Официальный интернет-портал Министерства образования Ставропольского края (stavminobr.ru) является ключевым ресурсом для получения актуальной информации о деятельности ведомства, доступе к нормативной правовой базе, а также для работы с архивными фондами. В данной статье подробно рассматривается структура раздела «Архив» на официальном сайте, контакты ведомственного архива и порядок обращения за документами.

Официальный сайт и общие сведения о министерстве

Главный портал ведомства доступен по адресу: http://www.stavminobr;ru (также используется домен minobr26.ru). На сайте представлена информация о структуре министерства, национальных проектах, государственных программах, а также разделы для различных категорий пользователей (родители, педагоги, учащиеся).

Реквизиты и контакты Министерства:

• Министр: Козюра Евгений Николаевич
• Адрес: 355000, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 3
• Телефоны: (8652) -7-23-60, 37-23-94 (факс)
• E-mail: info@stavminobr.ru
• Официальный сайт: www.stavminobr.ru

Раздел «Архив» на официальном сайте (stavminobr.ru)

На главной странице сайта в главном меню или в разделе «Документы»/«Деятельность» находится пункт «Архив». Этот раздел служит навигатором по историческим и нормативным материалам, сформированным в ходе работы министерства за разные годы.

Основные подразделы веб-архива:

1. Государственные программы: Архивы государственных программ «Развитие образования» и «Дети Ставрополья» за прошедшие периоды.
2. Государственная итоговая аттестация (ГИА): Результаты участников ГИА-9 и ГИА-11 за предыдущие учебные годы.
3. Нормативные правовые акты: Приказы, распоряжения и иные нормативные документы министерства, вышедшие из действия или имеющие историческое значение.
4. Государственные задания: Отчеты о выполнении государственных заданий за прошлые периоды.
5. Общественное обсуждение: Архив проектов нормативных правовых актов, проходивших процедуру публичных обсуждений.
6. Планы проверок: Сведения о плановых проверках за прошедшие годы.

Важно: Раздел «Архив» на сайте предназначен для информационно-справочных целей. Для получения заверенных копий документов или справок с юридической силой необходимо обращаться непосредственно в ведомственный архив.

Объединенный ведомственный архив Министерства образования

Физическое хранение дел, образовавшихся в процессе деятельности министерства и его правопреемников, осуществляется Объединенным ведомственным архивом Министерства образования Ставропольского края.

Адрес и контакты архива:

• Адрес: г. Ставрополь, Октябрьская улица, 180а
• Режим работы: Рекомендуется уточнять по телефонам перед визитом (обычно будни, с перерывом на обед).
• Навигация: Объект представлен на картах 2ГИС и Яндекс.Картах с отметками входов и отзывами посетителей.

Правовая основа деятельности архива:

Деятельность архива регламентируется законодательством РФ и Ставропольского края. В частности, согласно положению о министерстве (п. 7), ведомство обеспечивает работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов.

Порядок обращения в архив за документами

Гражданам и организациям, нуждающимся в архивных справках, копиях документов об образовании (за исключением текущих лет, которые хранятся в учебных заведениях), подтверждении стажа или иных сведений, необходимо:

1. Подготовить заявление: Написать заявление за имя Министра образования Ставропольского края с указанием цели запроса и реквизитов для связи.
2. Предоставить документы, удостоверяющие личность: Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
3. Документы, подтверждающие родственные связи (при необходимости): Если запрос делается не лично заинтересованным лицом (свидетельство о браке, рождении и т.д.).
4. Способы подачи:
   • Лично в архиве по адресу: ул. Октябрьская, 180а.
   • Почтовым отправлением (ценным письмом с вложением) на адрес архива.
   • Через официальный сайт министерства в разделе «Обращения граждан» (электронный приемная).
   • Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в государственные органы»).

Взаимодействие с Комитетом по делам архивов и Госархивом края

Ведомственный архив Министерства образования взаимодействует с Комитетом Ставропольского края по делам архивов (официальный сайт: archiv.stavkray.ru) и Государственным архивом Ставропольского края (ул. Ломоносова, 12).

• Комитет по делам архивов осуществляет государственное управление в сфере архивного дела, ведет реестр архивов края и курирует портал «Архивы России».
• Государственный архив края хранит фонды дореволюционного и советского периода, в т.ч. документы управления народного просвещения, областного отдела народного образования (ОНО) и других исторических структур, предшествовавших современному министерству.

Если в ведомственном архиве министерства документы не найдены (например, за очень ранние периоды), запрос перенаправляется в Государственный архив Ставропольского края.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Минобр Ставрополья: stavminobr.ru (разделы: Архив, Нормативные документы, ГИА, Нацпроекты).
• Сайт Комитета по делам архивов Ставропольского края: archiv.stavkray.ru (реестр архивов, ведомственный архивный фонд, контакты).
• Портал «Архивы России»: Федеральный ресурс для поиска архивных учреждений и фондов по всей стране.
• Госуслуги (Портал госуслуг Ставропольского края): Для подачи электронных обращений за архивными справками.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится мое личное дело (документы об образовании)?

Актуальные документы (последние 3-5 лет): В образовательной организации (школе, колледже), где вы обучались.
Архивные документы (старше сроков хранения в школе): Передаются в Объединенный ведомственный архив Минобр (ул. Октябрьская, 180а) или в архивы муниципальных образований.

Как получить справку об обучении в закрытом учебном заведении?

Необходимо обратиться в ведомственный архив Министерства образования Ставропольского края (ул. Октябрьская, 180а) с заявлением и паспортом. Срок подготовки ответа обычно составляет до 30 календарных дней.

Есть ли электронный каталог архива на сайте?

На официальном сайте stavminobr.ru в разделе «Архив» представлены перечни нормативных актов и результатов ГИА за прошлые годы. Полный электронный каталог описей (путеводитель по фондам) ведомственного архива на сайте может отсутствовать; для научных запросов лучше связаться с архивом напрямую по телефону или через электронную приемную.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта Министерства образования Ставропольского края (stavminobr;ru), сайта Комитета Ставропольского края по делам архивов и справочных сервисов (2ГИС, Яндекс.Карты). Актуальность реквизитов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением.