Районный архив Кинешмы – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Кинешемского района и города Кинешма. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и работе государственных органов.

История создания архива

История районного архива Кинешмы начинается в послевоенный период, когда в 1948 году было принято решение о создании централизованного хранилища документов для всех административных учреждений района. Первоначально архив размещался в здании бывшего школного корпуса, а в 1965 году переехал в современное здание, специально построенное под нужды архивного дела.

• 1948 г. – основание архивного отдела в администрации Кинешемского района.
• 1965 г. – открытие собственного архивного здания (ул. Советская, 12).
• 1992 г. – реорганизация в соответствии с Законом РФ «Об архивном деле».
• 2008 г. – начало цифровой обработки документов.
• 2021 г. – запуск онлайн-каталога и электронного доступа к части фондов.

Структура и основные подразделения

Для эффективного выполнения своих функций архив разделён на несколько отделов:

1. Отдел приёма и регистрации документов – отвечает за поступление новых материалов, их классификацию и регистрацию.
2. Отдел описания и систематизации – формирует описательные карточки, создает системные списки и разрабатывает схемы хранения.
3. Отдел консервации и реставрации – занимается сохранением уязвимых документов, их химической и физической обработкой.
4. Отдел цифровизации – сканирует, оцифровывает и размещает документы в электронных базах.
5. Отдел обслуживания пользователей – консультирует исследователей, выдаёт документы и проводит обучающие мероприятия.

Фонд архивных документов

На сегодняшний день в фонде архивных материалов хранится более 1,2 млн единиц документооборота, охватывающих период с конца XVIII в. по настоящее время. Основные категории фондов:

• Административные документы – акты органов местного самоуправления, протоколы заседаний, решения судов.
• Кадастровые и земельные реестры – карты, планы, земельные книги, сведения о собственности.
• Грамоты, награды и памятные документы – материалы о выдающихся жителях района, участниках Великой Отечественной войны.
• Фотографический фонд – более 150 тыс. черно-белых и цветных фотографий, отражающих жизнь города и района.
• Печатные издания – газеты, журналы, листовки, рекламные материалы.
• Личные архивы – письма, дневники, семейные документы известных кине́шмян;

Особенно ценные документы

Среди уникальных материалов выделяются:

• Копия указа Петра I о основании Кинешмы (1703 г.) – один из немногих оригинальных документов того периода.
• План города Кинешма 1912 года – детальная карта, использовавшаяся при строительстве железнодорожного моста через Волгу.
• Дневники командира 2‑го батальона Красной Армии, участвовавшего в обороне Кинешмы в 1941 г.

Доступ к архивным материалам

Архив открыт для всех категорий пользователей: исследователей, студентов, журналистов, а также для обычных граждан, желающих узнать историю своего края.

Как получить доступ

1. Заполнить заявление в электронном виде через официальный сайт или в бумажном виде в приемном зале.
2. Указать цель исследования и перечень интересующих документов.
3. Получить регистрационный номер и согласовать время посещения.
4. При посещении предъявить документ, удостоверяющий личность, и подписать договор о конфиденциальности (для ограниченных материалов).

Для большинства документов предусмотрен бесплатный просмотр в читальном зале. Копирование (фото- и сканирование) осуществляется за отдельную плату в зависимости от объёма и типа материала.

Онлайн‑доступ

С 2021 года архив активно развивает цифровой сервис:

• Электронный каталог с поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
• Сканированные копии более 30 % фондов доступны в открытом доступе.
• Виртуальные экскурсии и видеоматериалы о работе архива.

Для доступа к закрытым материалам необходимо оформить запрос в электронном виде и получить согласие руководства архива.

Образовательные и культурные проекты

Районный архив Кинешмы активно сотрудничает с школами, вузами и общественными организациями:

• Организация практических занятий для школьников по работе с историческими документами.
• Проведение выставок «Кинешма в фотографиях», «Документы Великой Отечественной войны».
• Участие в научных конференциях и публикация статей в региональных журналах.
• Создание мультимедийных презентаций о культурном наследии района.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд до 70 % всех единиц хранения.
• Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста.
• Создать мобильное приложение с функцией «виртуального визита».
• Укрепить международное сотрудничество с архивами соседних стран для обмена опытом и материалами.

Районный архив Кинешмы – это живой хранитель памяти о прошлом, который помогает жителям и исследователям понять, как формировалась их общая история. Благодаря систематической работе, постоянному обновлению технологий и открытости для общественности, архив остаётся важным культурным и образовательным ресурсом, способствующим развитию региона.

Дата последнего обновления: