Региональный архив Московской области: структура, функции и электронные сервисы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Региональный архив Московской области – это комплексная система государственных архивных учреждений, обеспечивающая формирование, хранение, учёт и использование архивного фонда региона․ Основная задача архива – сохранение документального наследия Московской области с 1917 года по настоящее время и обеспечение доступа к нему для государственных органов, исследователей и широкой публики․

Структура регионального архива

Система архивов Московской области включает несколько уровней:

  • Главное архивное управление Московской области – координирует деятельность всех архивных учреждений региона, осуществляет государственную политику в сфере архивного дела․
  • Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) – главное хранилище управленческой документации, документов государственных органов власти, судебных органов, предприятий и организаций, расположенных на территории области․
  • Московский областной архив современной документации (МОАЦ) – специализируется на хранении документов последних десятилетий, электронных носителей и современных управленческих материалов․
  • 40 муниципальных архивов – работают на уровне городов и районов, собирают и хранят локальные документы (административные, хозяйственные, культурно‑бытовые)․

Основные функции

  1. Формирование и содержание архивного фонда Московской области․
  2. Хранение и учёт архивных документов (бумажных, фотографических, аудио‑ и видеоматериалов, электронных носителей)․
  3. Организация государственной политики в сфере архивного дела на территории области․
  4. Оказание услуг по предоставлению информации из архивных фондов (справочно‑поисковая работа, выдача копий, консультирование)․
  5. Развитие электронных сервисов: электронный читальный зал, онлайн‑каталог, цифровизация документов․
  6. Методическое и учебно‑практическое руководство муниципальными архивами․

Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО)

Контактная информация

  • Адрес: 117452, г․ Москва, ул․ Азовская, д․ 17
  • Директор: Лукьянова Наталья Владимировна
  • Телефон: (код 8‑495) -18‑03‑37, (499) -94‑02‑18, (499) -10‑06‑33
  • Факс: 794‑02‑18
  • Электронная почта: cgamo_infomosreg․ru
  • Сайт: arch․mosreg․ru

Состав фонда

Документальное собрание ЦГАМО включает:

  • Управленческую документацию государственных органов власти;
  • Материалы судебных органов;
  • Документы предприятий и организаций, расположенных на территории Московской области;
  • Фонды, охватывающие период с 1917 г․ по настоящее время․

Филиалы и отдельные подразделения

  • Филиал управленческой документации ГКУ МО ЦГАМО – адрес: 115477, г․ Москва, ул․ Кантемировская, д․ 61; директор – Булдаков Владимир Васильевич․
  • ЦГАМО в Зюзино – полный адрес: Москва, Азовская улица, 17 (5 этаж)․

Муниципальные архивы Московской области

На территории области функционируют 40 муниципальных архивов, которые:

  • Собирают и хранят документы местного самоуправления;
  • Обеспечивают доступ к историческим материалам городов и районов;
  • Проводят работу с населением по вопросам genealogии, местной истории и культурного наследия․

Список и контактные данные муниципальных архивов доступны на официальном портале arch․mosreg․ru в разделе «Муниципальные архивы»․

Электронный читальный зал и онлайн‑сервисы

Для удобства пользователей создан Электронный читальный зал государственного архива Московской области, который представляет собой:

  • Единый электронный каталог, синхронно объединяющий фонды всех архивов региона;
  • Возможность удалённого поиска по названиям, датам, типам документов;
  • Доступ к цифровым копиям наиболее востребованных материалов (постановления, приказы, метрические книги и др․);
  • Формы подачи обращений через портал государственных услуг Московской области;

Пользователи могут подать заявку на получение копий документов, указав номер заявления и ФИО заявителя․ Для связи с отделом обслуживания предусмотрены:

  • Электронная почта: cgamo_infomosreg․ru;
  • Формы обратной связи на сайте arch․mosreg․ru;
  • Телефонная поддержка по номерам, указанным выше․

Значение регионального архива для общества

Региональный архив Московской области выполняет важные культурно‑образовательные и административные функции:

  • Сохранение исторической памяти региона;
  • Обеспечение прозрачности деятельности государственных органов;
  • Поддержка научных исследований, genealogических поисков и краеведческих проектов;
  • Предоставление документов для судебных и административных процедур;
  • Развитие цифровой инфраструктуры и повышение доступности архивных ресурсов․

Как воспользоваться услугами архива

  1. Перейти на официальный сайт arch․mosreg․ru․
  2. Воспользоваться электронным каталогом для поиска нужных документов․
  3. Заполнить форму заявки (указать номер заявления, ФИО, контактные данные)․
  4. Получить ответ от архива в электронном виде или посетить читальный зал лично (по предварительной записи)․
  5. При необходимости заказать заверенные копии или выписки из документов․

Региональный архив Московской области – это современная, многоуровневая система, сочетающая традиционные методы хранения бумажных документов и инновационные цифровые технологии․ Благодаря coordinated работе Главного архивного управления, ЦГАМО, МОАЦ и сети муниципальных архивов, жители области имеют возможность получать надежную и актуальную информацию о прошлом и настоящем своего региона, а также эффективно решать административные и юридические вопросы․

Дата составления статьи: ․