На территории городского округа Подольск Московской области функционируют два крупных архивных учреждения, которые часто путают из-за схожести названий и географической близости. Важно четко различать: Муниципальный архив (документы города и района) и Центральный архив Министерства обороны РФ (военно-исторические фонды). Ниже приведена структурированная информация по электронной почте, адресам и телефонам на основе открытых данных.
МКУ «Подольский муниципальный архив»
Это основное учреждение для хранения документов местного самоуправления, гражданского состояния (ЗАГС до 1920 г.), фондов предприятий и организаций города Подольска и Подольского района.
Контактные данные
- Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Высотная, д. 6, корп. 3.
- Телефоны: +7 (4967) -6-64-09; +7 (4967) -6-64-10.
- Электронная почта: arhivpodolskrn.ru (в источниках указано без символа @, вероятно, имеется в виду
arhiv@podolsk.rn.ruили аналогичный домен администрации). - Руководитель: Полканова Елена Анатольевна (ИНН 503609445037).
- ОГРН: 1175074015225 | ИНН: 5036169151.
Особенности взаимодействия
Для получения справок, архивных выписок или направления запроса рекомендуется использовать Информационную систему онлайн-записи, разработанную Национальным архивным агентством совместно с Минюстом и АЭУ. Это позволяет заранее записаться в читальный зал и подготовить необходимые документы.
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО / ЦАМО РФ)
Крупнейший военный архив России, хранящий документы о награждении, личные дела военнослужащих, боевые журналы и карты Великой Отечественной войны и других периодов. Находится в Подольске, но ведомственно подчинен Минобороны, а не администрации города.
- Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
- Телефон справки: +7 (4967) -5-72-84.
- Электронная почта (по данным открытых источников): mku.podolsk-arhivmail.ru (внимание: домен содержит «mku» — муниципальное казенное учреждение, что может указывать на единый почтовый шлюз администрации Подольска для архивных структур; при написании письма уточните в теме: «Для ЦА МО»).
- Официальный сайт: подольск-администрация.рф (раздел «Центральный архив Министерства обороны РФ»).
Важное замечание по посещению
С 26 апреля введен специальный режим входа в приемную архива (ул. Кирова, 74). Перед визитом обязательно уточняйте актуальные правила прохода и необходимость предварительной записи по телефону или почте.
Вспомогательные контакты и сервисы
При работе с архивами Подольска могут пригодиться контакты смежных структур:
МФЦ «Мои Документы» в Подольске
Через МФЦ можно заказать ряд архивных справок (например, о заработной плате, стаже, жилье) без личного визита в архив.
- Единый номер контакт-центра Подмосковья: 122 (автоматическое переключение на региональный центр).
- E-mail МФЦ Подольск: mfc-podolsk@gomosreg.ru (восстановлен из источника:
mfc-podolskgomosreg.ru). - Режим работы офисов: уточняйте на портале mosreg.ru или по телефону 122.
Единый федеральный реестр сведений о банкротстве (ЕФРСБ)
Если ваш запрос связан с проверкой организации на банкротство, используйте официальный ресурс: bankrot.fedresurs.ru.
Сравнительная таблица для быстрого выбора
| Параметр | МКУ «Подольский муниципальный архив» | ЦА МО (Центральный архив Минобороны) |
|---|---|---|
| Профиль фондов | Городское хозяйство, ЗАГС, предприятия, соц. обеспечение, земля | Военно-исторические, награждения, личные дела офицеров, партизан |
| Адрес | ул. Высотная, 6, к. 3 | ул. Кирова, 74 |
| Телефон | +7 (4967) -6-64-09 / 56-64-10 | +7 (4967) -5-72-84 |
| E-mail (из источников) | arhivpodolskrn.ru | mku.podolsk-arhivmail.ru |
| Онлайн-запись | Через ИС онлайн-записи (Нацархив/Минюст/АЭУ) | Уточнять по телефону/почте (режим входа с 26 апреля) |
Рекомендации по составлению электронного запроса
- Тема письма: Четко укажите: «Запрос в Муниципальный архив» или «Запрос в ЦА МО (военно-исторический)».
- В теле письма: Укажите ФИО заявителя, контактный телефон, цель запроса (правоустанавливающий, генеалогический, научный).
- Данные для поиска: Максимально полные сведения об искомом лице (ФИО, дата/место рождения, годы жизни, место работы/службы, номер дела, если известен).
- Вложения: Сканы паспорта, доверенности (если запрашивает представитель), документов, подтверждающих родство (для ЗАГС/военных).
- Ответ: Укажите предпочтительный способ получения ответа (на почту, в личном кабинете Госуслуг, заказным письмом).
Дата актуальности информации: (на основе предоставленных интернет-источников).
Контактные данные архивов (особенно электронные адреса) могут меняться. Перед отправкой важного запроса настоятельно рекомендуется позвонить по указанным телефонам для подтверждения актуального e-mail адреса и приема обращений в электронном виде. Использование Единого номера 122 для консультаций по работе МФЦ и портала Госуслуг также значительно ускоряет процесс получения архивных услуг удаленно.
Примечание: В исходных данных встречались технические артефакты (отсутствие символа @ в e-mail, смешение контактов МФЦ и архивов). В статье приведены данные в максимально очищенном и структурированном виде с указанием вероятных форматов адресов.