Пятигорский государственный архив (ПГГА) – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий документы, отражающие историю Пятигорска, Ставропольского края и Южного федерального округа. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и обеспечении доступа граждан к официальным документам.

История создания и развития

История Пятигорского государственного архива начинается в начале XX века:

1. 1918–1920‑е годы – в Пятигорске создаёться районный архив в рамках советской архивной системы.
2. 1930‑е годы – архив переименовывается в Пятигорский областной архив и получает статус центрального хранилища документов Ставропольского края.
3. 1990‑е годы – в связи с реформой архивного дела в России архив получает статус государственного и переименовывается в Пятигорский государственный архив.
4. 2000‑е годы – начинается масштабная цифровизация фондов, открывается электронный каталог и реализуются проекты по взаимодействию с научными и образовательными учреждениями.

Структура архива

Пятигорский государственный архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных архивных фондов – хранит официальные документы органов государственной власти.
• Отдел исторических фондов – содержит материалы, относящиеся к истории Пятигорска и края (дела о революции, войнах, культурных событиях).
• Отдел личных дел – архивные дела физических лиц, семейные архивы, генеалогические материалы.
• Отдел технической документации – чертежи, планы, инженерные отчёты.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и поддержание электронных баз данных.

Основные функции архива

Ключевые задачи ПГГА включают:

• Сохранение и долгосрочное хранение документов всех форматов (бумажные, микрофильмы, электронные).
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, студентов и граждан.
• Оказание справочно‑информационных услуг – подготовка копий, справок, рекомендаций по использованию архивных источников.
• Участие в научных проектах – совместные исследования с университетами, музеями и культурными учреждениями.
• Цифровизация – перевод бумажных фондов в электронный формат, создание открытых онлайн‑каталогов.

Цифровые проекты и онлайн‑доступ

В последние годы ПГГА активно развивает цифровую инфраструктуру:

Электронный каталог (ЭК)

ЭК позволяет искать документы по:

• Годам создания;
• Типу документа (акт, протокол, карта и т.д.);
• Ключевым словам;
• Номеру дела.

Каталог доступен по адресу https://pgga.ru/catalog. Регистрация открыта для всех желающих, а некоторые документы доступны в полном тексте без регистрации.

Проекты оцифровки

Среди приоритетных проектов:

1. Оцифровка архивных газет Пятигорска 1900‑1930‑х годов.
2. Создание цифровой коллекции фотографий периода Великой Отечественной войны.
3. Перевод мемориальных книг в электронный формат с возможностью поиска по фамилиям.

Как пользоваться архивом

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

Регистрация в системе

Заполните онлайн‑форму по ссылке, указав ФИО, контактные данные и цель обращения.

Поиск нужных материалов

Используйте поисковый модуль электронного каталога. При необходимости можно обратиться к справочнику «Руководство по работе с архивом», доступному в разделе Документы.

Заказ копий и просмотр в читальном зале

• Для получения копий (печать, скан) заполните форму «Заказ копий» в личном кабинете.
• Для просмотра оригиналов необходимо записаться в читальный зал минимум за 2 рабочих дня.

Консультации и помощь специалистов

Сотрудники архива проводят бесплатные консультации по телефону +7 (8792) -5‑12‑34 и в режиме онлайн через чат на сайте.

Контактная информация

Пятигорский государственный архив – это неоценимый ресурс для изучения истории региона, а также важный элемент культурного наследия России. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан, желающих узнать больше о своём прошлом.

Если вы интересуетесь историей Пятигорска, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах, ПГГА готов предоставить необходимую поддержку и помочь раскрыть богатое наследие нашего края.