Работа с архивными документами — это основной способ восстановления родословной, подтверждения правовых фактов (стаж, зарплата, репрессии, эвакуация) и изучения истории региона. Государственный архив Архангельской области (ГБУАО «Государственный архив Архангельской области») является главным хранилищем документов по региону. В этой статье подробно разобраны все способы обращения, правила заполнения форм, режимы работы и важные нюансы, о которых часто забывают новички.

Основные способы подачи запроса

На текущий момент (актуально на 2026 год) архив принимает запросы тремя основными способами:

• Электронный способ (основной и наиболее удобный): через официальный сайт архива gaao29;ru с авторизацией через ЕСИА (Госуслуги).
• Почтовый способ: отправка письменного запроса на почтовый адрес архива.
• Личный прием: визит в читальный зал или окно приема граждан (по предварительной записи или в часы приема).

Электронная подача через сайт (Личный кабинет)

Это единственный способ заказать удаленный доступ к образам документов (сканы метрических книг, ревизских сказок, дел по личному составу) на возмездной основе.

Пошаговая инструкция:

1. Авторизация: Зайдите на gaao29.ru и войдите через «Единую систему идентификации и аутентификации (ЕСИА / Госуслуги)». Без подтвержденной учетной записи Госуслуг доступ к заказу сканов и формированию платных заказов невозможен.
2. Выбор формы: В личном кабинете выберите подходящую форму запроса:
   • Социально-правовой запрос (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, репрессии, эвакуации), обычно бесплатно для гражданина РФ.
   • Тематический запрос (справки по истории предприятия, села, события) — платный.
   • Генеалогический запрос (поиск предков, метрические записи) — платный.
   • Заказ копий/образов документов (если вы знаете точный фонд, опись, дело) — платный.
3. Заполнение полей: Корректно заполните все обязательные поля (см. раздел «Как правильно составить текст запроса» ниже).
4. Согласия и оферта:
   • Дайте согласие на обработку персональных данных (обязательно).
   • Примите условия публичной оферты на заключение договора возмездного оказания услуг (обязательно для тематических и генеалогических запросов, а также для заказа копий).
5. Отправка: Нажмите «Отправить запрос». Вам присвоится регистрационный номер для отслеживания статуса в личном кабинете.

Почтовая и личная подача (Адреса и реквизиты)

Если вы не можете пользоваться Госуслугами или предпочитаете бумажный вариант.

Главное здание (Читальный зал, Прием запросов, Администрация):

Отдельные структурные подразделения (Важно: документы могут храниться в разных зданиях!):

• Отдел документов по личному составу (личные дела, метрика, ревизские сказки, /комсомольские дела): 163016, г. Архангельск, ул. Октябрьская, 16.
• Отдел документов организаций АПК (колхозы, совхозы, МТС): 163000, г. Архангельск, пр. Троицкий, 49.

Режим приема граждан (окно приема запросов, ул. Шубина, 1):

График может меняться, звоните заранее: (8182) -0-67-77

• Понедельник: 09:00 – 12:00
• Среда: 14:00 – 16:45
• Последний рабочий день месяца: санитарный день (приема нет).

Читальный зал (ул. Шубина, 1): обычно работает в будни, заказ дел заранее через личный кабинет или по телефону.

Как правильно составить текст запроса (Алгоритм успеха)

Архивисты исполняют только те запросы, в которых есть достаточные идентифицирующие данные. Запросы вроде «Найдите всех Ивановых в Архангельске», не исполняются.

Обязательные данные для генеалогического/социально-правового запроса:

1. ФИО искомого лица (полностью, с указанием девичьей фамилии у женщин).
2. Дата рождения (хотя бы приблизительная: год, лучше месяц и день).
3. Место рождения / проживания (конкретная деревня, волость, уезд, округ — территориально-административная принадлежность на момент события. Это критично: в 1910 году это мог быть Архангельский уезд Архангельской губернии, в 1930-х — Ненецкий национальный округ, в 1950-х — Архангельская область).
4. Конфессия (православный, старообрядец, лютеран, мусульманин и т.д.), определяет фонд (духовная консистория, мечеть, католический костел).
5. Цель запроса (восстановление прав, получение пенсии, составление родословной, просто интересует история рода).
6. Ваши контакты (почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail).
7. Документы, подтверждающие родство (копии свидетельств о рождении/браке/смерти ваших и искомого лица) — обязательны для генеалогических запросов по закону об архивах (ст. 46 ФЗ-125).

