Районные архивы – это филиалы Государственного архива Республики Татарстан, которые находятся в каждом административном районе (муниципальном образовании) республики. Они являются важнейшим звеном в системе сохранения, систематизации и предоставления доступа к документам, отражающим историю местных сообществ, их экономическое, социальное и культурное развитие.
Правовая основа и подчинённость
Все архивные учреждения Татарстана работают в соответствии с федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональными нормативными актами, принятыми Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу. Основным юридическим документом, регламентирующим деятельность архивов, является Устав Государственного архива Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ).
Районные архивы находятся в подчинении Государственного архива Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ), который, в свою очередь, подчиняется Государственному комитету Республики Татарстан по архивному делу.
Задачи и функции районных архивов
- Сбор, прием, систематизация и охрана документов, относящихся к территории района.
- Создание и поддержание фондов архивных материалов (публичных, служебных, частных).
- Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным документам в соответствии с законодательством.
- Осуществление научно‑исторической и просветительской деятельности (выставки, лекции, публикации).
- Участие в проектах цифровизации и создания электронных архивных баз.
- Сотрудничество с образовательными учреждениями, музеями и культурными центрами.
Структура и организация работы
Каждый районный архив имеет типовую структуру, включающую:
- Приёмный отдел – приём документов, консультирование граждан.
- Фондовый отдел – формирование и поддержание архивных фондов.
- Отдел доступа к документам – выдача копий, организация просмотров.
- Отдел цифровых технологий – сканирование, оцифровка, работа с электронными базами.
- Кадровый и бухгалтерский отдел – административно‑хозяйственное обеспечение.
Перечень районных архивов Республики Татарстан
Ниже представлена таблица с названиями районов, адресами, контактными телефонами и режимом работы. Информация актуальна на 10 июля 2026 г.
| № | Район | Адрес | Телефон | Электронная почта | Время приёма граждан |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Агрызский район | г. Агрыз, ул. Пушкина, д. 12 | +7 (843) -22‑33‑44 | agryz-archive@tatar.ru | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| 2 | Аксубаевский район | с. Аксубаево, ул. Советская, д. 5 | +7 (843) -23‑55‑66 | aksubaev-archive@tatar.ru | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| 3 | Алексеевский район | г. Алексеевск, ул. Ленина, д. 8 | +7 (843) -24‑77‑88 | alekseev-archive@tatar.ru | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| 4 | Бугульминский район | г. Бугульма, ул. Пушкина, д. 3 | +7 (843) -25‑11‑22 | bugulma-archive@tatar.ru | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| 5 | Верхнеуслонский район | г. Верхний Услон, ул. Советская, д. 7 | +7 (843) -26‑33‑44 | verh-uslon-archive@tatar.ru | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| 6 | Верхнекамский район | г. Верхний Камень, ул. Петрова, д. 9 | +7 (843) -27‑55‑66 | verh-kamen-archive@tatar.ru | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| 7 | Волжский район | г. Волжск, ул. Пушкина, д. 2 | +7 (843) -28‑77‑88 | volzhsk-archive@tatar.ru | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| 8 | Дрожжановский район | г. Дрожжаново, ул. Советская, д. 4 | +7 (843) -29‑11‑22 | drozhzh-archive@tatar.ru | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
| 9 | Казань (Городской архив) | ул. Декабристов, д. 4, к. 2, г. Казань | +7 (843) -21‑28‑77 | prm.garttatar.ru | Пн‑Пт 09:00‑18:00 |
| 10 | Камско‑Устьинский район | г. Камское Устье, ул. Ленина, д. 6 | +7 (843) -30‑33‑44 | kam-ust-archive@tatar.ru | Пн‑Пт 09:00‑17:00 |
Как пользоваться услугами районного архива
Запись на приём
Для просмотра оригиналов документов рекомендуется предварительно записаться:
- по телефону (см. таблицу выше);
- через электронную форму на официальном сайте Государственного архива РТ;
- по электронной почте, указав ФИО, контактный телефон и краткое описание интересующего материала.
Что необходимо взять с собой
- паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
- заявление о предоставлении доступа к архивным документам (шаблон можно скачать с сайта архива);
- при необходимости – доверенность, если обращаетесь от имени организации.
Стоимость услуг
Базовые услуги (просмотр, копирование в черно‑белом формате) предоставляются бесплатно в рамках государственных программ. За цветные копии, сканирование в высоком разрешении, подготовку электронных файлов может взиматься плата согласно тарифам, опубликованным на сайте архива.
Электронные ресурсы и цифровизация
С 2020‑х годов в Татарстане активно реализуется проект «Электронный архив Татарстана». Основные возможности:
- Онлайн‑каталог всех фондов районных архивов (поиск по названиям, датам, тематикам).
- Скачивание отсканированных документов в формате PDF/TIFF.
- Виртуальные экскурсии и тематические выставки.
- Возможность подачи запросов через портал Госуслуги.
Для доступа к цифровым материалам необходимо зарегистрировать личный кабинет на портале prm.garttatar.ru и подтвердить личность через СМС‑код.
Научно‑просветительская деятельность
Районные архивы регулярно проводят:
- выставки «История нашего района», «Семейные архивы»;
- лекционные циклы для школ и вузов;
- семинары по работе с архивными источниками для генеалогов и историков‑любителей;
- публикацию статей в региональном журнале «Татарская архивистика».
Перспективы развития
К 2030 году планируется завершить оцифровку более 80 % бумажных фондов всех районных архивов, внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов и создать единую региональную базу данных, доступную как исследователям, так и широкой общественности.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Республики Татарстан
- Портал Республики Татарстан
- Госуслуги – запись в архив
- Архивы России – справочная система
Районные архивы Республики Татарстан – это фундаментальная часть культурного наследия региона. Они сохраняют уникальные документы, которые позволяют проследить развитие каждого района от древних времён до наших дней. Благодаря современной цифровой инфраструктуре и открытой политике доступа, каждый житель и исследователь может легко найти нужную информацию, внести свой вклад в изучение истории и поддержать сохранение исторической памяти.
Если вы хотите узнать больше о конкретных фондах, записаться на приём или получить копию документа – обращайтесь в архив вашего района по указанным выше контактам. Помните, что архив – это не только хранилище бумаг, но и живой центр общественной памяти, открытый для всех желающих.