Тема обращения к архивам Военно-Морского Флота (ВМФ) часто вызывает путаницу из-за похожих названий и исторической преемственности учреждений. Важно сразу разграничить два ключевых архива, которые хранят документы по истории и деятельности российского флота:

• Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ) — находится в Санкт-Петербурге. Хранит документы до января 1941 года (довоенный период, Имперский флот, ранний советский период). Это федеральный государственный архив (Росархив).
• Филиал Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Архив ВМФ — находится в Гатчине (Ленинградская обл.); Хранит документы с января 1941 года по настоящее время (Великая Отечественная война, послевоенный период, современный ВМФ). Это ведомственный архив Минобороны.

В данной статье подробно рассмотрены официальные веб-ресурсы обоих учреждений, их возможности, фонды и правила работы с запросами.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ) — Санкт-Петербург

Официальный сайт и электронные ресурсы

Главный официальный портал архива: rgavmf.ru

На сайте представлены:

• Путеводитель по фондам (описание 5 382 описей, переведенных в формат БД).
• Электронный каталог (ЭК) для поиска дел по заглавиям.
• Научно-справочная библиотека (более 54 тыс. томов: морское законодательство, кораблестроение, истории кораблей и частей, биографии флотоводцев).
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), цифровые копии документов.
• Режим работы, контакты, порядок оформления запросов.

Адреса и контакты

• Основное здание (Читальный зал, библиотека): 191186, г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 36.
• Здание хранения (Серебристый бульвар): Серебристый бульвар, 24, корп. 1.
• Телефон справки: +7 (812) -11-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте в разделе «Контакты»).
• Email: указан на сайте в разделе «Обращения граждан».

Что хранится в РГАВМФ (довоенный период)

Фонды архива охватывают период с XVIII века по январь 1941 года. Ключевые массивы документов:

• Вахтенные и шканечные журналы кораблей и судов русского и советского флотов (XVIII в. — 1940 г.).
• Послужные и формулярные списки офицеров и чиновников Морского министерства (середина XVIII в., 1917 г.).
• Послужные списки и личные дела командного состава Советского ВМФ (1917–1941 гг.).
• Чертежи кораблей и судов парусного, гребного и парового типов.
• Документы Адмиралтейств-коллегии, Морского министерства, Главного морского штаба, флотов и flotиллий.

Порядок работы в читальном зале

1. Регистрация читательского билета (паспорт, для иностранцев — виза/миграционная карта).
2. Предзаказ дел через электронный каталог или по карточкам зала.
3. Работа с оригиналами или микрокопиями/цифровыми копиями (для сохранения оригиналов).
4. Возможность заказа копий (сканирование, фотокопирование) по тарифам архива.

Филиал ЦА МО РФ (Архив ВМФ), Гатчина: Документы с 1941 года

Критически важно: Если вы ищете документы о Великой Отечественной войне, послевоенном флоте, личные дела моряков и офицеров, призванных после 1941 года, или журналы боевых действий кораблей ВОВ — вам нужно обращаться именно сюда. Официальный сайт РГАВМФ (rgavmf.ru) не содержит эти фонды.

Официальная информация и доступ

У филиала в Гатчине нет отдельного полноценного сайта с электронным каталогом в открытом доступе (как у РГАВМФ). Информация размещается на портале главного архива, Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ):

• Сайт ЦА МО РФ: tsamo.ru (разделы: «Филиалы», «Для граждан», «Поиск документов»).
• Портал «Память Народа» (pamyat-naroda.ru): Основной ресурс для удаленного поиска о награждениях и подвигах моряков ВОВ (сканированные наградные листы, ведомости потерь).
• Портал «Обд Мемориал» (obd-memorial.ru): База данных по потерям (утонувшим, пропавшим без вести).

Адрес и режим работы Филиала (Архив ВМФ)

• Адрес: 188300, Ленинградская область, г. Гатчина, проспект Красноармейский, д. 2.
• Режим работы (уточняйте по телефону перед поездкой):
  • Понедельник – четверг: с 8:30 до 17:30.
  • Пятница: с 8:30 до 16:15.
  • Суббота, воскресенье — выходные.
  • Санитарный день — последняя пятница месяца (закрыто).
• Телефоны справки/приема запросов: указаны на сайте tsamo.ru в разделе «Филиалы».