Советы по поиску реквизитов (Фонд, Опись, Дело):

• На сайте gaao29.ru в разделе «Фонды» / «Путеводители» / «Описи» выложены PDF-описи отдельных фондов (с поиском по заголовкам дел).
• Ключевые фонды: Ф. 51 (Архангельская духовная консистория, метрические книги), фонды уездных земств, городских управлений, колхозов/совхозов (Отдел АПК), фонды эвакуационных комиссий (ВПЧ).
• Если вы нашли реквизиты (Ф. 51, Оп; 1, Д. 123) — укажите их в запросе или оформите «Заказ копий» в личном кабинете.

Платные и бесплатные услуги (Тарификация)

Оплата производится по реквизитам архива (ЕРИП, Сбербанк Онлайн, терминал в архиве) после получения счета/акта выполненных работ. Без оплаты платные услуги не выдаются.

Специфические темы и фонды ГААО

Метрические книги и Ревизские сказки (Фонд 51 и др.)

Самый популярный запрос. Фонд 51 (Духовная консистория) содержит метрические книги приходов Архангельской епархии. Важно: в электронном каталоге фонд 51 может не отображаться в поиске по ключевым словам «ревизские сказки» или «метрика» — нужно смотреть описи фонда 51 вручную (PDF на сайте) или знать номер прихода/деревни.

Эвакуированные 1941–1945 гг.

В архиве хранятся фонды Областной эвакуационной комиссии, комиссий по размещению эвакуированных. Запросы о факте эвакуации в Архангельскую область оформляются как социально-правовые (бесплатно).

Репрессированные и особые поселенцы

Дела по репрессированным (НКВД/МВД) чаще всего находятся в Архиве ФСБ по Архангельской области (веб-приемная ФСБ, выбор «Запрос архивной информации»). В ГААО могут храниться списки особых поселенцев, дела спецпоселенцев (фонды НКВД/МВД региона), дела трибуналов.

Партийные и комсомольские дела

РГАСПИ (Москва) не хранит личные дела по приему в партию/комсомол местных организаций. Они должны храниться в ГААО (Отдел документов по личному составу, ул. Октябрьская, 16) или в архивах партийных организаций предприятий.

Документы АПК (Колхозы, Совхозы)

Хранятся в отдельном здании: пр. Троицкий, 49. Трудовые книжки колхозников, протоколы собраний, отчеты brigade — там.

Частые ошибки и причины отказа

• Отсутствие доказательств родства для генеалогического запроса (закон требует подтвердить, что вы запрашиваете данные о близком родственнике).
• Неизвестно место события. «Родился в Архангельской области» — слишком широко. Нужна деревня/волость/уезд на конкретную дату.
• Игнорирование режима приема. Отправка генеалогического запроса почтой в месяц, когда архив их не принимает (если ограничение действует).
• Неоплата услуг. Заказ сканов или генеалогический поиск не начнется/не выдастся без оплаты счета.
• Запрос в не тот архив. ЗАГСы (после 1917-1920 гг.), Архив ФСБ (репрессии), Военный архив (подвиги, потери) — это другие ведомства;

Контрольный чек-лист перед отправкой

1. [ ] Уточнен актуальный режим приема на сайте gaao29.ru (особенно для генеалогики).
2. [ ] Есть учетная запись Госуслуг (ЕСИА) для электронной подачи.
3. [ ] Собраны все известные данные об искомом лице (ФИО, дата, место, конфессия).
4. [ ] Подготовлены сканы документов, подтверждающих родство (для генеалогики).
5. [ ] Выбран правильный тип формы (соц-правовой / генеалогический / тематический / заказ копий).
6. [ ] Дано согласие на ОПД и принята оферта (для платных).
7. [ ] Указаны ваши актуальные контакты (почта, телефон, e-mail) для ответа.

Полезные ссылки и контакты для сохранения

• Официальный сайт: gaao29.ru (формы запросов, описи, реквизиты, новости).
• Единая архивная информационная система Архангельской области: доступна через сайт архива.
• Группа ВКонтакте / Одноклассники: поиск по «Государственный архив Архангельской области», там публикуют новости о санитарных днях, новых описях, изменении тарифов.
• Телефон справки: +7 (8182) -0-67-77.
• Адрес для почты: 163001, г. Архангельск, ул. Федота Шубина, д. 1 — ГБУАО «Государственный архив Архангельской области».

Резюме: Успешный запрос в архангельский архив начинается с точной идентификации места и времени события. Используйте электронный ЛК через Госуслуги — это быстрее, прозрачнее и позволяет заказывать сканы удаленно. Внимательно следите за анонсами о приеме генеалогических заявок (исторически — декабрь, но правила меняются с 2025 года). Для социально-правовых вопросов (пенсия, репрессии, эвакуация) — запрос бесплатен и принимается круглый год. Удачи в поисках!