Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Районные архивы – это филиалы Государственного архива Волгоградской области, которые хранят документы, относящиеся к истории конкретных административных районов. Они играют ключевую роль в сохранении регионального наследия, помогают исследователям, генеалогам и обычным гражданам находить сведения о предках, экономическом и культурном развитии территории.

Что такое районный архив?

Районный архив – это государственное казённое учреждение, которое:

принимает, систематизирует и хранит документы местных органов власти, предприятий, общественных организаций;
обеспечивает доступ к архивным материалам для научных, образовательных и личных нужд;
участвует в оцифровке и публикации исторических источников в электронном виде.

Задачи районных архивов

Сохранение документального наследия района.
Создание условий для публичного доступа к архивным материалам.
Сотрудничество с Государственным архивом Волгоградской области и другими архивными учреждениями РФ.
Поддержка генеалогических исследований и подготовка материалов для публикаций.

Архивная система в Волгоградской области

В структуре архивного дела области выделяют:

Государственный архив Волгоградской области (центр, проспект Ленина, 9, Волгоград) – главный архив, где хранятся фонды областного уровня и координатор работы всех районных архивов.
Районные архивы – филиалы, расположенные в административных центрах каждого района.

Все архивы работают в соответствии с Уставом Волгоградской области и Законом об административно-территориальном устройстве Волгоградской области.

Перечень районных архивов Волгоградской области

Ниже представлена актуальная (по состоянию на ) таблица районных архивов с указанием адресов, телефонов и основных фондов.

Район	Наименование архива	Адрес	Телефон	Краткое описание фондов
Калачёвский	Районный архив Калачёвского района	ул. Советская, 12, г. Калач-на-Дону	+7 (8442) -5‑12‑34	Документы органов местного самоуправления 1918‑2000 гг., архивные фонды сельского хозяйства.
Котельниковский	Районный архив Котельниковского района	пр. Победы, 5, г. Котельниково	+7 (8442) -5‑23‑45	Фонды советской промышленности, архивные дела школ и библиотек.
Михайловский	Районный архив Михайловского района	ул. Ленина, 31, г. Михайловка	+7 (8442) -6‑78‑90	Документы о колхозном движении, архивы сельскохозяйственных предприятий.
Новоаннинский	Районный архив Новоаннинского района	ул. Пушкина, 8, г. Новоаннинск	+7 (8442) -7‑12‑34	Фонды судов, архивные материалы по образованию и культуре.
Октябрьский	Районный архив Октябрьского района	ул. Горького, 22, г. Октябрьск	+7 (8442) -8‑45‑67	Документы по строительству и реконструкции города, архивы предприятий машиностроения.
Светлановский	Районный архив Светлановского района	ул. Комсомольская, 14, г. Светлый	+7 (8442) -9‑23‑11	Фонды сельского хозяйства, архивы медицинских учреждений.
Старобалтачевский	Районный архив Старобалтачевского района	ул. 50 лет СССР, 4, г. Старый Балтач	+7 (8442) -3‑44‑55	Документы о железнодорожном транспорте, архивные дела о промышленном развитии.
Тарасовский	Районный архив Тарасовского района	ул. Победы, 19, г. Тарасовка	+7 (8442) -2‑33‑44	Фонды сельского хозяйства, архивные материалы по образованию и культуре.
Урюпинский	Районный архив Урюпинского района	ул. Советская, 7, г. Урюпинск	+7 (8442) -1‑22‑33	Документы о сельскохозяйственных кооперативах, архивы местных органов власти.
Хуторской	Районный архив Хуторского района	ул. Ленина, 9, г. Хуторск	+7 (8442) -4‑55‑66	Фонды судов, архивные материалы по образованию, культуре и медицине.

Обратите внимание, что список может обновляться, поэтому перед посещением рекомендуется уточнить актуальные часы работы.

