Работа с архивами военно-морского флота — это увлекательный, но требующий подготовки процесс. Главный хранилище документов по истории российского флота — Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ). Именно сюда обращаются за послужными списками офицеров, корабельными журналами, делами Адмиралтейства и Морского министерства, а также документами знаменитых экспедиций.

Основные сведения об архиве (РГАВМФ)

По состоянию на актуальные реквизиты архива следующие:

• Официальный сайт: rgavmf;ru
• Директор: Смирнов Валентин Георгиевич
• Телефоны справки (код 8-812):
  • 315-90-54
  • 312-11-37
  • 393-11-83
• Email: указаны на официальном сайте (в справочной информации встречаются адреса с защитой от спама, актуальные контакты лучше уточнять на rgavmf.ru)

Адреса зданий:

1. Основное здание: 191186, Санкт-Петербург, ул. Миллионная, 36.
2. Здание на Серебристом бульваре (Читальный зал, акции «Открытый архив»): Серебристый бульвар, 24, корп. 1.

Важно: Ежегодно (обычно в конце мая) проводится акция «Открытый архив», когда двери архива на Серебристом бульваре распахиваются для свободного посещения. Это отличная возможность познакомиться с фондами и консультироваться с архивариусами лично.

Что хранится в фондах РГАВМФ? (Ключевые фонды для запросов)

Понимание структуры фондов критически важно для правильного составления запроса. Основные массивы документов:

• Послужные списки офицеров флота (Фонды Адмиралтейства, Морского министерства, Управлений флотов).
• Корабельные журналы и бортовой документы (движение судов, состав экипажей, боевые действия).
• Документы центрального аппарата управления (Адмиралтейств-коллегия, Морское министерство, Главное морское штаб и др.).
• Документы управлений флотов и флотилий (Балтийский, Черноморский, Тихоокеанский, Северный флоты, Каспийская флотилия и др.).
• Документы экспедиций и кругосветных путешествий (Крузенштерна, Лازарёва, Беллингсгаузена и др.).
• Именной каталог и указатель по истории учреждений (в составе справочного аппарата библиотеки архива).

Как отправить запрос в РГАВМФ: Пошаговая инструкция

Процедура обращения регламентирована. Нельзя просто прийти и попросить «все про деда». Необходимо действовать алгоритмично:

Шаг 1: Подготовка исходных данных

Соберите максимум известной информации об объекте поиска:

• Фамилия, Имя, Отчество (все варианты написания).
• Примерные годы жизни / службы.
• Звание, должность, имя судна или название части/управления.
• Место рождения / призыва.
• Награды, ранения, факт гибели/пропажи.

Шаг 2: Заполнение бланка запроса

На сайте rgavmf.ru в разделе «Для пользователей» / «Запросы» находится бланк запроса. Его необходимо заполнить четко, без исправлений, указав тему поиска и известные атрибуты.

Шаг 3: Ознакомление с прейскурантом

Поиск в архиве — платная услуга (для юридических и физических лиц, если запрос не относится к социально-правовым гарантиям, например, подтверждение стажа для пенсии). Обязательно изучите актуальный прейскурант на сайте. Стоимость зависит от:

• Сложности поиска (поиск по фамилии без точных дат стоит дороже).
• Объема копирования (сканирование, ксерокопия, заверенные копии).
• Срочности выполнения.

Шаг 4: Отправка запроса

Запрос можно направить тремя способами:

1. Почта России: На адрес основного здания (ул. Миллионная, 36) с пометкой «Запрос». Желательно, ценным письмом с описью вложения.
2. Электронная почта: На официальный email архива (уточняйте на сайте, адреса могут меняться).
3. Через форму на сайте / Личный кабинет: Если на портале реализован такой функционал.

Шаг 5: Ожидание ответа и оплата

Архив регистрирует входящий запрос и в течение установленного срока (обычно до 30 дней) присылает мотивированный ответ:

• Положительный: Найдены документы. Присылается счет на оплату поиска и копирования. После оплаты — копии документов.
• Отрицательный: Документы не найдены (возвращается плата за поиск, если она взималась отдельно, или уведомляют о бесплатном отрицательном результате).
• Уточняющий: Данных недостаточно для поиска. Требуются дополнительные сведения.

