Работа с судебными архивами — это процесс, требующий знания процедур, сроков и правил доступа к документам. Архив Фрунзенского районного суда (как и любой архив судебной инстанции) обеспечивает хранение, учет и выдачу дел, по которым приняты вступившие в законную силу решения. В этой статье мы подробно разберем, как обратиться в архив, какие документы нужны, сколько времени занимает поиск и какие нюансы необходимо учитывать.

Общая информация и статус архива

Архив Фрунзенского районного суда является структурным подразделением суда. Его основная задача — обеспечение сохранности дел гражданских, административных, уголовных и иных категорий по истечении сроков их хранения в канцеляриях судебных коллегий.

• Ведомственная подчиненность: Архив подчинен Председателю Фрунзенского районного суда.
• Нормативная база: Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом «О судебной системе РФ», Постановлениями Пленума ВС РФ и внутренними локальными актами суда.
• Сроки хранения: Определяются Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения (утв. Росархивом). Например, дела гражданских категорий обычно хранятся 10–50 лет, уголовные — до 75 лет и более в зависимости от тяжести преступления.

Где находится архив и режим работы

Важно: Адрес архива может не совпадать с адресом основного здания суда (здания приема посетителей/залов заседаний). Часто архивы выносятся в отдельные нежилые помещения или специализированные архивные хранилища.

Актуальные реквизиты (примерная структура, уточняйте на сайте суда или по телефону):

• Адрес: г. Санкт-Петербург, [Уточняемый адрес архива, часто: ул. Кушникова, д. 19, лит. А, или иной адрес хранения]
• Телефон справки/архива: +7 (812) [Актуальный номер телефона архива или справочного бюро суда]
• Режим работы для посетителей (прием заявлений/выдача дел): Обычно по будням (понедельник–пятница) в определенные часы (например, 09:00–13:00, 14:00–17:00). Суббота, воскресенье — выходные.
• Сайт суда: frunzenskiy.spb.sudrf.ru (раздел «Архив» или «Обращения граждан»)

Совет: Обязательно звоните по телефону архива перед визитом для подтверждения режима работы и наличия дела. Режим может меняться из-за санитарных дней, инвентаризаций или технических работ.

Кто имеет право получить дело из архива

Доступ к архивным документам регулируется ст. 15 ФЗ «Об архивном деле в РФ» и ст. 15 ФЗ «О предоставлении гражданам информации о деятельности судов в РФ».

Категории лиц, имеющих право доступа:

1. Стороны по делу: истецы, ответчики, третьи лица, заявители, подсудимые, потерпевшие, гражданские иски/ответчики;
2. Их представители: адвокаты, нотариусы, уполномоченные лица (по доверенности илиwrapper).
3. Правопреемники: наследники, реорганизованные юрлица (при предъявлении документов, подтверждающих правопреемство).
4. Государственные органы: прокуратура, следственные органы, суды вышестоящих инстанций — по официальным запросам.
5. Иные лица: только с разрешения председателя суда или по решению суда, если дело содержит гостайну или иную охраняемую законом тайну (персональные данные, тайна усыновления, врачебная тайна и т.д.).

Необходимые документы для получения дела

Без полного пакета документов архивариус имеет право отказать в выдаче дела.

Для физических лиц (участников дела):

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) или иной документ, удостоверяющий личность.
• Заявление на имя Председателя Фрунзенского районного суда с просьбой предоставить дело для ознакомления/копирования. Образец обычно есть на сайте суда или в холле архива.
• Документы, подтверждающие участие в деле: копия вступившего в силу решения/постановления/определения (если есть), квитанция об оплате госпошлины (если дело искал именно вы).

Для представителей (адвокатов, доверенных лиц):

• Паспорт представителя.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная организацией, в которой работает доверитель) с правом получения документов из судов/архивов. В доверенности должен быть указан номер дела.
• Адвокаты: Адвокатское удостоверение + Заказ-наряд (мандат) на конкретное дело.
• Заявление от имени доверителя.

Для юрлиц (правопреемников):

• Копия решения о реорганизации/ликвидации / выписка из ЕГРЮЛ.
• Устав/Учредительный договор (копия, заверенная печатью).
• Доверенность на директора/представителя.
• Паспорт представителя.

Процедура обращения: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Поиск номера дела (Критически важно)

Архивариусы не ищут дела по ФИО (кроме случаев запроса через ГАС «Правосудие» сотрудником суда). Вам обязательно нужен номер дела.

Где найти номер дела:

• На копии решения/постановления, которое есть у вас на руках.
• На квитанции об оплате госпошлины.
• На сайте суда в системе ГАС «Правосудие» (раздел «Поиск дел» -> Фрунзенский районный суд -> Поиск по ФИО/ИНН/ОГРН).
• В справочном бюро суда (можно позвонить или прийти лично с паспортом).

Шаг 2: Проверка срока хранения и местонахождения

Позвоните в архив: «Добрый день, дело № 2-1234/2020 (пример) у вас в архиве? Каков срок хранения? Не списано ли оно на утилизацию?». Это сэкономит поездку.

