Государственный архив Самарской области (ГАСО), это ключевое хранилище документального наследия Поволжья, сохраняющее историю региона с конца XVIII века по настоящее время. Для исследователей, гениалогов, историков и юристов понимание структуры архивных описей — это первый и самый важный шаг к успешной работе с фондами. В этой статье мы подробно разберем, как устроен научно-справочный аппарат архива, где найти электронные описи и как эффективно пользоваться поисковыми системами.

Структура архивных фондов ГАСО

Согласно путеводителям, фонды архива охватывают период с конца XVIII в. по конец XX в. В документах отражена история политического, экономического и культурного развития Самарской губернии и области. Фондовое дело формируется из нескольких ключевых групп:

• Фонды дореволюционных учреждений: содержат материалы по образованию Самарской губернии и ее управлению. Особую ценность представляют фонды Канцелярии Самарского губернатора — наиболее информативный источник по управлению регионом в дореволюционный период.
• Фонды советского периода: органы власти и управления, промышленные предприятия, сельское хозяйство, образование, здравоохранение, культура.
• Общественные организации, партии, союзы: например, Ассоциация еврейских общественных объединений Самарской области, Самарский еврейский национальный центр (СЕНЦ) (фонд 516, оп. 1, с 1992 г.).
• Личные фонды, коллекции, фотодокументы, научно-справочная библиотека.
• Метрические книги и ревизские сказки: хранятся в фондах 5, 13, 16, 20, 46, 47, 48 (материалы по уездам Самарской губернии).

Научно-справочный аппарат: от Путеводителя к электронным описям

Система поисковых средств филиала (и центрального архива) многоуровнева. Понимание иерархии этих инструментов экономит часы работы:

1. Путеводитель по фондам (Ч. I, Ч. II): Базовый инструмент. Содержит аннотации фондов (краткую характеристику: даты, объем, историю учреждения-образователя). Путеводитель Ч. II охватывает государственные организации и акционерные предприятия по отраслям: связь, строительство, водное хозяйство, геология, заготовки, патентное дело и др.
2. Список фондов: Реестр всех фондов с указанием номеров, названий и хронологии.
3. Описи (Инвентаризационные описи дел): Главный рабочий инструмент. Содержат перечень дел в фонде с указанием заглавия дела, дат, количества листов и шифра (номера дела). Именно по описи заказывают дело в читальный зал.
4. Пофондовые реестры описей, каталоги, тематические перечни.
5. Автоматизированные базы данных (БД): «Архивный фонд», «Патентный каталог», «Научно-техническая документация».

Важное отличие: Путеводитель vs Опись

Путеводитель говорит: «В фонде 123 хранятся документы уездного правления 1850–1917 гг., 500 дел»;

Опись говорит: «Дело № 1: О сборе налогов 1850 г., 15 л.; Дело № 2: О рекрутской наборе 1851 г., 22 л.».

Для заказа дела в читальном зале нужен именно номер фонда, номер описи, номер дела.

Электронный доступ: ГИС УИАД, сайт архива и FamilySearch

На сегодняшний день (актуально на ) основная работа с описями перешла в цифровую среду. Вот основные точки входа:

А. Геоинформационная система УИАД (ГИС УИАД) / АИС «Архив»

Это основная федеральная платформа. В ней размещены:

• Описи РГА в г. Самаре (и ГАСО) в ГИС УИАД.
• Реестр электронного фонда пользования.
• Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов.

Инструкция по работе в АИС АРХИВ (СОГАСПИ):

1. Заходите на портал.
2. Чтобы войти в путеводитель СОГАСПИ, кликните его на верхней панели.
3. Находите нужный фонд через поиск или дерево фондов.
4. Открываете состав описей по этому фонду.
5. Чтобы посмотреть отсканированную копию описи, кликните значок «Просмотр файлов» в графе «Действие» в правой части страницы на строке с нужной Вам описью.

Б. Сайт администрации городского округа Тольятти

Часть описей (особенно по фондам, касающимся истории Тольятти/Ставрополя) дублируется на региональных ресурсах. Ознакомиться с описью фонда можно на сайте администрации городского округа Тольятти (в разделе архива или документации).

В. FamilySearch (FamilySearch.org)

Для гениалогов критически важен ресурс FamilySearch. Там ведется Пофамильная индексация МК (ЦГАСО) — метрических книг Центрального государственного архива Самарской области. Это позволяет искать предков по имени, не просматривая тысячи страниц описей вручную. Примечание: для доступа к некоторым сканам может потребоваться авторизация через Госуслуги (ЕСИА).

Метрические книги и ревизские сказки: особенности поиска

Это самые востребованные документы. В фондах 5, 13, 16, 20, 46, 47, 48 хранятся метрические книги других уездов Самарской губернии (не только Самары).

Алгоритм поиска:

1. Определите уезд и волость/город рождения/смерти/брака предка.
2. Найдите в Путеводителе/Списке фондов номер фонда, соответствующего этому уездному духовному правлению или уездному полицейскому управлению (для ревизских сказок).
3. Откройте опись этого фонда (лучше через ГИС УИАД или FamilySearch).
4. В описи найдите нужный год и вид акта (рождение, брак, смерть) или ревизскую сказку нужного года.
5. Запишите шифр: Фонд — Опись — Дело.

Работа в читальном зале: актуальная информация на 2026 год

• Информационные дни: В читальном зале регулярно проходят традиционные информационные дни (например, состоялся день по новым поступлениям за 2 квартал 2026 года).
• Продление доступа: Для работы с электронными ресурсами на порталах (ГИС УИАД, личный кабинет архива) часто требуется актуальная авторизация через Госуслуги (ЕСИА). Если доступ пропал, нужно продлить его через портал Госуслуг.
• Справочно-методическое пособие: В зале доступны пособия по архивной деятельности, обеспечению сохранности документов и работе со справочно-поисковыми средствами.

Советы исследователю (Best Practices)

Полезные ссылки и контакты (навигатор)

Для оперативной работы сохраните эти направления:

• Официальный сайт ГАСО / ЦГАСО: Путеводители, списки фондов, контакты читального зала, режим работы.
• ГИС УИАД (АИС «Архив»): Основная база сканированных описей и реестр электронного фонда.
• FamilySearch.org: Пофамильный поиск по метрическим книгам (индексация ЦГАСО).
• Сайт администрации Тольятти: Локальные описи по истории города.
• Каталог сайтов органов власти Самарской области: Для поиска современных организаций-преемников для справок.

Резюме

Работа с описями Самарского государственного архива в 2026 году — это гибридный процесс: предварительный поиск фонда через электронный Путеводитель (СОГАСПИ/ГИС УИАД), детальное изучение сканированной описи (через значок «Просмотр файлов») и, при необходимости, работа с индексированными базами FamilySearch для метрических книг. Ключ к успеху — знание шифра Фонд–Опись–Дело и умение навигироваться в многоуровневом научно-справочном аппарате архива.

Удачи в архивных поисках! История Самарского края ждет своих исследователей.