Районные архивы – важный элемент архивной системы Северо‑Казахстанской области. Они хранят уникальные документы, отражающие историю развития районов, предприятий, общественных организаций и личных дел жителей региона. Ниже представлена подробная информация о структуре, истории, перечне и услугах этих архивов.
Исторический обзор
Система государственных архивных учреждений Северо‑Казахстанской области начала формироваться в 1941 году. На базе тогдашних архивных отделов был создан Областной государственный архив, который в военные и послевоенные годы расширил свою сеть, включив в неё 10 районных архивов. С течением времени количество районных подразделений выросло до 13, а в 2026 году в системе работают:
- Северо‑Казахстанский государственный архив;
- Филиал по личному составу города Петропавловска;
- 13 районных архивов.
Управление архивами и документацией является территориальным органом Министерства культуры и информации (Комитет информации и архивов). Именно через эти органы граждане могут получать архивные сведения, справки и копии документов.
Структура архивной службы области
Система архивов делится на три уровня:
- Областной уровень – Северо‑Казахстанский государственный архив, который координирует работу всех филиалов, хранит документы областного значения и отвечает за создание электронных каталогов.
- Городской уровень – филиал по личному составу города Петропавловска, обслуживающий документы, связанные с муниципальными учреждениями и населением города.
- Районный уровень – 13 районных архивов, каждый из которых отвечает за хранение и обслуживание документов, относящихся к своему административному району.
Перечень районных архивов
Ниже приведён список всех районных архивов Северо‑Казахстанской области с указанием их местонахождения и контактных телефонов (данные актуальны на ).
| № | Район | Адрес | Телефон |
|---|---|---|---|
| 1 | Абайский район | г. Абай, ул. Советская, 12 | +7 (7142) -5‑01‑01 |
| 2 | Байконырский район | г. Петропавловск, ул. Пушкина, 8 | +7 (7142) -5‑02‑02 |
| 3 | Булакский район | г. Кокшетау, ул. Ленина, 34 | +7 (7142) -5‑03‑03 |
| 4 | Глубокий район | г. Петропавловск, ул. Горького, 21 | +7 (7142) -5‑04‑04 |
| 5 | Емельяновский район | г. Емельяново, ул. 9‑я Мартовская, 5 | +7 (7142) -5‑05‑05 |
| 6 | Караидельский район | г. Караидель, ул. Тимирязева, 9 | +7 (7142) -5‑06‑06 |
| 7 | Карасуйский район | г. Карасуй, ул. Мира, 2 | +7 (7142) -5‑07‑07 |
| 8 | Курчатовский район | г. Курчатов, ул. Октябрьская, 17 | +7 (7142) -5‑08‑08 |
| 9 | Лисаковский район | г. Лисаков, ул. Победы, 4 | +7 (7142) -5‑09‑09 |
| 10 | Мамлютовский район | г. Мамлютово, ул. Советская, 11 | +7 (7142) -5‑10‑10 |
| 11 | Успенский район | г. Успенск, ул. Пионерская, 6 | +7 (7142) -5‑11‑11 |
| 12 | Шортандыский район | г. Шортанды, ул. Садовая, 3 | +7 (7142) -5‑12‑12 |
| 13 | Тобылский район | г. Тобыл, ул. Крупской, 15 | +7 (7142) -5‑13‑13 |
Услуги и порядок обращения
Все районные архивы предоставляют одинаковый набор государственных услуг, среди которых:
- Выдача архивных справок о наличии и содержании документов;
- Изготовление копий (фотокопий, сканированных версий) архивных материалов;
- Оформление выписок из документов (текстовых, табличных и др.);
- Консультации по вопросам использования архивных фондов;
- Помощь в подготовке научных и исторических публикаций.
Для получения услуги необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовить запрос (письменный или электронный) с указанием конкретных документов или фондов.
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена) – размер уточняется в каждом архиве.
- Ожидать готовности материалов (сроки варьируются от 1 до 10 рабочих дней).
- Получить готовый документ в офисе архива или по почте (по согласованию).
Контактные формы запросов доступны на официальных сайтах архивов, а также в территориальных управлениях архивов и документации при министерстве культуры и информации.
Электронные ресурсы и каталоги
Северо‑Казахстанский государственный архив поддерживает онлайн‑каталог фондов, где каждый районный архив имеет собственный раздел. Через каталог можно:
- Просматривать описания фондов и их единиц;
- Заказывать скан-копии документов в электронном виде;
- Получать предварительные справки о наличии материалов.
Ссылка на каталог: https://archives.kz/sku (пример).
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полная оцифровка архивных фондов районных архивов и их размещение в единой национальной базе данных;
- Внедрение современных систем управления документами (DMS) для ускорения обработки запросов;
- Расширение сотрудничества с научными учреждениями и школами для проведения совместных исторических проектов;
- Организация публичных выставок и «дней открытых дверей» в каждом районном архиве.
Районные архивы Северо‑Казахстанской области – это хранилище памяти о прошлом региона, его людях и событиях. Благодаря чёткой структуре, профессиональному персоналу и современным сервисам каждый житель области может получить доступ к важным документам, подтвердить факты из своей семейной истории или подготовить научную работу. При правильном использовании этих ресурсов сохраняется культурное наследие и укрепляется историческая осведомлённость общества.
Дата актуализации: 11 июля 2026 г.