистрация: Нужен паспорт РФ. Иностранным гражданам — паспорт + миграционная карта + регистрация. Читательский билет оформляется на месте.
2. Заказ дел: Через электронный каталог (АИС «Архив») или бумажные опيسي в читальном зале. Срок выдачи: обычно 1–3 дня (в ГАСО может быть дольше из-за высокой загрузки).
3. Фотосъемка: Разрешена безспышечно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки) в большинстве случаев. Уточняйте правила при заказе конкретного фонда (некоторые фонды в ГАНИСО могут иметь ограничения доступа по закону об архивах, 30/75 лет).
4. Режим работы: Обычно Пн–Пт, 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота/Воскресенье — выходные. Обязательно звоните заранее или проверяйте сайт на день визита (могут быть санитарные дни, кворумы).

Контакты (актуальные реквизиты уточняйте на сайтах)

• ГАСО: г. Смоленск, ул. Тенишевская, д. 15 (историческое здание). Тел. справки: +7 (4812) -8-XX-XX.
• Филиал ГАСО в Вязьме: г. Вязьма, ул. Советская / ул. Ленина (уточнять адрес здания).
• ГАНИСО: г. Смоленск, ул. Бакунина / пр. Кутузова (современное здание архива новейшей истории).

Советы геноалогам и локальными историками

1. Начинайте с ревизских сказок и confesionalных росписей (метрических книг). В ГАСО они находятся в фондах духовного управления (духовной консистории) и казенных палатах/губернских управлениих. Для Вяземского уезда — в филиале в Вязьме.
2. Используйте «Память народа» и «Подвиг народа» для поиска наградных листов родственников-участников ВОВ — там часто указаны адреса призыва (райвоенкоматы), что сужает поиск в архиве до конкретного фонда райвоенкомата (в ГАНИСО или ГАСО).
3. Не игнорируйте фонды земств и городских дум. Там хранятся списки избирателей, ревизские сказки позднего периода, дела о постройках, торговле, образовании — богатый материал для бытовой истории.
4. Пишите официальные запросы. Если не можете приехать, направляйте письменный запрос (по почте или через форму на сайте/Госуслугах); Архив обязан ответить в течение 30 дней. Указывайте максимально точно: ФИО, годы жизни, место жительства (уезд, волость, деревня), вероисповедание.

Путеводитель по архивам Смоленской области — это не просто книга 2011 года, а комплексная система ориентиров: от фундаментального двухтомника по фондам ГАСО и филиала в Вязьме до электронных баз данных портала «Архивы России» и оцифрованных коллекций FamilySearch. История возвращения «Смоленского архива» из США добавляет региону уникальную страницу в историографии, заставляя исследователя смотреть на документы 1920–30-х годов через призму двух хранилищ — Смоленска и Москвы (ГАРФ).

Грамотное использование путеводителей, предварительный онлайн-поиск по описям и знание специфики каждого из двух главных архивов (ГАСО и ГАНИСО) сэкономят вам недели работы и помогут найти те самые документы, которые ожидают своего часа на полках смоленских хранилищ.

Статья подготовлена на основе данных портала «Архивы России», базы EHRI, каталога Библиотеки НИПЦ «Мемориал», изданий «Край Смоленский» и открытых справочников по состоянию на 2026 год. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и правила доступа на официальных сайтах учреждений.