Архивное дело в Костромской области имеет глубокие исторические корни и представляет собой разветвленную систему учреждений, обеспечивающих сохранение и использование документального наследия региона. Ключевую роль в этой системе играют районные архивы — муниципальные архивные учреждения, которые являются ближайшими к населению и местным органам управления хранилищами документов.

Правовая основа и подведомственность

Деятельность районных архивов Костромской области регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Законом Костромской области «Об архивном деле в Костромской области»;
• Уставами муниципальных архивных учреждений, утверждаемыми решениями районных депутатов или глав администраций районов.

Важно: Районные архивы, как правило, являются муниципальными учреждениями (МУ «Архив администрации [Название] района»). Они подчинены органам местного самоуправления (администрациям районов), при этом методическое руководство осуществляет Главное архивное управление Костромской области (ГАУКО).

Географическое покрытие и сеть архивов

Костромская область делится на 24 муниципальных района и 2 городских округа (Кострома и Нерехта — примечание: Нерехта с 2024 года преобразована в муниципальный район, структура может уточняться). В каждом муниципальном районе функционирует свой архив.

Основные районные архивы области:

1. МУ «Архив администрации Антроповского района»
2. МУ «Архив администрации Буйского района»
3. МУ «Архив администрации Волгореченского района»
4. МУ «Архив администрации Галичского района»
5. МУ «Архив администрации Кологривского района»
6. МУ «Архив администрации Костромского района»
7. МУ «Архив администрации Красносельского района»
8. МУ «Архив администрации Макарьевского района»
9. МУ «Архив администрации Мантуровского района»
10. МУ «Архив администрации Межевского района»
11. МУ «Архив администрации Неяского района»
12. МУ «Архив администрации Октябрьского района»
13. МУ «Архив администрации Островского района»
14. МУ «Архив администрации Парфентьевского района»
15. МУ «Архив администрации Павинского района»
16. МУ «Архив администрации Поназыревского района»
17. МУ «Архив администрации Сусанинского района»
18. МУ «Архив администрации Чухломского района»
19. МУ «Архив администрации Шарьинского района»
20. МУ «Архив администрации Шехтинского района»
21. И архивы остальных районов (Ветлужский, Вокхомский, Кadyйский, Нерехтский, Пыщужский, Солгаличский, Сусанинский и др.)

*Примечание: Названия учреждений и их статус могут меняться в ходе муниципальной реформы. Актуальный реестр ведется на сайте ГАУКО.

Основные функции и полномочия

Районные архивы выполняют весь комплекс архивных функций на территории соответствующего муниципального района:

Прием и учет документов

• Прием документов от органов местного самоуправления (администрации районов, районные депутаты), территориальных органов исполнительной власти (ЗАГС, военкоматы, отделы образования, социальной защиты, архитектуры и др.).
• Прием архивов ликвидированных и реорганизованных организаций (колхозы, совхозы, школы, больницы, сельские советы).
• Государственная регистрация фондов (присвоение индексов, ведение госреестра фондов).

Хранение и обеспечение сохранности

• Организация хранения в специализированных хранилищах с контролем температуры, влажности и освещения.
• Профилактика биологических повреждений (грибок, насекомые, грызуны).
• Пожарная безопасность и антитеррористическая защита объектов.
• Реставрация и консервация поврежденных документов (в собственных мастерских или через центр ГАУКО).

Научно-справочная работа и опись

• Составление описей фондов (инвентаризаций, номенклатур).
• Создание электронных баз данных и информационно-справочных систем (ИСС).
• Ведение путеводтелей по фондам.
• Оцифровка документов (сканирование) для удаленного доступа и сохранения оригиналов.

Информационное обслуживание граждан и организаций

Это самая востребованная функция. Архивы выдают:

• Справки-выписки из актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — для подтверждения стажа, наследования, получения пенсии.
• Архивные справки о трудовом стаже, зарплате, награждениях (для ПФР/СФР).
• Справки о проживании, составе семьи (для юристов, нотариусов, судов).
• Копии документов (заверенные копии метрических книг, дел по земельным вопросам, личных дел).

Методическая помощь ведомственным архивам

Районные архивы курируют работу архивов (архивистов) организаций, находящихся на территории района: проверяют состояние делопроизводства, проводят инструктажи, помогают в формировании сдаваемых в архив фондов.

Состав фондов: историческое и современное измерение

Фонды районных архивов Костромской области уникальны и отражают историю российской провинции:

Дореволюционный период (XVII — начало XX в.)

