Под понятием «Районный архив Пермского края» обычно понимается не единая централизованная организация, а сеть муниципальных архивов, созданных администрациями муниципальных районов и городских округов․ Эти учреждения являються ключевым звеном в системе архивного дела региона, обеспечивая сохранность документов, формируемых на местном уровне управления, а также личных фондов жителей территорий․

На архивная сфера Пермского края продолжает активное развитие: внедряются цифровые технологии, рассекречиваются исторические фонды, расширяется удаленный доступ для граждан․

Нормативно-правовая база и управление

Деятельность районных архивов регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае»․
• Постановлениями Администрации Пермского края и уставами муниципальных образований․

Ключевой орган управления: Агентство по делам архивов Пермского края․

Агентство осуществляет:

1. Контрольно-надзорную деятельность, проверку соблюдения законодательства об архивном деле во всех архивах края (государственных и муниципальных)․
2. Ведение Реестра категорированных объектов․
3. Контроль за осуществлением переданных полномочий — именно Агентство курирует выполнение органами местного самоуправления (муниципальных районов и городских округов) государственных полномочий Пермского края по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов․
4. Организацию публичных обсуждений проектов нормативных актов;

Двухуровневая архитектура архивных фондов края

Важно различать два параллельных уровня архивного хранения в регионе:

А․ Государственные архивы (Краевого значения)

Хранят документы краевых органов власти, судов, крупных предприятий регионального подчинения, общественных организаций․

• Государственный архив Пермского края (ГАПК), г․ Пермь, ул․ Студенческая, 36 (Мотовилихинский район)․
  Режим приема граждан: пн-пт 9:00–17:00, перерыв 12:30–13:30․
• Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ) — специализируется на партийных, советских, общественно-политических фондах․ Активный участник научной жизни (например, Пермские научно-образовательные чтения «История Императорского Дома Романовых», круглые столы по исторической памяти)․

Б․ Муниципальные (Районные/Городские) архивы

Созданы решениями представительных органов муниципальных образований․ Хранят документы:

• Органов местного самоуправления (администраций, советов депутатов)․
• Муниципальных учреждений (школ, больниц, ЖЭК, комитетов архитектуры, земельные комитеты и т․д․)․
• Ликвидированных предприятий муниципальной собственности․
• Личных фондов honorary citizens, ветеранов, известных земляков․

Пример структуры (МКУ «Архив Пермского муниципального округа»):

Адрес: 614506, Пермский край, Пермский муниципальный округ, д․ Кондратово, ул․ Камская, д․ 5Б․

Данное учреждение числится на портале «Архивы России» как орган управления архивным делом на муниципальном уровне․

Основные функции районных архивов

Типовые категории документов в районных архивах (для геноалогии и истории)

Именно в муниципальных архивах концентрируется уникальная информация для поиска предков и изучения местной истории:

• Метрические книги / Актовые записи ЗАГС (рождение, брак, смерть) — обычно за период до 1920-х или до передачи в ЗАГС (срок хранения 100 лет)․
• Ревизские сказки и семейные списки (для уездов Пермской губернии, до 1858 г․)․
• Списки приходской росписи / Исповедальные росписи (XVIII–XIX вв․)․
• Документы земельного устройства (межевые акты, планы усадеб, земельные накладные — 1920–1960-е гг․)․
• Документы сельских советов / поселковых советов (протоколы заседаний, бюджеты, списки домохозяйств, выдача паспортов)․
• Личные дела учителей, врачей, аграриев, участников ВОВ (труженики тыла)․
• Фонды ликвидированных колхозов/совхозов/МТС (учет рабочих дней, отчеты, инвентаризации)․

Цифровая трансформация и удаленный доступ (актуально на 2026 год)

Пермский край входит в число регионов-лидеров по оцифровке архивных фондов․ Основные точки входа:

1. Портал «Архивы Прикамья» (archives․permkrai․ru), единый информационный ресурс архивных учреждений края․ Содержит:
   • Контактные данные всех государственных и муниципальных архивов (в т․ч․ начальник архивного отдела адм․ Красновишерского мун․ района К․А․ Остальцев и др․)․
   • Электронные описи и реестры фондов․
   • Базы данных: «Поколения Пермского края» (поиск предков), «Рассекреченные документы»․
2. Проект «Поколения Пермского края» — специализированная база для геноалогического поиска․ Регулярно пополняется новыми записями (в т․ч․ по Кунгурскому и Краснокамскому районам после недавнего рассекречивания)․
3. Единый портал госуслуг (Госуслуги) — заказ архивных справок (Форма № 1, справки о стаже, зарплате) в электронном виде без визита в архив․
4. Цифровые читальные залы — в крупных районных архивах (Кунгурский, Березовский, Чайковский, Краснокамский и др․) оборудованы рабочие места для работы с оцифрованными копиями, что сохраняет оригиналы․

