Работа Отдела ЗАГС №23: основные функции, режим работы и запись на прием

Устали от очередей? Запишитесь в ЗАГС №23 за минуту через интернет. Регистрация брака, имена, рождение — без стресса и лишних визитов.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это важный этап жизни каждого гражданина. Будь то регистрация брака, получение свидетельства о рождении ребенка или оформление смены имени, качественная и своевременная работа отдела играет ключевую роль. В данной статье мы подробно разберем работу Отдела ЗАГС №23, его основные функции, режим работы, способы записи на прием и ответы на частые вопросы.

Важно: Конкретные адреса, телефоны и графики работы могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном портале Госуслуг или сайте управления ЗАГС вашего города (например, mos.ru для Москвы) перед визитом.


Основные функции Отдела ЗАГС №23

Как и любой другой территориальный орган ЗАГС, Отдел №23 осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния. К основным полномочиям относятся:

  • Регистрация заключения брака (в т.ч. торжественная регистрация в palais de mariage или выездная).
  • Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон).
  • Государственная регистрация рождения ребенка и выдача свидетельства о рождении (Свидетельство о рождении — форма №24).
  • Регистрация усыновления (удочерения).
  • Регистрация установления отцовства.
  • Регистрация смерти и выдача свидетельства о смерти (Свидетельство о смерти — форма №33).
  • Регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина.
  • Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, опечаток).
  • Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи архивов).
  • Выдача повторных (дубликатов) свидетельств вместо утерянных или ставших непригодными.
  • Выдача справок из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) (справки формы №25, №34 и др.).
  • Апостилирование документов ЗАГС для использования за границей (если отдел уполномочен или через архив/МФЦ).

Режим работы и прием граждан

График работы Отдела ЗАГС №23 обычно соответствует стандартному расписанию территориальных органов. На основе типичных данных для подобных структур (и фрагментов информации, встречающихся в открытых источниках), ориентировочный график может выглядеть следующим образом:

Примерный график приема граждан (требует подтверждения!):

День недели Часы приема (консультации, подача документов) Особые условия
Вторник – Пятница 09:00 – 13:30
15:00 – 17:30
Перерыв: 13:30 – 15:00
Суббота 09:00 – 13:30
15:00 – 17:30
Часто сокращенный день или только по предварительной записи
Понедельник Выходной / Административный день Прием граждан не ведется
Воскресенье Выходной Только торжественная регистрация браков (по предварительной записи)

Торжественная регистрация браков

Церемонии проведения регистрации брака часто имеют отдельный график:

  • Дни: Пятница, Суббота (иногда Воскресенье).
  • Точное время слота назначается при подаче заявления (через Госуслуги или в окне).

Санитарный день

В соответствии с нормами, в Отделе ЗАГС №23 устанавливается ежемесячный санитарный день для генеральной уборки и профилактики.

  • Частота: Четвертый четверг месяца.
  • Режим: В этот день прием граждан не ведется.

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

Современная практика предполагает преимущественно предварительную запись. Без записи в электронной очереди вас могут не принять, особенно на популярные услуги (брак, рождение).

Способ 1: Портал Госуслуг (Главный и самый удобный)

  1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна).
  2. В поиске введите «Регистрация ЗАГС» или выберите раздел «Семья и дети» → «Регистрация актов гражданского состояния».
  3. Выберите нужную услугу (например, «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении»).
  4. Заполните электронную заявку (данные подтянутся из профиля).
  5. На этапе выбора органа ЗАГС найдите в списке «Отдел ЗАГС №23» (или Управление ЗАГС вашего района/округа с указанием отделения №23).
  6. Выберите удобную дату и временной слот.
  7. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%) или сохраните квитанцию для оплаты в банке/почте.
  8. Придите за 10-15 минут до назначенного времени с паспортом(ами) и пакетом документов.

Способ 2: МФЦ «Мои Документы» (или аналог в регионе)

Многие отделы ЗАГС интегрированы в МФЦ. Можно записаться через терминал в холле МФЦ, по телефону единого колл-центра или на сайте МФЦ.

Способ 3: Телефонная запись (уточняйте актуальность)

Некоторые отделы сохраняют запись по телефону справочно-информационной службы управления ЗАГС. Номер обычно указан на сайте управления или на двери отделения.


Необходимые документы для популярных услуг

Списки ниже базовые. Точный перечень уточняйте при записи или у сотрудника ЗАГС.

Регистрация брака

  • Паспорта обоих женихов (оригиналы).
  • Заявление о регистрации брака (заполняется на Госуслугах или бланк в отделе).
  • Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., при оплате через Госуслуги — 245 руб.).
  • Если был предыдущий брак: свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга (оригинал + копия).
  • Согласие опекуна/попечителя/родителей (нотариальное) — если один из женихов несовершеннолетний (с 16 лет по решению органа опеки/суда).

Регистрация рождения ребенка

  • Паспорта родителей (оригиналы).
  • Свидетельство о рождении из роддома (медицинский документ, выдается на руки при выписке, срок действия — 1 месяц).
  • Свидетельство о браке родителей (оригинал + копия) — если родители замужем/женаты.
  • Заявление (от одного или обоих родителей).
  • Установление отцовства (если родители не в браке) — совместное заявление отца и матери + паспорт отца.

Получение дубликата свидетельства (вместо утерянного)

  • Паспорт заявителя.
  • Заявление (на Госуслугах или на месте).
  • Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. / 245 руб. на Госуслугах).
  • Документы, подтверждающие факт регистрации акта (если есть старые копии, справки из архива).

Оплата госпошлины: экономия 30%

С 2021 года при оплате госпошлины за услуги ЗАГС через портал Госуслуг предоставляется скидка 30%.

