Работа с архивными документами — это увлекательное путешествие в прошлое, будь то составление родословной, научное исследование или подтверждение правовых фактов․ Для успешной работы в Красноярском крае критически важно понимать структуру архивных учреждений, принципы формирования описей и современные инструменты удаленного доступа․
Самое главное помнить, что архивный документ никогда не хранится в вакууме — он всегда входит в определенную архивную иерархию: Фонд → Опись → Дело․ Знание номера фонда и описания — это 90% успеха в поиске нужной информации․
Основные архивные учреждения Красноярского края
На территории края функционируют два ключевых государственных архива, которые концентрируют подавляющее большинство документов исторического и практического значения:
- КГКУ «Государственный архив Красноярского края» (ГАКК) — главное хранилище документов областного/краевого значения․
- Адрес: 660021, г․ Красноярск, ул․ Робеспьера, 4․
- Телефон/факс: (391) -21-17-47 (справочно-информационная служба)․
- Сайт: красноярские-архивы․рф
- Email: krasarh@ktk․ru (для направления запросов)․
- МКУ «Красноярский городской архив» — хранит документы органов местного самоуправления города Красноярска, городских предприятий и организаций․
- Находится в ведении Управления делами Администрации города Красноярска․
Также координирующим органом выступает Архивное агентство Красноярского края, которое ведет работу по учету, хранению и использованию документов архивного фонда края․
Что такое «Опись» и как она устроена?
Определение
Опись (описание дел) — это основной справочный архивный документ, который систематизирует дела фонда и обеспечивает доступ к информации о их составе․ Без описи найти дело в фонде, насчитывающем тысячи единиц хранения, практически невозможно․
Структура типичной описи ГАКК
- ьный лист: Название архива, номер фонда, номер описи, название фонда (например, «Ф․ 123․ Администрация Енисейской губернии»), даты начала и конца дел, количество дел, место и время составления описи․
- Систематические указатели (при наличии): Группировка дел по делам/подразделениям/темам․
- Основная часть (перечень дел): Таблица со столбцами:
- № дела по порядку (порядковый номер в описи)․
- дела (тема, содержание);
- Даты начала и конца дела․
- Количество листов (объем)․
- Примечания (язык, состояние, наличие копий)․
- Именной и географический указатели: Находятся в конце описи․ Позволяют найти дело по фамилии человека или названию населенного пункта без просмотра всех заголовков․
Электронные ресурсы: Поиск без выхода из дома
Современная цифровизация позволяет провести предварительный поиск номера фонда, описи и дела удаленно․ Это обязательный первый шаг перед посещением читального зала или отправкой официального запроса․
Ключевые порталы:
- Электронный каталог ГАКК (на сайте красноярские-архивы․рф): Позволяет искать по фондам, описям, делам, а также по именному и географическому указателям․ Интерфейс предоставляет доступ к сканированным описям (в формате PDF/ДжВУ) для многих фондов․
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Федеральный ресурс (elib․nlr․ru), где представлены оцифрованные описи и дела ГАКК․ Удобен для просмотра полных текстов описей․
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Единая информационная система, агрегирующая данные о фондах всех государственных архивов страны, включая Красноярский край․
- Рабочее место в Библиотечно-издательском комплексе СФУ: Расположено по адресу: пр․ Свободный, 79/10, ауд․ Б3-09․ Телефон: +7 (391) -06-23-03․ Предоставляет доступ к локальной базе архива и оцифрованным фондам․
Порядок предоставления услуги удаленного использования (ГАКК):
На официальном сайте архива в разделе «Услуги» опубликован регламент․ Обычно он включает:
- Регистрацию пользователя на портале․
- Подачу заявки на предоставление копий документов (платная услуга)․
- Оплату за сканирование/ксерокопирование (тарифы уточняйте на сайте)․
- Получение файлов через личный кабинет или по электронной почте․
Популярные фонды и описи для генеалогии и истории
Красноярский край обладает уникальной историей (Енисейская губерния, Красноярский край, Туринская, Канская, Ачинская области и т․д․)․ Ниже приведены примеры фондов, с которых часто начинают поиск:
| Номер фонда (пример) | Название фонда / Образователь | Что искать в описях |
|---|---|---|
| Ф․ 1 (и др․ ранние номера) | Енисейская губернская правление / Губернатор | Описи по делам крестьянского отделения, земству, полиции, переписям (ревизским сказкам), метрическим книгам (духовная консистория часто отдельный фонд)․ |
| Ф․ 300+ (примерный диапазон) | Уездные земства (Красноярский, Ачинский, Канский, Минусинский и др․) | Описи по земским сборам, школам, больницам, статистике, спискам избирателей, семейным спискам․ |
| Фонды Духовной консистории | Енисейская епархия / Красноярская епархия | Ключевой фонд для метрических книг (рождение, брак, смерть)․ Описи обычно разбиты по уездам и годам․ Наличие указателей по приходам/церковям․ |
| Советский период (Ф․ 1000+) | Красноярский краисполком, горисполкомы, райисполкомы | Домашние книги, списки жильцов, дела о присвоении квартир, личные дела репрессированных (если не в ФСБ), дела предприятий․ |