• Документы уездных земств, уездных управлений, городских управлений.
• Духовные консистории (метрические книги приходов).
• Документы поместных и удельных крестьян, купечества, мещанства.
• Земельные межевые книги, ревизские сказки (первая — десятая ревизии).

Советский период (1917–1991 гг.)

• Документы районных исполкомов депутатов трудящихся, райкомов партии, райисполкомов.
• Коллективизация: уставы артелей/колхозов, протоколы собраний, отчеты.
• Промышленность: лесопромыслы, льняные фабрики, деревообработка (ключевые отрасли края).
• Образование и здравоохранение: архивы школ, больниц, раисполкомов народного образования/здравоохранения.
• Великая Отечественная война: эвакуационные пункты, госпитали, партизанское движение (акты, списки эвакуированных, награждений).

Современный период (с 1991 г.)

• Документы администраций районов, глав районов, депутатов.
• Земельные и имущественные отношения (приватизация, кадастр).
• Муниципальные унитарные предприятия, учреждения.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы районные архивы Костромской области активно интегрируются в федеральную и региональную цифровые экосистемы:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): ведение учета фондов в федеральной базе.
• Портал «Архивы Костромской области» (archives44.ru): единая точка входа для поиска по описям районных архивов.
• Проект «Народная память» / «Память народа»: загрузка оцифрованных документов о участниках ВОВ.
• Электронный архив ЗАГС (Единая государственная система регистрации актов гражданского состояния, ЕГР ЗАГС): многие районные архивы являются операторами по вводу исторических метрических книг в федеральную базу, что позволяет гражданам заказывать справки через Госуслуги (МФЦ) без личного визита в архив.

Порядок обращения в районный архив

Способы обращения

1. Личный визит: в читальный зал архива (требуется паспорт, заявление).
2. Почтовое обращение: заказным письмом с описью вложения на адрес архива.
3. Электронное обращение: через официальный сайт администрации района (раздел «Архив» / «Обратная связь»), портал Госуслуг (для справок ЗАГС) или электронную почту архива.
4. Через МФЦ (Мои Документы): для заказа справок из актов гражданского состояния (метрических книг).

Необходимые документы для получения справки

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе) — свидетельства о рождении/браке, решения судов.
• Нотариальная доверенность (если действует представитель).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).

Сроки и стоимость

• Сроки: согласно ст. 22 ФЗ-125, справки выдаються в течение 30 календарных дней (для сложных запросов — до 60 дней). Справки для ПФР/СФР часто готовят быстрее (3–10 дней).
• Стоимость: выдача архивных справок гражданам для реализации социальных прав (пенсия, льготы), бесплатно. Для иных целей (генеалогия, имущественные споры, юристы) — платно по тарифам, утверждаемым администрацией района (обычно 100–500 руб. за справку/копию).

Типовые проблемы и перспективы развития

Проблемы:

• Износ фондов и зданий: многие архивы размещены в приспособленных помещениях (бывшие церкви, школы, деревянные дома), не соответствующих современным нормам (СП 52.13330, ГОСТ Р 7.0.99).
• Кадровый голод: низкие зарплаты архивистов (часто по тарифной сетке бюджета) приводят к оттоку специалистов и перегрузке оставшихся.
• Объемы неописанных фондов: огромные массивы документов 90-х и 2000-х годов ждут научной обработки.
• Цифровой разрыв: не все районы имеют высокоскоростной интернет и современное сканирующее оборудование для массовой оцифровки.

Перспективы (национальный проект «Культура», региональные программы):

• Капитальный ремонт и строительство новых модульных архивных зданий (пример: новые архивы в Мантуровском, Буйском районах).
• Полный перевод учета фонд учета фондов на ЕГАИСА и публикация описей в открытом доступе.
• Массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок для геноалогических запросов.
• Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в работах с ведомственными архивами.

Контакты Главного архивного управления (координирующего центра)

Для уточнения адреса конкретного районного архива, режима работы или получения методической консультации рекомендуется обращаться в региональный центр:

Районные архивы Костромской области — это не просто склады старых бумаг, а активные информационно-справочные центры, обеспечивающие правовые гарантии граждан (пенсии, наследование, жилье), поддержку управления территорией (земельные вопросы, градостроение) и сохранение исторической памяти края. Несмотря на финансовые и кадровые сложности, система архивов области демонстрирует устойчивое развитие в сторону цифровизации и открытости фондов для общества.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов, отчетов ГАУКО и типовых уставов муниципальных архивных учреждений Костромской области. Для решения конкретного вопроса (поиск документа, заказ справки) необходимо обращаться непосредственно в архив соответствующего района или в ГАУКО.