Услуга Полная ставка Через Госуслуги (со скидкой 30%)
Регистрация брака 350 ₽ 245 ₽
Выдача свидетельства о рождении (первичное) Бесплатно Бесплатно
Выдача повторного свидетельства (дубликат) 350 ₽ 245 ₽
Выдача справки из ЕГР ЗАГС (форма 25, 34 и др.) 200 ₽ 140 ₽
Внесение исправлений в запись 350 ₽ 245 ₽
Перемена имени/фамилии 1600 ₽ 1120 ₽

Важно: Квитанция (УИН) генерируется автоматически при заполнении заявления на Госуслугах. Оплатить можно сразу там же (банковской картой, СБП) или сохранить для оплаты в приложении банка/на терминале/в почте. Чек/квитанцию сохраняйте до получения готовых документов.


Электронные услуги и получение результата

Многие услуги ЗАГС полностью оцифрованы. Вы можете не ходить в отделение за результатом:

  • Электронное свидетельство: При подаче через Госуслуги для ряда услуг (например, справки из ЕГР ЗАГС, повторные свидетельства в некоторых регионах-пилотах) результат приходит в личный кабинет в виде электронного документа с ЭЦП. Он имеет полную юридическую силу.
  • Уведомление о готовности: На телефон и в личный кабинет придет уведомление: «Документ готов к выдаче».
  • Самовыдача в МФЦ: В некоторых отделениях установлены терминалы для самостоятельного получения готовых свидетельств по коду из СМС/пуш-уведомления.

Частые вопросы (FAQ) по Отделу ЗАГС №23

Можно ли зарегистрировать брак в Отделе №23, если мы не прописаны в этом районе?

Да, с 2017 года (ФЗ-241) регистрация брака возможна в любом отделе ЗАГС РФ по месту нахождения заявителей, независимо от регистрации (прописки). Главное — предварительная запись через Госуслуги на конкретное отделение.

Сколько времени ждать готовность свидетельства о рождении?

Свидетельство о рождении выдается в день обращения (при наличии всех документов и записи на Госуслугах). Срок регистрации акта — не более 1 месяца со дня рождения, но сам документ на руки выдается сразу после приема заявления.

Что такое «Санитарный день» и нужно ли идти в этот день?

Санитарный день (обычно 4-й четверг месяца) — это день генеральной уборки и технического обслуживания помещений. Прием граждан в этот день не ведется. Планируйте визит на другие даты.

Можно ли получить справку из архива ЗАГС в Отделе №23?

Обычно отделы ЗАГС выдают справки только по записям, составленным в этом отделе (или переданных ему в архив). Если запись сделана в другом районе/городе/регионе, нужно обращаться туда или заказывать справку через Госуслуги (услуга «Выдача справки из ЕГР ЗАГС») — запрос уйдет в нужный архив автоматически.

Нужно ли платить за торжественную регистрацию брака отдельно?

Госпошлина за регистрацию брака (350/245 руб.) — это плата за сам акт. Торжественная церемония в зале палата бракосочетания или выездная регистрация — это дополнительная платная услуга (стоимость устанавливается самим отделом/управлением, обычно 2000–5000+ руб.). Она оплачивается отдельно по реквизитам отдела.


Контакты и адрес (Шаблон для проверки)

Поскольку точный адрес и телефоны «Отдела ЗАГС №23» зависят от конкретного субъекта РФ (чаще всего это Москва, Санкт-Петербург или крупные областные центры), используйте официальные источники для получения актуальных реквизитов:

  • Официальный сайт Управления ЗАГС вашего города/района (раздел «Структура», «Территориальные отделы», «Контакты»).
  • Портал Госуслуг → Услуга → Выбор органа ЗАГС → Название «Отдел №23» → Нажмите на название — откроется карточка с адресом, телефоном, картой и фото входа.
  • Сайт МФЦ (если отделение размещено в МФЦ).
  • Яндекс.Карты / 2ГИС, введите «ЗАГС Отдел 23 [Название города]», проверьте отзывы и фото входа (часто вход отдельный, не из двора МФЦ).

💡 Совет: Как не ошибиться с входом

Во многих современных зданиях Управлений ЗАГС или МФЦ отделы имеют отдельные входы с улицы (для торжественных регистраций и приема по записям), которые не ведут в общий холл МФЦ. На карте (Яндекс/2ГИС) часто отмечен именно основной вход в здание. Ищите табличку «ЗАГС», «Отдел №23», «Палата бракосочетания» или «Прием граждан» у парадного подъезда. Если не уверены — позвоните по телефону из карточки на Госуслугах за 10 мин до визита.


Обращение в Отдел ЗАГС №23 — это стандартная процедура, которая становится максимально комфортной при грамотной подготовке. Главные правила успеха:

  1. Зарегистрируйтесь на Госуслугах (экономит время и 30% денег на пошлине).
  2. Запишитесь на конкретный слот заранее (слот на «Рождение» лучше брать за 1-2 недели до окончания месяца от рождения ребенка, на «Брак», за 1-3 месяца);
  3. Соберите оригиналы документов по чек-листу заранее.
  4. Проверьте актуальный адрес и график на Госуслугах за день до визита (могут быть изменения из-за ремонта, ковид-ограничений (актуально для архивов), санитарного дня).

Соблюдая эти шаги, вы сэкономите нервы и время, а визит в ЗАГС пройдет быстро и в праздничной атмосфере (особенно если речь о браке или рождении ребенка).


Данная статья носит информационно-справочный характер. Нормативная база и регламенты работы конкретных отделений могут изменяться. Окончательную информацию всегда подтверждайте в официальных источниках: gosuslugi.ru, сайт управления ЗАГС вашего региона, по телефонам справочно-информационных служб.