Что хранится в Филиале в Гатчине

• Документы штаба ВМФ, флотов, флотилий, баз, частей и кораблей с января 1941 года.
• Журналы боевых действий кораблей и частей ВОВ.
• Личные дела и послужные листы личного состава (офицеры, мичманы, сержанты, матросы), призванных/поступивших на службу после 1941 г.
• Документы по учебу в ВВМУ и учебных заведениях ВМФ (послевоенное время).
• Военно-медицинские документы (больницы, санатории флота).

Как оформить архивный запрос: пошаговая инструкция

Независимо от того, в какой архив вы обращаетесь (РГАВМФ в СПб или Филиал ЦА МО в Гатчине), алгоритм действий схож:

Шаг 1: Определите архив-адресата

Шаг 2: Подготовка исходных данных

Для успешного поиска архиву необходимы минимальные идентифицирующие данные:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы / призыва.
• Название корабля, части, флота, базы (если известно).
• Звание, должность.

Совет: Начните поиск с открытых баз «Память Народа» и «Обд Мемориал». Найденные там номера наградных листов или ссылок на фонды/описи/дела значительно ускорят работу архивистов.

Шаг 3: Способы подачи запроса

1. Через Госуслуги (ЕПГУ), рекомендуемый способ для Филиала ЦА МО (Гатчина):
   • Раздел: «Получение архивной справки» → «Центральный архив Минобороны РФ» → «Филиал (Архив ВМФ)».
   • Позволяет отслеживать статус, получать ответ в личном кабинете или по почте.
2. Через форму обратной связи на сайте rgavmf.ru (для СПб): Раздел «Обращения граждан» / «Заказать справку».
3. Почтой (заказным письмом с вложенным конвертом для ответа): На юридический адрес архива.
4. Лично в приемной: В часы приема граждан (уточнять на сайтах).

Шаг 4: Сроки и стоимость

• Сроки: По закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). На практике часто 1–2 месяца.
• Стоимость:
  • Государственная пошлина за выдачу справки (оплачивается после готовности, квитанция приходит с ответом или в Госуслугах).
  • Услуги по поиску (если данных мало) — по тарифам архива (договорная цена).
  • Изготовление копий (сканы/фото) — отдельная плата за кадр/страницу.

Историческая справка: от ЦВМА к современным архивам

Понимание истории помогает ориентироваться в фондах:

• 1918–1920-е гг.: Формирование Архива Адмиралтейств-коллегии → Центрального архива Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ).
• 1945 г.: Архив переведен в Ленинград, переименован в Центральный архив Наркомата ВМФ СССР (ЦВМА), стал отделом Главного морского штаба.
• 1992 г.: Передан в ведение Росархива, переименован в ЦГАВМФ (Центральный государственный архив ВМФ).
• 2003 г.: Присвоено современное название, РГАВМФ (Российский государственный архив Военно-Морского Флота).
• Документы ВОВ: В 1941–1945 гг. оперативные документы накапливались в штабах. После войны они были сосредоточены в Подольске (ЦА МО), а позже часть — выделена в Филиал в Гатчине (с 1990-х гг.).

Частые ошибки и советы исследователей

Полезные ссылки (Краткий справочник)

• РГАВМФ (СПб, до 1941 г.): http://rgavmf.ru/ — Основной сайт, каталоги, библиотека, запросы.
• ЦА МО РФ (Главный портал Минобороны): https://tsamo.ru/, Раздел «Филиалы» → Архив ВМФ (Гатчина).
• Память Народа: https://pamyat-naroda.ru/ — Награждения ВОВ (поиск по ФИО).
• Обд Мемориал: https://obd-memorial.ru/ — Потери ВОВ.
• Госуслуги (Запрос в Архив ВМФ Гатчина): https://www.gosuslugi.ru/ → Поиск: «Справка из архива Минобороны».
• ЭБИД РГАВМФ: http://ebid.rgavmf.ru/ — Цифровые копии документов довоенного периода.

Работа с архивами ВМФ требует четкого понимания временной границы января 1941 года.

• Для исторических, генеалогических, научных исследований довоенного периода, ваш главный инструмент — сайт rgavmf.ru (РГАВМФ, Санкт-Петербург). Там работают удобные электронные каталоги и ضخمة библиотека.
• Для поиска сведений об участниках ВОВ, послевоенных офицерах, кораблях холодной войны — нужно обращаться к Филиалу ЦА МО РФ в Гатчине (через Госуслуги или сайт tsamo.ru), предварительно проверив базы «Память Народа» и «Обд Мемориал».

Грамотно составленный запрос с максимальным количеством известных данных (ФИО, дата рождения, номер части/корабля, годы службы) — залог получения развернутого и точного архивного ответа.