Районные архивы – это важный элемент архивной системы России‚ который обеспечивает сохранение и доступ к документам‚ отражающим историю конкретных муниципальных образований. В Белгородской области их насчитывается более двадцати‚ и каждый из них хранит уникальные сведения о жизни населения‚ экономике‚ культуре и военной истории региона.

Общая структура архивной системы Белгородской области

Верховным органом‚ координирующим работу всех архивов региона‚ является Управление по делам архивов Белгородской области. Его штаб‑квартира находится по адресу:

• г. Белгород‚ ул. Мокроусова‚ 14
• Тел.: +7 (4722) -5‑10‑60
• Сайт: belgorod-archive.ru

Под управлением находятся:

• Государственный архив Белгородской области (ГАБО)
• Региональные (районные) архивы
• Отделы по работе с электронными архивными ресурсами (ГИС УИАД)

Государственный архив Белгородской области (ГАБО)

Основан в 1954 году одновременно с образованием области. С 1966 года начал активно собирать документы‚ получив помещение‚ пригодное для архивной деятельности. В его фондах находятся материалы‚ переданные из Воронежской области‚ а также уникальные документы новейшей истории региона.

Список районных архивов Белгородской области

Ниже приведён перечень всех районных архивов‚ их контактные данные и основные направления работы.

1. Губкинский районный архив

   Адрес: г. Белгород‚ ул. Мокроусова‚ 14 (совместно с ГАБО).
   Тел.: +7 (4722) -5‑10‑61.

2. Валуйский районный архив

   Адрес: г. Валуйки‚ ул. Ленина‚ 12.
   Тел.: +7 (47244) -‑20‑30.

3. Вейский районный архив

   Адрес: г. Вейск‚ ул. Пушкина‚ 5.
   Тел.: +7 (47245) -‑45‑12.

4. Грайворонский районный архив

   Адрес: г. Грайворон‚ ул. Мира‚ 8.
   Тел.: +7 (47246) -‑55‑78.

5. Корочанский районный архив

   Адрес: г. Короча‚ ул. Комсомольская‚ 22.
   Тел.: +7 (47247) -‑66‑33.

6. Красногвардейский районный архив

   Адрес: г. Красногвардейск‚ ул. Лесная‚ 3.
   Тел.: +7 (47248) -‑77‑44.

7. Новый Оскол (Новосокольский) районный архив

   Адрес: г. Новый Оскол‚ ул. Трудовая‚ 19.
   Тел.: +7 (47249) -‑88‑55.

8. Шебекинский районный архив

   Адрес: г. Шебекино‚ ул. Октябрьская‚ 10.
   Тел.: +7 (47250) -‑99‑66.

9. Строительно-Городской архив (Белгород)

   Адрес: г. Белгород‚ ул. Строительная‚ 2.
   Тел.: +7 (4722) -5‑10‑62.

10. Другие районные архивы

    Существует более 15 дополнительных районных архивов (Байковский‚ Белогорский‚ Белоусский‚ Воронежский‚ Ивнянский и др.). Их контактные данные можно уточнить на официальном сайте Управления по делам архивов.

Что хранится в фондах районных архивов?

Каждый районный архив собирает документы‚ относящиеся к административно‑территориальному образованию‚ в котором он находится. Основные типы документов:

• Метрические книги и ревизские сказки – сведения о населении‚ семейных связях‚ налогах и собственности.
• Документы органов местного самоуправления (протоколы заседаний‚ решения‚ планы развития).
• Военно‑исторические материалы – списки призывников‚ наградные листы‚ документы о боевых действиях в годы Великой Отечественной войны.
• Коллективные и частные архивы предприятий (колхозов‚ совхозов‚ заводов).
• Культурные и образовательные материалы – школьные журналы‚ программы театральных постановок‚ фотографии.
• Электронные фонды – сканированные копии метрических книг‚ оцифрованные фотографии‚ базы данных.

Как пользоваться услугами районных архивов?

Оформление доступа

Для работы с архивными документами необходимо:

1. Подать письменный запрос (можно через электронную форму на сайте Управления по делам архивов).
2. Указать цель исследования (генеалогия‚ научный проект‚ журналистика и т.п.).
3. Предоставить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительское удостоверение).
4. Оплатить услуги копирования (если требуется) – стоимость определяется тарифами‚ опубликованными на сайте.

Правила пользования читальными залами

• Время работы читальных залов обычно с 9:00 до 18:00‚ пятница – до 16:00.
• Запрещено приносить еду и напитки.
• Для работы с оригиналами требуется подписать акт приёма‑передачи.
• Копирование допускается только на специализированных копировальных аппаратах‚ под наблюдением архивариуса.

Электронные сервисы

С 2023 года в Белгородской области активно развивается Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Через неё можно:

• Поискать документы по ключевым словам‚ датам‚ фамилиям.
• Заказать цифровую копию онлайн и получить её по электронной почте.
• Получить предварительный просмотр (превью) сканов‚ чтобы решить‚ нужны ли оригиналы.

Для доступа к системе требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя.

Значение районных архивов для истории и генеалогии

Районные архивы – это «живой» источник‚ позволяющий:

• Восстановить семейные деревья‚ используя метрические книги и ревизские сказки.
• Изучить социально‑экономическое развитие районов (аграрные реформы‚ индустриализация‚ пост‑советский период).
• Исследовать участие жителей Белгородской области в Великой Отечественной войне (пример: документ о жителе Белгородского района Курской области‚ родившемся  г.‚ участнике войны).
• Подготовить материалы для публикаций‚ документальных фильмов и музейных экспозиций.

Практические рекомендации для исследователей

1. Сформулируйте чёткую задачу. Чем конкретнее запрос‚ тем быстрее архивариус сможет подобрать нужные документы.
2. Изучите онлайн‑каталог. Многие фонды уже оцифрованы и доступны через ГИС УИАД.
3. Запланируйте визит заранее. В крупных районах (например‚ в Губкинском) может быть очередь.
4. Берите с собой ноутбук и флеш‑накопитель. Это ускорит процесс копирования цифровых материалов.
5. Сохраняйте копии актов приёма‑передачи. Они могут понадобиться при последующей работе с документами.

Контактные данные Управления по делам архивов Белгородской области

Адрес: 308024‚ г. Белгород‚ ул. Мокроусова‚ 14
Телефон: +7 (4722) -5‑10‑60
Э‑почта: info@belgorod-archive.ru
Сайт: http://belgorod-archive.ru

Районные архивы Белгородской области – это фундаментальная часть культурного наследия региона. Они хранят документы‚ без которых невозможно понять развитие местных сообществ‚ их участие в великих исторических событиях и повседневную жизнь обычных людей. Современные цифровые сервисы делают эти сокровища более доступными‚ а правильный подход к работе с архивами позволяет исследователям‚ генеалогам и историкам получать достоверные и ценные сведения.

Если вы планируете исследование‚ начните с Государственного архива Белгородской области и уточните‚ какие районные архивы могут содержать нужные вам материалы. Помните‚ что каждый документ – это часть большой мозаики‚ раскрывающей историю Белгородской области.