Районный архив Тобольска (официальное название – Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г. Тобольска») – это центральный архивный центр Тобольского района Тюменской области. Он хранит уникальные документальные материалы, отражающие политическую, социально‑экономическую и культурную жизнь Тобольской губернии с XVIII века до наших дней.
Исторический обзор
Становление архивного дела в Тобольске связано с историей самого города. Тобольск, основанный в 1587 году, был важным центром Сибирского края, а позже – административным центром Тобольской губернии. С начала XIX века в городе начали формироваться официальные архивные фонды, в которых собирались документы государственных учреждений, церквей, торгово‑промышленных предприятий и частных лиц.
В советский период архивные материалы были реорганизованы в соответствии с требованиями государства, а после 1991 года архив получил статус муниципального учреждения, получив возможность более открытого взаимодействия с населением и исследовательским сообществом.
Структура и подчинённость
- Учредитель: Администрация города Тобольска.
- Подразделения:
- Отдел по архивным делам Администрации Тобольского муниципального района.
- Читальный зал.
- Отдел цифровых технологий (оцифровка и онлайн‑доступ).
- Юридический статус: Муниципальное бюджетное учреждение (ИНН 7206029341).
Адрес и контактные данные
Адрес: 626152, Тюменская область, г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2
Телефон (приёмная): 8 (3456) -7‑45‑01
Телефон (читальный зал): 8 (3456) -7‑45‑01
Электронная почта: info@tobarchiveobl72.ru
Часы работы: Пн‑Пт с 08:00 до 17:00 (обеденный перерыв 13:00‑14:00).
Сайт: tobarchiveobl72.ru
Фонды и их содержание
Фонды архива охватывают широкий спектр тем и периодов:
- Тобольская губерния (XVIII — начало XX в.)
- Документы административных органов (губернские, уездные, городские).
- Записи о землевладении, налогах, судебных разбирательствах.
- Материалы церквей и монастырей (крестильные книги, метрические книги).
- Советский период (1917‑1991 гг.)
- Архивные дела предприятий и колхозов Тобольского района.
- Документы органов местного самоуправления, партийных организаций.
- Фотографии, карты, планы города и района.
- Постсоветский период (1991‑наши дни)
- Документы муниципальных органов, реестры недвижимости.
- Сведения о культурных и общественных проектах.
- Электронные архивы и базы данных.
Услуги для населения и исследователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Консультации по работе с архивными материалами (по телефону, в электронном виде и в читальном зале).
- Выдача копий (печатных и цифровых) документов – как в оригинале, так и в виде сканов.
- Исследовательские заказы – подготовка материалов по запросу частных лиц, научных учреждений и СМИ.
- Обучающие программы и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций.
- Оцифровка фондов – создание цифровых копий и размещение их в открытом онлайн‑каталоге.
Как воспользоваться архивом
Посещение читального зала
Для работы с оригинальными документами необходимо оформить запрос в читальный зал. Процедура выглядит так:
- Заполнить бланк «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам» (можно взять в приёмной).
- Указать точные реквизиты нужного фонда (номер дела, лист, год).
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
- Получить пропуск в читальный зал и работать под наблюдением архивного специалиста.
Заказ копий и сканов
Если требуется лишь копия документа, можно оформить заказ на копирование в приёмной. Стоимость копий фиксирована в соответствии с тарифом Тюменской области (платные услуги – копирование, сканирование, пересылка).
Онлайн‑доступ
С 2022 года архив активно развивает цифровой портал. На сайте tobarchiveobl72.ru доступны:
- Электронный каталог фондов (поиск по ключевым словам, датам, типам документов);
- Сканированные копии наиболее востребованных материалов.
- Виртуальные экспозиции, посвящённые важным историческим событиям Тобольска.
Значение архива для региона
Районный архив Тобольска играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Тобольского района и Тюменской области в целом:
- Он обеспечивает доступ к первоисточникам для учёных, генеалогов и журналистов.
- Служит образовательной площадкой для школ и вузов, позволяя ученикам работать с реальными документами.
- Сохраняет культурное наследие – фотографии, карты, рукописи, которые иначе могли бы быть утрачены.
- Поддерживает прозрачность местного самоуправления, предоставляя открытый доступ к документам о муниципальном бюджете, землеустройстве и др.
Планы развития на ближайшие годы
- Расширение оцифровки – планируется оцифровать до 30 % всех фондов к 2028 году.
- Создание интерактивных выставок в формате виртуальной реальности, позволяющих «прогуляться» по Тобольску XIX века.
- Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями России и за рубежом (обмен опытом, совместные проекты).
- Развитие сервисов онлайн‑запросов – внедрение системы электронных заявок и автоматизированного поиска по метаданным.
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива
- Городской портал Тобольска
- Общероссийская сеть архивов
Если вы интересуетесь историей Тобольского района, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах – Районный архив Тобольска готов помочь. Обращайтесь по указанным контактам, посещайте читальный зал и пользуйтесь онлайн‑ресурсами – и вы откроете для себя богатый архивный материал, который расскажет о жизни города и его жителей на протяжении более трёх столетий.