Особенности поиска по разным категориям

Поиск офицеров (довосточная и советская периоды до 1917 / после 1917)

• До 1917 г.: Основной массив — фонды Адмиралтейств-коллегии (ф. 1-3), Морского министерства, Главного гидрографического управления. Послужные списки часто оцифрованы или описаны в указателях.
• Советский период (РККФ/ВМФ СССР): Документы часто находятся не только в РГАВМФ, но и в ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны, Подольск) — личные дела офицеров, а также в архивах флотов (Балтийский, Черноморский и т.д.).

Поиск матросов, боцманов, подофицеров (нижние чины)

Послужные списки нижних чинов велись на судах и в экипажах. Сохранились фрагментарно. Основные источники:

• Корабельные журналы (ф. 1000+) — записи о зачислении/выбытии, наказаниях, наградах.
• Рольовые списки экипажей (комплектуются по судам/годам).
• Метрические книги приходов (для матросов, состоявших на береговой службе или в портовых экипажах).

Великая Отечественная война (1941–1945)

Если предок служил на флоте в годы ВОВ, параллельно с запросом в РГАВМФ (оперативные документы штабов, журналы боевых действий судов) обязательно обращайтесь в ЦАМО (Подольск) за личным делом и карточкой учета, а также используйте ресурсы:

• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградительные листы, карточки убылей.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждениях.
• Банк данных «ОБД Мемориал» — пропавшие без вести, захоронения.

Профессиональная помощь: Центры архивного поиска

Если самостоятельный поиск зашел в тупик, данные противоречивы или нет времени на переписку, можно обратиться к профессионалам. В предоставленной информации упоминается Центр архивного поиска «Фарбер» (и аналогичные организации). Они оказывают услуги:

• Комплексный поиск по фондам РГАВМФ, ЦАМО, региональных архивов.
• Расшифровку старых рукописей (дореволюционная грамота).
• Оформление архивных справок для восстановления прав, гражданства, пенсий.
• Генеалогическое исследование «под ключ».

Работа в читальном зале (Личный визит)

Если вы находитесь в Санкт-Петербурге, можно работать с документами лично в читальном зале (здание на Серебристом бульваре, 24, к. 1).

• Режим работы: Уточняйте на сайте (обычно будни, за исключением санитарных дней и последнего пятницы месяца).
• Оформление читательского билета: Паспорт, фото 3×4 (или электронное фото), заявление.
• Заказ дел: Через электронный каталог или карточные указатели в зале. Срок выдачи — от нескольких дней до недели (в зависимости от состояния документа и необходимости реставрации).
• Копирование: Разрешено неблаговичное фотоаппаратом/телефоном (без вспышки) или заказ платных сканов в репрографической лаборатории архива.
• Библиотека: В читальном зале доступна специализированная библиотека по истории флота; книги заказываются через читальный зал.

Частые ошибки и советы (Best Practices)

Актуальные события и контекст (2026 год)

Согласно информации за июнь 2026 года, в Санкт-Петербурге проходит 13-й Международный военно-морской салон «Флот-2026» (10–14 июня). Такие события часто сопровождаются специальными выставками в архиве, публикацией новых путеводителей по фондам и открытием ранее засекреченных дел. Рекомендуется следить за новостями на сайте rgavmf.ru в раздел «Новости» и «Публикации».

Также в новостной ленте отмечаются запросы к Концерну «Калашников» на поставку водолазных катеров иностранными заказчиками — это напоминание о том, что современные документы по ной промышленности и ВМФ также постепенно переходят в архивное хранение, хотя доступ к ним ограничен законом о гостайне и архивном деле (30/75/100 лет).

Работа с РГАВМФ, это стандартная и наиболее эффективная процедура для восстановления морской биографии предка или научного исследования истории флота. Успех зависит от трех факторов: качества исходных данных, грамотно составленного запроса и понимания структуры фондов. Используйте сайт rgavmf.ru как главную точку входа: там актуальные бланки, прейскурант, контакты и электронные указатели. Не пренебрегайте параллельным поиском в ЦАМО и онлайн-базах данных о участниках ВОВ. Удачи в архивных расследованиях!

Статья подготовлена на основе открытых данных и справочной информации РГАВМФ актуальной на . Перед отправкой запроса обязательно сверьте реквизиты и прейскурант на официальном сайте архива.