Основные фонды районных архивов

В каждом архиве хранятся документы разных тематических направлений. Ниже перечислены наиболее часто запрашиваемые фонды:

Фонды органов местного самоуправления (протоколы заседаний, решения, отчёты).
Сельскохозяйственные фонды (колхозные и совхозные книги, реестры, отчёты о посевных площадях).
Промышленные фонды (документация предприятий, проектные документы, технические отчёты).
Образовательные фонды (журналы школ, списки выпускников, учебные планы).
Культурные фонды (документы театров, библиотек, общественных объединений).
Медицинские фонды (карты больниц, списки пациентов, статистика заболеваний).
Судебные фонды (дела судов первой инстанции, протоколы судебных заседаний).
Военно-исторические фонды (документы о мобилизации, списки военнослужащих, наградные листы).

Особое внимание заслуживают метрические книги и ревизские сказки, которые часто используют генеалоги.

Как получить доступ к документам?

Процесс работы с районными архивами обычно включает несколько шагов:

Подготовка запроса. Укажите ФИО, период, тип документа (например, «метрическая книга 1910‑1915 гг.») и цель исследования.
Обращение в архив. Запрос можно отправить по телефону, электронной почте или лично в приёмный зал.
Регистрация. При первом визите требуется оформить читательский билет (паспорт + заявление).
Оплата услуг. За копирование, сканирование или выдачу оригиналов может взиматься плата согласно тарифам.
Получение материалов. Вы можете работать с документами в читальном зале или получить их в виде копий/сканов.

Для ускорения работы рекомендуется заранее уточнить наличие нужного фонда в каталоге онлайн (см. раздел ниже).

Электронные ресурсы и оцифровка

Государственный архив Волгоградской области и большинство районных архивов активно занимаются оцифровкой:

На официальном сайте Государственного архива Волгоградской области размещён каталог электронных копий дел, включая метрические книги, ревизские сказки и фотографии.
Для доступа к цифровым материалам требуется регистрация в системе Электронный архив России (ЭАР).
Некоторые районные архивы предоставляют видеоконференц‑связь для удалённого просмотра документов.
Оцифрованные фонды часто сопровождаются метаданными, что упрощает поиск по фамилии, дате или типу документа.

Если нужный документ ещё не оцифрован, вы можете подать заявку на оцифровку – архив рассмотрит возможность включения его в очередь.

Контактные данные центрального архива

Для получения справок, согласования запросов в районные архивы или получения копий из центральных фондов используйте следующие контакты:

Государственное казённое учреждение Волгоградской области
Государственный архив Волгоградской области
Адрес: проспект Ленина, 9, г. Волгоград, Волгоградская область, Россия
Телефон: +7 (342) -58‑0‑258
Э‑почта: info@gavolgo.ru
Веб‑сайт: www.gavolgo.ru

Часы работы (по состоянию на 2026 год):
Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Сб: 10:00‑14:00
Вс: выходной

Практические советы для исследователей

Планируйте визит заранее. Уточните наличие нужного фонда и запишитесь на приём.
Возьмите с собой оригиналы документов, подтверждающих личность. Для доступа к закрытым материалам может потребоваться справка о цели исследования.
Записывайте реквизиты документов. Номер дела, лист, строка – это упростит последующее получение копий.
Используйте электронный каталог. Поиск по фамилии, дате или типу документа экономит время.
Уточняйте правила копирования. В некоторых архивах разрешено только фотокопирование, в других – сканирование.
Сохраняйте полученные копии. Делайте резервные копии цифровых файлов и храните их в надёжном месте.

Районные архивы Волгоградской области – незаменимый источник информации о жизни региона за последние сто лет. Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Волгоградской области, они предоставляют как традиционный доступ к бумажным документам, так и современные электронные сервисы. При правильном подходе и подготовке любой исследователь сможет найти ценные сведения о предках, экономическом развитии, культурных событиях и административной истории своего района.

Помните: своевременный запрос, уважительное отношение к архивным материалам и использование доступных онлайн‑ресурсов значительно ускоряют процесс исследования.