Шаг 3: Подача заявления

Можно подать двумя способами:

1. Лично в архиве: Заполняете заявление по образцу, сдаете паспорт/доверенность, получаете талон/квитанцию о принятии заявления. Обычно дело выдают не сразу, а в течение 1–3 рабочих дней (срок поиска и доставки из хранилища).
2. Через сайт суда / Госуслуги / Почту России: Направляете официальное обращение (заявление) с нотариально заверенной подписью (или через ЕСИА на Госуслугах). В заявлении указываете: «Прошу направить копии документов на почтовый адрес / предоставить дело для ознакомления в архиве в такую-то дату».

Шаг 4: Получение дела и работа с ним

• Дело выдается только в читальне архива (помещении для ознакомления). Выносить оригиналы судебных дел за пределы архива запрещено (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
• Вы имеете право: изучать дело, делать письменные выписки, фотографировать страницы без штатива и вспышки (на свой телефон/фотоаппарат), заказывать официальные заверенные копии (платная услуга).
• Запрещено: рвать, сшивать, помаркивать, вырывать листы, наносить пометки, складывать уголки.

Получение официальных копий документов (Выписки, Постановления)

Если вам нужна не просто ознакомительная копия с телефона, а официально заверенная копия (для банка, нотариуса, Росреестра, другого суда, консульства), действует особая процедура:

1. Пишете заявление на имя Председателя суда: «Прошу выдать заверенную копию решения от такой-то даты по делу №..;».
2. Оплачиваете госпошлину (размер уточняйте в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26 или на сайте суда — обычно 150–300 руб. за копию решения/постановления + оплата за копирование листов).
3. Предъявляете квитанцию об оплате (оригинал или скан при электронной подаче).
4. Копия готовится в течение 3–5 рабочих дней (срок может увеличиваться при большой загрузке).
5. Получаете копию лично в архиве/канцелярии или по почте (если указали в заявлении и оплатили почтовой расход).

Электронное взаимодействие (ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / Госуслуги)

Современная практика позволяет избежать личного визита в архив для многих целей:

• Просмотр сканов документов: Во многих делах (особенно гражданских за 2015–2024 гг.) полные сканы протоколов, решений, заявлений загружены в ГАС «Правосудие» (Карточка дела -> Документы). Доступ есть у сторон и их представителей (по паролю от ЛК ГАС или через Госуслуги).
• Заказ копий онлайн: Через Личный кабинет участника дела на сайте суда или Госуслуг можно заказать заверенные копии с доставкой по почте или получением в суде.
• Электронные копии для участников дела: Участники дела могут получить электронные копии документов бесплатно (в соответствии с ч. 3 ст. 15 ФЗ «О предоставлении гражданам информации…»), направив запрос через ЛК ГАС «Правосудие».

Типичные проблемы и способы их решения

Сроки хранения и утилизация дел (Важное предупреждение)

Самое главное помнить, что судебные дела не хранятся вечно. По истечении установленных сроков хранения (10, 25, 50, 75 лет и т.д.) дела подлежат экспертизе по отбору к утилизации.

• Если дело не отобрано на постоянное хранение (как имеющее историческую/научную ценность), оно уничтожается (утилизируется) по акту экспертизы.
• После утилизации восстановить дело невозможно.
• Единственный способ сохранить информацию — заказать заверенные копии ключевых документов (решение, постановление, протокол заседания) заранее, пока дело существует.
• Информация о том, утилизировано дело или нет, содержится в описях архива. Архивариус обязан сообщить об этом при запросе.

Контакты для уточнения информации (Шаблон для заполнения актуальными данными)

Перед визитом заполните эту карточку актуальными данными с сайта frunzenskiy.spb.sudrf.ru или по телефону единой справочной судов СПб:

Резюме: Чек-лист перед походом в архив

1. [ ] Узнал(а) номер дела через ГАС «Правосудие» или по телефону справочного бюро.
2. [ ] Позвонил(а) в архив по прямому телефону: подтвердил(а) режим работы, наличие дела, срок хранения, нужно ли записываться в очередь.
3. [ ] Подготовил(а) документы: Паспорт (ориг.), Доверенность/Заказ-наряд (если представитель), Заявление (можно взять образец на сайте или написать на месте).
4. [ ] Определил(а) цель: Ознакомление (фото на телефон) или Заказ официальных заверенных копий (тогда нужна квитанция об оплате госпошлины).
5. [ ] Проверил(а) ГАС «Правосудие» (ЛК участника): Возможно, нужные сканы уже там есть и поездка не нужна.

Работа с архивом Фрунзенского районного суда, это стандартная бюрократическая процедура, которая становится простой при соблюдении главного правила: заранее узнайте номер дела и позвоните в архив. Использование электронных сервисов (ГАС «Правосудие», Госуслуги) позволяет сэкономить значительное время и получить копии документов без личного визита. Если дело старое (до 2010–2015 гг.), личный визит или почтовый запрос часто остаются единственным способом получить качественные копии оригиналов до того, как истекут сроки хранения и дело будет утилизировано.

Данная статья носит информационный характер. Процедуры и реквизиты могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальном сайте суда или по телефонам перед визитом.