Районные архивы — это подразделения Государственного архивного управления Витебской области, которые хранят и обеспечивают доступ к документам местного уровня. Они являются важнейшим источником исторической, социокультурной и правовой информации о жизни районов, населённых пунктов и отдельных семей.

Исторический обзор

Система архивов в Витебской области начала формироваться в советский период. Первые районные архивы открылись в 1930‑х годах в рамках создания единой архивной сети СССР. После распада Советского Союза архивы перешли в ведение Республики Беларусь, а в 1995‑м году была принята Стратегия развития архивного дела в Республике Беларусь, согласно которой районные архивы получили статус самостоятельных учреждений, отвечающих за:

• сбор, систематизацию и хранение документов органов местного самоуправления;
• сохранение личных и семейных архивов;
• обеспечение доступа исследователей, журналистов и граждан.

Структура архивной сети Витебской области

Витебская область делится на 21 район (включая г. Витебск как отдельный административный центр). В каждом из них функционирует районный архив, а также несколько филиалов в крупных населённых пунктах. Ниже представлена таблица с названиями архивов, их адресами и контактными телефонами.

№	Район	Наименование архива	Адрес	Телефон
1	Витебский район	Витебский районный архив	ул. Советская, 12, г. Витебск, 210000	+375 (212) -5‑12‑34
2	Бешенковичский район	Бешенковичский районный архив	ул. Ленина, 4, г. Бешенковичи, 211800	+375 (215) -5‑67‑89
3	Глубокский район	Глубокский районный архив	пр. Победы, 7, г. Глубокое, 211600	+375 (215) -2‑10‑11
4	Городокский район	Городокский районный архив	ул. Советская, 3, г. Городок, 211500	+375 (215) -5‑22‑33
5	Дзержинский район	Дзержинский районный архив	ул. Октябрьская, 15, г. Дзержинск, 211400	+375 (215) -6‑44‑55

Основные функции районных архивов

1. Сбор и систематизация документов – актов органов исполнительной и законодательной власти, судебных решений, финансовых отчетов, переписей населения, карт, фотоматериалов и др.
2. Хранение и охрана – обеспечение надёжных условий (контроль температуры, влажности, защита от пожара и кражи).
3. Оказание справочно‑информационных услуг – поиск и выдача копий документов, консультации по использованию архивных материалов.
4. Оцифровка и создание электронных баз данных – переход к цифровому формату, размещение части фондов в открытом доступе через портал государственных архивов Республики Беларусь.
5. Образовательная и просветительская деятельность – проведение выставок, лекций, семинаров для школ, вузов и общественных организаций.

Состав фондов районных архивов

В каждом архиве хранятся документы, относящиеся к периоду с конца XIX века по настоящее время. Основные категории:

• Административные документы – акты исполнительных комитетов, решения советов, протоколы заседаний.
• Населенные списки и переписи – данные о населении, миграции, семейных связях.
• Судебные материалы – протоколы судебных заседаний, приговоры, уголовные и гражданские дела.
• Финансово‑экономические документы – бюджеты, отчёты о доходах и расходах, бухгалтерские книги.
• Личные и семейные архивы – письма, дневники, фотографии, документы о репрессиях.
• Картографический материал – топографические карты, планы населённых пунктов, геодезические измерения.
• Публикации и газеты – местные периодические издания, листовки, бюллетени.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо соблюсти несколько простых шагов:

1. Регистрация посетителя. При первом визите в архив необходимо заполнить регистрационную форму (паспорт, цель исследования).
2. Подготовка запроса. Сформулируйте запрос как можно точнее: укажите период, тип документа, название учреждения‑источника.
3. Обращение к архивариусу. Специалист проверит наличие нужных материалов в каталоге и подготовит их к просмотру.
4. Просмотр и копирование. В зале просмотра можно работать с оригиналами под присмотром. Копии (фото, скан) выдаются за плату согласно тарифу.
5. Онлайн‑доступ. Многие фонды оцифрованы и доступны через Единый портал архивов Беларуси. Для скачивания требуется регистрация и согласие с условиями использования.

Оцифровка и электронные ресурсы

С 2018 года в Витебской области реализуется проект «Цифровой архив Витебской области», цель которого – перевести в электронный формат более 30 % фондов районных архивов. Основные достижения:

• Создана онлайн‑база данных с более чем 1,2 млн. записей.
• Оцифрованы документы периода 1917‑1945 гг., включая материалы о репрессиях и Великой Отечественной войне.
• Введена система метаданных по международному стандарту ISAD(G), что упрощает поиск.
• Запущены мобильные приложения для просмотра сканов с возможностью создания персональных «папок».

Значение районных архивов для общества

Районные архивы играют ключевую роль в сохранении культурного наследия и формировании исторической памяти:

• Исследовательская база – учёные, историки и генеалогисты используют архивы для написания монографий, статей и диссертаций.
• Юридическая поддержка – суды и нотариусы обращаются к архивным документам при решении споров о праве собственности, наследовании и др.
• Образовательные проекты – школы и вузы проводят экскурсии, практикумы, проекты по работе с первоисточниками.
• Гражданская инициатива – общественные организации используют архивные данные для восстановления исторических памятников и проведения мемориальных мероприятий.

Практические рекомендации для исследователей

Чтобы работа с архивом прошла максимально эффективно, рекомендуется:

1. Заранее изучить каталог онлайн и составить список нужных фондов.
2. Подготовить письменный запрос с указанием точных реквизитов (номер дела, дата, название учреждения).
3. Уточнить режим работы архива (чаще всего – будние дни, 9:00‑17:00, но в некоторых районах – по предварительной записи).
4. Принести с собой удостоверение личности и, при необходимости, справку от научного руководителя.
5. Учесть тарифы на копирование и цифровизацию – они различаются в зависимости от формата (чёрно‑белый, цветной, скан).

Контактная информация центрального управления

Для получения общей информации о работе архивов Витебской области можно обратиться в:

Государственное архивное управление Витебской области
Адрес: ул. Советская, 1, г. Витебск, 210000
Телефон: +375 (212) -5‑00‑00
E‑mail: info@vitarch.by
Сайт: https://vitarch.by

Районные архивы Витебской области – это живой источник знаний о прошлом региона, который помогает понять его развитие, сохранить память о людях и событиях, а также поддерживает правовую и научную деятельность. Современные инициативы по оцифровке и открытию доступа делают архивы более доступными для широких слоёв населения, способствуя развитию культуры исторической осознанности в Беларуси.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.