Практическое руководство: как обратиться в районный архив

Шаг 1․ Определите нужный архив

Архивы привязаны к текущим границам муниципальных образований․ Если вы ищете документы по селу, которое раньше входило в один район, а сейчас в другом — документы могут находиться в архиве текущего муниципального района или в ГАПК (если фонд передан в краевое хранение)․

Совет: Используйте карту на 2ГИС или портале «Архивы Прикамья» по запросу «Муниципальный архив [Название района]»․

Шаг 2․ Подготовьте запрос

• Личный визит: Паспорт, документ, подтверждающий родство (для чужых дел), заявление по форме архива․
• Почта/Email: Письменный запрос с указанием ФИО, дат, мест, цели запроса, контактов для ответа․
• Госуслуги: Сервис «Получение архивной справки» (бесплатно для пенсионеров, ветеранов, инвалидов; для остальных, по тарифам)․

Шаг 3․ Учтите сроки и стоимость

• Срок выдачи справки по закону — до 30 календарных дней (сложные геноалогические запросы — до 3 месяцев по согласованию)․
• Справки о стаже/зарплате для пенсии часто готовят быстрее (3–10 дней)․
• Платные услуги: копирование, сканирование, сложные научные справки, геноалогические поиски (по тарифам, утвержденным учредителем)․

Примеры крупных муниципальных архивов Пермского края

В крае более 30 муниципальных образований (районов и городских округов), у большинства свои архивы или архивные отделы в составе администраций․ Наибольшие по объему фондов и нагрузке:

• Архив администрации города Перми (отдельно от ГАПК, хранит фонды городских органов управления)․
• МКУ «Архив Пермского муниципального округа» (д․ Кондратово, ул․ Камская, 5Б)․
• Архив Кунгурского муниципального района (богатейшие фонды по истории купечества, сибирского тракта, тружеников тыла)․
• Архив Березовского муниципального района (документы по истории ГУЛАГа, лесопромыслу)․
• Архив Чайковского городского округа (строительство ГЭС, атомный проект, Воткинский завод)․
• Архив Краснокамского муниципального района (нефтепромысел, труженики тыла)․
• Архив Нытвенского городского округа (история металлургии, Нытвенский завод)․

Актуальные тренды 2026 года

1. Массовое рассекречивание: Продолжается работа по снятию грифов секретности с документов ВОВ и послевоенного периода (труженики тыла, эвакуация, спецпоселенцы)․ Это открывает доступ к тысячам личных дел для родословных․
2. ИИ-индексация: На портале «Архивы Прикамья» тестируется распознавание рукописных текстов (HTR) для автоматического индексирования метрических книг и ревизских сказок․
3. Консолидация малых архивов: В некоторых районах с малым объемом фондов обсуждается передача дел в хранение к крупным соседним архивам или в ГАПК для оптимизации затрат на хранение․
4. Образовательная работа: Архивы активно вовлечены в проект «История Императорского Дома Романовых» и патриотическое воспитание (круглые столы, выставки, лекции в школах)․

Контактная информация ключевых координирующих центров

Агентство по делам архивов Пермского края (Главный регулятор)

• Адрес: г․ Пермь, ул․ Гагарина, 10․
• Функция: Контроль, лицензирование, методологическая помощь муниципальным архивам, прием жалоб на работу архивов․

Государственный архив Пермского края (ГАПК) — Главный хранилище региона

• Адрес: 614070, г․ Пермь, ул․ Студенческая, 36․
• Телефон справки: Уточняйте на сайте ГАПК или 2ГИС (режим работы: пн-пт 9:00–17:00)․
• Сайт: ga․permkrai․ru (путеводители, фонды, заказ справок)․

Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ)

• Адрес: г․ Пермь, д․ Кондратово, ул․ Камская, 5Б (том же корпус, что и МКУ Архив Пермского м․о․)․
• Специализация: Партийные, комсомольские, советские фонды, личные фонды политиков, публицистов․

Портал «Архивы Прикамья» (Единая навигация)

• Адрес: archives․permkrai․ru
• Здесь находится полный реестр всех муниципальных архивов с адресами, телефонами, email и режимом работы․

Районные (муниципальные) архивы Пермского края — это фундамент документальной памяти местных сообществ․ В отличие от краевых государственных архивов, они хранят «документы близости»: решения сельсоветов, личные дела учителей и врачей, земельные дела конкретных усадеб, списки приходской росписи․

На 2026 год система проходит этап качественной модернизации: переход на электронное документооборот, внедрение ИИ для расшифровки старых текстов, активное рассекречивание фондов ВОВ․ Для исследователя или родословного энтузиаста стартовой точкой всегда должен стать портал «Архивы Прикамья», позволяющий точно идентифицировать нужный муниципальный архив и оформить запрос дистанционно через Госуслуги или электронную почту․

Помните: успешный поиск в районном архиве начинается с точного знания населенного пункта и периода времени․ Чем точнее запрос, тем быстрее и полнее будет ответ архивистов․