Портал архивы области – это единый информационный ресурс, объединяющий электронные фонды, сервисы и новости архивных учреждений конкретного субъекта Российской Федерации. Такие порталы позволяют гражданам, исследователям и специалистам получать доступ к оцифрованным документам, подавать обращения, записываться в читальные залы и следить за актуальными событиями в сфере архивного дела.

Основные задачи регионального архивного портала

• Оцифровка и публикация архивных материалов. Документы разных эпох (от XVII века до наших дней) размещаются в открытом доступе.
• Обеспечение прозрачности работы архивов. На портале публикуются новости, нормативные акты, отчёты о проведённых мероприятиях.
• Электронные сервисы для граждан. Запись в читальный зал, подача заявлений, получение справок онлайн.
• Поддержка научных и краеведческих исследований. Удобный поиск по фондам, возможность скачивания сканов и метаданных.
• Сохранение регионального исторического наследия. Создание «Книги памяти», тематических виртуальных выставок.

Как устроен портал: типичные разделы

1. Главная страница – новости, анонсы мероприятий, ссылки на новые оцифрованные фонды.
2. Электронный архив (АИС) – система автоматизированного поиска и просмотра документов.
3. Сервис «Записаться в читальный зал» – онлайн‑регистрация, выбор времени и места.
4. Документы и нормативные акты – уставы, методические рекомендации, порядок доступа к архивным материалам.
5. Книга памяти – тематический ресурс, посвящённый памяти людей, событиям и местам (пример: Книга памяти Нижегородской области).
6. Контакты и обратная связь – формы обращения, телефонные справочные линии, адреса филиалов.

Примеры работающих региональных порталов

Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО)

Сайт предоставляет методическую и практическую помощь по вопросам делопроизводства и архивоведения. На портале доступны:

• Электронный каталог фондов.
• Инструкции по работе с документами.
• Новости о проведённых оцифровках и выставках.

Главное архивное управление Московской области

Управление отвечает за формирование и содержание архивного фонда Московской области, а также за хранение и учёт архивных документов. На их портале реализованы:

• Онлайн‑просмотр оцифрованных описей.
• Возможность подачи заявлений о доступе к документам.
• Интерактивные карты архивных фондов.

Архивы Смоленской области

С г. запущена Автоматизированная информационная система (АИС) Государственного архива Смоленской области, позволяющая просматривать архивные дела онлайн.

Управление архивами Свердловской области

На портале доступны:

• Региональные публикации, включая «Историю рода Демидовых в архивных документах».
• Электронные выпуски газеты «Архивные ведомости».
• Формы обращения и записи в читальные залы.

Другие примеры

• Государственный архив Владимирской области – порядок использования архивных документов.
• Государственный архив Вологодской области – технические работы и онлайн‑выставки.
• Государственный архив Иркутской области – удалённый доступ к оцифрованным делам и электронная запись в читальный зал.
• Региональный портал «Книга памяти» Нижегородской области – https://memory.nobl.ru.

Как пользоваться порталом: пошаговое руководство

Шаг 1. Регистрация (если требуется)

Некоторые сервисы (запись в читальный зал, подача заявлений) требуют создания личного кабинета. Для этого:

1. Перейдите в раздел «Личный кабинет».
2. Заполните форму: ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты.
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.

Шаг 2. Поиск документов

Воспользуйтесь поисковой строкой или фильтрами:

• Укажите период (например, 1700‑1800 гг.).
• Выберите тип документа (акт, письмо, карта, фотография).
• Уточните архивный фонд (например, Фонд № 12 «Городские акты Ярославля»).

Шаг 3. Просмотр и скачивание

После нахождения нужного документа:

1. Нажмите «Просмотр» – откроется интерактивный просмотрщик PDF/изображения.
2. Для скачивания нажмите кнопку «Скачать» (в зависимости от уровня доступа может потребоваться подтверждение).

Шаг 4. Подача обращения

Если документ находится в закрытом фонде, заполните форму обращения:

• Укажите цель исследования.
• Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических).
• Ожидайте решения – обычно в течение 10‑15 рабочих дней.

Шаг 5. Запись в читальный зал

Для работы с оригиналами необходимо записаться онлайн:

1. Выберите филиал и дату посещения.
2. Укажите список документов (по их кодификатору).
3. Подтвердите запись – вам придёт SMS‑напоминание.

Правовые основы работы портала

Деятельность региональных архивных порталов регулируется несколькими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2002 г.). Определяет порядок создания, хранения и доступа к архивным документам.
• Региональные нормативные правовые документы. Каждый субъект имеет свои постановления, регламентирующие работу архивных учреждений (например, «Порядок использования архивных документов в государственном бюджетном учреждении Владимирской области»).
• Стандарты оцифровки и электронного документооборота. Включают требования к качеству сканирования, метаданным и защите персональных данных.

Текущие новости и события (по состоянию на )

• С 18 по 20 июня 2025 г. на портале Архивной службы Вологодской области проводились технические работы, после которых был запущен новый модуль виртуальных выставок.
• В Ярославской области в рамках Дня архивов (10 октября) было принято более 72 тысяч единиц хранения всех видов документации.
• В Нижегородской области в публичный доступ выложены документы XVII‑XVIII веков, ранее недоступные для исследователей.
• Свердловская область представила онлайн‑проект «История рода Демидовых в архивных документах» (демидовы.рус).
• В Смоленской области с г. работает АИС, позволяющая просматривать архивные дела без посещения читального зала.

Преимущества использования портала архивы области

Как стать участником проекта «Книга памяти»

«Книга памяти» – это региональная инициатива, цель которой – собрать воспоминания, фотографии и документы, связанные с историей области.

1. Перейдите на сайт проекта (например, memory.nobl.ru).
2. Нажмите кнопку «Добавить материал».
3. Заполните форму: ФИО автора, описание, дата события, загрузите файл (фото, скан, текст).
4. Согласуйте материал с модераторами (проверка на соответствие законодательству).
5. После одобрения ваш материал появится в открытом доступе.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли бесплатно скачивать оцифрованные документы?

Большинство материалов доступны в открытом доступе без оплаты. Для документов, находящихся в закрытом фонде, может потребоваться получение разрешения и оплата услуг копирования.

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Используйте поисковый каталог на портале. Если документ не найден, обратитесь в отдел справочно‑информационной службы с запросом о наличии.

Что делать, если найденный скан имеет плохое качество?

Свяжитесь с технической поддержкой портала – часто можно запросить более качественную копию или оригинал в читальном зале.

Можно ли разместить свои исследования на портале?

Да. Многие региональные порталы имеют раздел «Публикации», где учёные и краеведы могут разместить статьи, тезисы и доклады.

Порталы «архивы области» играют ключевую роль в цифровой трансформации архивного дела России. Они делают историческое наследие доступным для широких слоёв населения, упрощают работу исследователей и способствуют сохранению уникальных документов для будущих поколений. Региональные примеры – от Ярославской до Свердловской области – показывают, как разнообразные сервисы (АИС, онлайн‑выставки, Книга памяти) могут быть интегрированы в единую информационную экосистему.

Если вы хотите узнать больше о конкретном портале вашего региона, посетите официальный сайт архивного учреждения, зарегистрируйтесь в личном кабинете и начните исследовать историю своей области уже сегодня!