Региональный архив Ставропольского края (Государственный архив Ставропольского края, ГКАУ ГАСК) – это главный хранитель документального наследия региона, где собраны более 18 тысяч фондов и 3 миллиона дел с XVIII века по настоящее время. Архив является важнейшим источником информации для историков, генеалогов, журналистов, учёных и всех, кто интересуется историей Северного Кавказа.

История создания и развития архива

Истоки архивного дела в Ставропольском крае уходят в конец XVIII века, когда в регионе начали формироваться первые государственные и церковные документы. Современный государственный архив был официально образован в 1991 году в рамках реформы архивного дела в России. С тех пор он постоянно расширяется, внедряет новые технологии и открывает свои фонды для широкой публики.

Ключевые вехи

1. 1991 г. – создание Государственного архива Ставропольского края.
2. 1995 г. – открытие первого публичного читального зала.
3. 2005 г. – начало оцифровки фондов XIX–XX вв.
4. 2015 г. – запуск онлайн‑каталога «Электронный архив Ставропольского края».
5. 2022 г. – внедрение системы «Электронный документооборот» для ускорения доступа к материалам.

Структура и подразделения архива

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических фондов – хранит материалы XIX–XX вв., включая административные акты, карты, фотографии и личные дела.
• Отдел государственных дел – содержит приказы, протоколы, отчёты и регистры органов власти с 1938 по 1971 гг.
• Генеалогический отдел – специализируется на личных делах, метрических книгах, переписных листах, позволяющих отследить предков.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, создание онлайн‑каталогов и поддержание веб‑ресурсов.
• Отдел выставок и просветительской работы – организует тематические экспозиции, лекции и семинары.

Основные фонды и их ценность

Среди более 18 тысяч фондов выделяются несколько особенно ценных:

Фонд «Личные дела столетней давности»

Содержит редкие фотографии, письма, служебные листы, позволяющие увидеть жизнь людей начала XX века. Эти материалы часто используют в научных публикациях и музейных экспозициях.

Фонд административных актов 1938‑1966, 1970‑1971 гг.

Включает приказы, протоколы, планы, отчёты и регистры, отражающие развитие промышленности, сельского хозяйства и социальной политики в послевоенный период.

Фонд картографических материалов

Содержит более 5 тысяч топографических и геодезических карт, отражающих изменения границ, инфраструктуры и природных ландшафтов края.

Фотографический фонд

Более 30 тысяч фотоснимков, охватывающих важные исторические события, быт населения, архитектуру и природу региона.

Услуги, предоставляемые архивом

Государственный архив Ставропольского края оказывает широкий спектр услуг, как бесплатных, так и платных:

• Консультации по поиску документов – в читальном зале и онлайн.
• Копирование и сканирование – предоставление фотокопий, цифровых сканов (платно).
• Подготовка и проведение выставок – использование оригинальных документов и фотоматериалов.
• Генеалогические исследования – поиск предков, составление родословных деревьев.
• Образовательные программы – лекции, мастер‑классы, экскурсии для школ и вузов.
• Доступ к электронному каталогу – поиск и просмотр оцифрованных материалов через интернет.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться в читальном зале (предоставить паспорт и заполнить заявление).
2. Сформировать пакет запросов через онлайн‑каталог «Электронный архив Ставропольского края» или непосредственно в зале.
3. Оплатить услуги копирования/сканирования (если требуется).
4. Получить материалы в установленный срок (обычно от 1 до 5 рабочих дней).

Для удалённого доступа к оцифрованным документам достаточно зайти на официальный сайт архива и воспользоваться поиском по ключевым словам, датам или номерам фондов.

Контактные данные и режим работы

Адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12

Телефон: +7 (8652) -5‑00‑12

E‑mail: info@gask.stavkr.ru

Веб‑сайт: http://gask.stavkr.ru

Цифровизация и открытый доступ

С 2005 года архив активно внедряет новейшие технологии:

• Оцифровка более 1,2 млн страниц документов.
• Создание метаданных по международным стандартам (ISAD(G), EAD).
• Размещение цифровых копий в открытом доступе через Электронный архив.
• Внедрение системы «Электронный документооборот» для ускорения обработки запросов.

Эти меры позволяют исследователям со всего мира получать доступ к уникальным материалам без необходимости физически посещать архив.

Значение архива для общества

Региональный архив Ставропольского края играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона. Он:

• Сохраняет память о важнейших событиях и личностях края.
• Обеспечивает основу для научных исследований и публикаций.
• Поддерживает генеалогические поиски, помогая людям узнать о своих предках.
• Служит образовательной площадкой для школ, вузов и общественных организаций.
• Укрепляет идентичность и гордость жителей Ставропольского края.

Как поддержать работу архива

Для дальнейшего развития и сохранения фондов архиву необходима поддержка:

• Участие в волонтёрских проектах по оцифровке и каталогизации.
• Пожертвования в виде технического оборудования (сканеры, серверы).
• Сотрудничество с научными и культурными учреждениями.
• Посещение выставок и мероприятий, организуемых архивом.

Региональный архив Ставропольского края – это живой источник знаний, который соединяет прошлое и настоящее, позволяя каждому жителю и исследователю глубже понять историю края. Благодаря постоянному развитию технологий и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным и полезным для широкого круга пользователей.

Посетите архив, исследуйте его фонды и откройте для себя новые грани истории Ставропольского края!