| Фонды предприятий | Заводы, фабрики, колхозы, совхозы | Личные карточки рабочих, списки кадров, заказчики на награждение (Важный источник: «Награждение» в электронном каталоге)․ |
Важно: Нумерация фондов может меняться при новых поступлениях․ Всегда проверяйте актуальный номер фонда в электронном каталоге по названию образователя․
Особенности поиска по «Великой Отечественной войне»
Архивное агентство Красноярского края уделяет особое внимание теме войны․ Край занял первое место в Сибирском военном округе по мобилизации людских ресурсов․
В электронном каталоге и на сайте агентства выделены специальные разделы с документами, отражающими:
- Мобилизацию и эвакуацию․
- Трудовой подвиг красноярцев (заводы-эвакуационники: КрАЗ, Сибтиажмаш, алюминиевые заводы)․
- Списки призывников, подвижников, эвакуированных․
- Документы госпиталей, размещенных на территории края․
Для поиска сведений о конкретном человеке используйте раздел «Память народа» (podvignaroda․ru) в связке с описями фондов военкоматов и райисполкомов в ГАКК․
Практическое руководство: Как заказать документ
Вариант А: Личный визит в читальный зал (ГАКК, ул․ Робеспьера, 4)
- Зарегистрируйтесь на сайте или по телефону 221-17-47 на желаемую дату (мест ограничено)․
- Заранее найдите в Электронном каталоге: Номер фонда, Номер описи, Номер дела․
- Заполните заказ-лист (бланк выдается в зале или скачивается с сайта)․
- Документы выдаются в читальный зал (обычно на следующий рабочий день или через несколько дней в зависимости от загрузности)․
- Съемка на фотоаппарат/телефон — обычно бесплатно (без вспышки), сканирование на сканер архива, по тарифам․
Вариант Б: Удаленный запрос (по почте / email / Госуслуги)
- Напишите официальный запрос на имя директора архива (Августинович П․А․)․
- Обязательно укажите: Ф․ ___ Оп․ ___ Д․ ___ (если известны)․ Если номера неизвестны, опишите задачу максимально подробно (ФИО, даты, место жительства, родство)․
- Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родство (для метрических книг и личных дел по 75-летнему правилу доступа)․
- Отправьте на email: krasarh@ktk․ru или почтой: 660021, г․ Красноярск, ул․ Робеспьера, 4․
- Оплатите услуги поиска и копирования по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме․
Вариант В: Портал Госуслуг
Услуга «Предоставление архивной справки / копии документа» доступна на портале Госуслуг (раздел «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги»)․ Это удобный способ отслеживать статус и оплачивать госпошлину онлайн․
Режим доступа и сроки хранения (Закон № 125-ФЗ)
Не все документы можно получить сразу․ Существуют сроки ограничения доступа:
- 30 лет — общий срок для большинства документов․
- 75 лет — документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (метрические книги, личные дела, медицинские карты, домашние книги)․ Считаются от даты создания документа или даты смерти человека (если известна)․
- 100 лет — документы особой секретности (редко встречаются в гражданских архивах)․
Совет: Если документ «под 75 годами», но вы являетесь прямым потомком — пишите запрос с приложением свидетельств о рождении (цепочка родства) и копией паспорта․ Архив имеет право выдать справку или копию наследнику․
Частые ошибки новичков (Чек-лист «Чего не делать»)
- Искать по фамилии в общем поиске сайта без понимания фонда․ В описях фамилии встречаются только в указателях (а не во всех) или в заголовках дел (редко)․ Эффективнее искать по месту и времени (уезд, волость, деревня, год)․
- Игнорировать введение к описи․ Там написано, почему дел за 1918 год нет (сожгли/увезли) или почему они в другом фонде․
- Путаница между ГАКК (краевой) и Городским архивом․ Метрические книги до 1917 г․ и дела губернских учреждений — в ГАКК․ Домашние книги города Красноярска 1920-1990-х — чаще в Городском архиве․
- Не уточнять режим работы читального зала․ Прием посетителей: понедельник — четверг (пятница часто санитарный день или только выдача заказов)․ Проверяйте актуальное расписание на сайте перед поездкой․
Контакты и полезные ссылки (Сводная таблица)
| Ресурс | Адрес / Ссылка | Назначение |
|---|---|---|
| Официальный сайт архивов края | красноярские-архивы․рф | Электронный каталог, новости, реквизиты, тарифы, форма запроса․ |
| ЭБИД (Научная библиотека) | elib․nlr․ru | Просмотр оцифрованных описей и дел ГАКК․ |
| ГАКК (Читальный зал) | ул․ Робеспьера, 4 Тел․: +7 (391) -21-17-47 | Работа с оригиналами, сканирование, консультации․ |
| БИК СФУ (Точка доступа) | пр․ Свободный, 79/10, ауд․ Б3-09 Тел․: +7 (391) -06-23-03 | Работа с электронными копиями фондов ГАКК без поездки в архив․ |
| Email ГАКК | krasarh@ktk․ru | Прием письменных запросов, уточнение наличия дел․ |
| Архивное агентство края | Раздел на сайте красноярские-архивы․рф | Нормативные акты, реестры архивов, тематические подборки (ВОВ)․ |
Работа с Красноярским архивом и его описями — процесс системный․ Успех зависит от умения навигировать по трехуровневой структуре Фонд — Опись — Дело и грамотного использования Электронного каталога для предварительной идентификации номеров․
Начните с сайта красноярские-архивы․рф, изучите введения к описям интересующих вас фондов (Енисейская губерния, уездные земства, духовная консистория, советские исполкомы) и не стесняйтесь пользоваться консультациями архивистов по телефону 221-17-47․ История вашей семьи и края ждет своего исследователя в делах на полках