МКУ «Рамонский архив», это ключевое муниципальное казенное учреждение, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих архивный фонд Рамонского муниципального района Воронежской области. Учреждение играет важнейшую роль в сохранении исторической памяти региона и предоставлении архивных услуг гражданам и организациям.

Общие сведения и юридический статус

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Рамонский архив» (МКУ «Рамонский архив»).
• Дата регистрации: 11 декабря 2008 года.
• Сфера деятельности: Деятельность библиотек и архивов (Код ОКВЭД 91.01), относящаяся к регулируемым государственным функциям.
• Статус на 25 июня 2025 года: Организация действует.
• Юридический адрес: 396020, Воронежская область, Рамонский р-н, р.п. Рамонь, ул. Школьная, д. 1, этаж 1.

Расположение и контактная информация

Архив расположен в административном центре района — рабочем поселке Рамонь. Здание находится по адресу ул. Школьная, д. 1 (первый этаж). Данный адрес актуален для личного обращения граждан и направления почтовых отправлений.

Для получения актуальных телефонов, режима работы и возможности онлайн-записи на прием рекомендуется использовать официальные справочники организаций (ЕГРЮЛ, ГИС «Архивы», сайт администрации Рамонского района), так как контактные данные могут обновляться.

Основные функции и услуги

МКУ «Рамонский архив» осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. К основным направлениям работы относятся:

1. Формирование и хранение архивных фондов: Прием документов от органов местного самоуправления, учреждений района, ликвидированных организаций и частных лиц.
2. Обеспечение сохранности документов: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), реставрация и оцифровка ценных экземпляров.
3. Научно-справочная работа: Составление описей, путемников, справочников по фондам для упрощения поиска информации.
4. Предоставление архивных справок и выписок: Это одна из самых востребованных услуг для населения. Справки выдаются для:
   • Подтверждения стажа и заработной платы (для пенсионного обеспечения);
   • Подтверждения факта рождения, брака, смерти (если ЗАГСы не сохраняют записи за нужный период);
   • Получения льгот, компенсаций и социальной защиты;
   • Решения жилищных и земельных вопросов.
5. Информационно-библиотечное обслуживание: Работа в читальном зале, консультирование исследователей, генеалогов, студентов и школьников.
6. Оцифровка и электронное документооборот: Перевод фондов в электронный вид для дистанционного доступа и сохранения оригиналов.

Состав архивных фондов

Фонды архива отражают историю Рамонского района с момента его образования (1928 год, с перерывами) и истории поселка Рамонь, известного с XVII века. В хранилищах находятся:

• Документы органов власти: Протоколы заседаний районных исполкомов, администраций, депутатов Совета народных депутатов.
• Документы сельских советов и поселений: Метрические книги (до 1917–1920 гг.), ревизские сказки (для генеалогических исследований), хозяйственные книги, списки избирателей.
• Документы промышленных предприятий: Архивы Рамонского сахарного завода, ВНИИСС (Всесоюзный научно-исследовательский институт сахарной свеклы), строительных организаций, колхозов и совхозов (например, «Рамонский», «Ольховатский» и др.).
• Документы социально-кultureльных учреждений: Школ, больниц, домов культуры, библиотек.
• Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеодокументы.

Важно для генеалогов: В архиве хранятся метрические книги и ревизские сказки по населенным пунктам района. Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками часто доступен для предварительного изучения на портале «Государственный архив Воронежской области» или по запросу в читальном зале.

Взаимодействие с Государственным архивом Воронежской области

МКУ «Рамонский архив» является частью единой архивной системы региона. Методическое руководство и контроль за деятельностью муниципальных архивов осуществляет Государственный архив Воронежской области (адрес: г. Воронеж, Куколкина ул., д. 18, пом. 226; тел.: +7 (473) -36-72-27).

Ценные фонды, имеющие федеральное или региональное значение, а также документы до 1917 года (в т.ч. метрические книги приходов Рамонского уезда Воронежской губернии) могут хранится в фондах Государственного архива Воронежской области (ГАВО) или Воронежского областного государственного архива (ВОГА). Рекомендуется уточнять место хранения конкретного фонда заранее.

Общественная жизнь и волонтерство (контекст 2022–2025 гг.)

Коллектив архива и жители района активно участвуют в общественной жизни. Особого внимания заслуживает волонтерское движение. Так, жители поселка Ольховатка (входящего в Рамонский район) с февраля 2022 года помогают участникам СВО. Активисты объединились в группу «Бумеранг добра», занимаясь сбором гуманитарной помощи, плетением маскировочных сетей и пошивом одежды. К июню 2025 года волонтерская мастерская успешно функционирует. Архив, как хранитель истории, фиксирует эту современную страницу жизни района для будущих поколений.

Юбилейные даты и мероприятия

Архив принимает активное участие в подготовке и проведении знаменательных событий района. Например, в ноябре 2024 года Рамонский район отмечал 60-летие со дня образования (в современных границах). В честь этой даты в модельном Доме культуры поселка ВНИИСС проходили торжественные мероприятия, на которых архив предоставлял документальные материалы и фотогалереи.

Также в апреле 2024 года (по данным интернет-источников за 10 апреля) Рамонский район посещал губернатор Воронежской области Александр Гусев с рабочей поездкой, в рамках которой рассматривались вопросы развития социальной инфраструктуры, в т.ч. архивного дела.

Как получить архивную справку: пошаговая инструкция

1. Определите цель обращения: пенсия, льгота, генеалогия, восстановление права на жилье и т.д.
2. Соберите пакет документов: Паспорт гражданина РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя), заявление установленного образца.
3. Способ обращения:
   • Лично: В читальном зале по адресу: р.п. Рамонь, ул. Школьная, 1.
   • Почта РФ: Заказное письмо с вложенным описом на юрадрес.
   • Электронно: Через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки») или официальный сайт администрации Рамонского района (если настроен электронный прием).
4. Сроки исполнения: Согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен).

Режим работы и рекомендации для посетителей

Внимание: Конкретный график работы читального зала и приема граждан (дни недели, часы, санитарный день) может меняться. Обязательно уточняйте актуальный режим по телефону или на сайте администрации Рамонского района перед визитом.

Рекомендуется заранее связаться с архивистами для уточнения наличия нужных фондов и описей, чтобы поездка не была напрасной. Для генеалогических запросов полезно подготовить максимально полную информацию: ФИО, примерные даты рождения/смерти, название населенного пункта (деревни, хутора), название прихода/церкви.

Значение архива для района

МКУ «Рамонский архив» — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти муниципалитета. Именно здесь хранятся документы, подтверждающие правовые права людей (пенсии, жилье, земля), материалы для написания учебников по краеведению, книг, статей, сценариев документальных фильмов. Работа архива обеспечивает прозрачность власти (хранение отчетов, решений администрации) и связь поколений.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных из ЕГРЮЛ, официальных сайтов органов власти Воронежской области и Рамонского района, а также интернет-источников на дату . Для получения юридически значимой информации и актуальных реквизитов обращайтесь непосредственно в МКУ «Рамонский архив» или в Администрацию Рамонского муниципального района.