Официально данный орган называется Регистрационный отдел Главного управления Министерства юстиции Азербайджанской Республики по Абшеронскому району. В быту его по-прежнему называют ЗАГС Абшеронского района. Это ключевое государственное учреждение, отвечающее за регистрацию актов гражданского состояния (РАГС) на территории одного из самых густонаселенных и динамично развивающихся районов страны.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется уточнить часы работы и необходимые документы по официальным каналам связи.

Основные функции и полномочия

Деятельность Регистрационного отдела регулируется Законом Азербайджанской Республики «Об актах гражданского состояния» и соответствующими подзаконными актами. К главной миссии учреждения относится:

• Государственная регистрация актов гражданского состояния: рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть.
• Ведение и хранение архивов: формирование единой базы данных записей об актах гражданского состояния, обеспечение их безопасности и конфиденциальности.
• Выдача документов: выдача первичных свидетельств, повторных (дубликатов) свидетельств, справок и выписок из записей актов.
• Внесение исправлений и изменений: рассмотрение заявлений об исправлении ошибок в записях актах гражданского состояния (как административным, так и судебным порядком).
• Межведомственное взаимодействие: обмен данными с Министерством внутренних дел, Министерством здравоохранения, судебными органами, нотариатами и посольствами.

Адрес и контактная информация

Офис находится в административном центре района — городе Хырдалан (также часто указывается как Бакинский проспект/трасса).

Режим работы и прием граждан

Стандартный график работы государственных органов Азербайджана:

• Рабочие дни: Понедельник — Пятница.
• Часы приема посетителей: 09:00 — 13:00 и 14:00 — 18:00 (перерыв на обед 13:00 — 14:00).
• Выходные: Суббота, Воскресенье.

Важно: В связи с внедрением системы электронной очереди и сервиса «АСАН хыдмет», личный прием без предварительной записи может быть ограничен. Настоятельно рекомендуеться записаться на прием заранее через портал e-gov.az или терминалы АСАН хыдмет.

Основные услуги и процедуры

Регистрация рождения ребенка

Срок: в течение 30 дней со дня рождения (для граждан АР) или 60 дней (для иностранцев/лиц без гражданства).

Необходимые документы:

1. Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — оригинал.
2. Паспорта (или иные документы, удостоверяющие личность) обоих родителей, оригиналы и копии.
3. Свидетельство о браке родителей (если брак зарегистрирован) — оригинал и копия.
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или через e-gov.az).
5. Квитанция об оплате госпошлины (для получения свидетельства на руках; сама регистрация бесплатна, плата взимается за бланк свидетельства).

Особенность: Если родители не состоят в браке, для внесения отцовства необходимо совместное заявление отца и матери (или решение суда).

Регистрация заключения брака

Стандартный срок: 1 месяц с дня подачи заявления (может быть сокращен или продлен до 2 месяцев по уважительным причинам).

Документы для бракосочетания:

• Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
• Заявление установленного образца (подписывается лично каждым в ЗАГС или нотариально заверенное).
• Документы, подтверждающие расторжение предыдущего брака (свидетельство о разводе, решение суда в законной силе, свидетельство о смерти супруга), если применимо.
• Согласие родителей/опекунов (нотариально заверенное), если возраст одного из лиц менее 18 лет (допускается снижение брачного возраста до 17 лет по решению исполкома).
• Медицинские справки (форма 086/у) о прохождении премедицинского осмотра — на данный момент в Азербайджане обязательного предбрачного медосмотра для регистрации брака нет, но справка может потребоваться для визы/виза в третьи страны.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Регистрация расторжения брака (развод)

В ЗАГС (административный порядок) возможно, если:

• У супругов нет общих несовершеннолетних детей.
• Оба супруга согласны на развод.
• Никто из супругов не объявлен безвестно отсутствующим или недееспособным.

Документы: паспорта, заявление (общее или от одного супруга с нотариально заверенным согласием второго), свидетельство о браке, квитанция об оплате пошлины (платит каждый супруг). Срок рассмотрения — 1 месяц.

Во всех остальных случаях (есть дети, споры, несогласие) развод только через суд.

Регистрация смерти

Срок: в течение 3 дней (в экстренных случаях — до захоронения).

Документы: медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя, квитанция об оплате пошлины за свидетельство.

Получение дубликатов и справок

Можно заказать:

• Дубликат свидетельства о рождении / браке / разводе / смерти (при утере/порче оригинала).
• Справку из записи акта гражданского состояния (форма № 39 / Форма № 9), часто требуется для нотариата, судов, посольств, получения пенсии.
• Апостиль на документы ЗАГС (для использования за границей) — ставится Министерством юстиции, но заявление можно подать через Регистрационный отдел или АСАН хыдмет.

Электронные сервисы: Как сэкономить время

Азербайджан активно развивает «электронное правительство». Большинство услуг ЗАГС Абшеронского района доступны онлайн:

1. Портал e-gov.az: Подача заявлений на регистрацию рождения, брака, смерти, заказ дубликатов и справок. Оплата пошлины онлайн (банковские карты, Apple Pay / Google Pay). Получение готовых документов по почте (АЗЭРПОЧТ) или самовывоз в АСАН хыдмет / ЗАГС.
2. Мобильное приложение «E-GOV» / «ASAN İmza»: Авторизация через ASAN İmza (мобильная подпись) или e-İmza (USB-токен). Позволяет подписывать заявления дистанционно.
3. Центры «АСАН хыдмет»: Ближайшие к Абшерону центры: АСАН хыдмет № 3 (Ясмаль), АСАН хыдмет № 4 (Бинагади), АСАН хыдмет Хырдалан (если функционирует). Там можно получить справки, дубликаты, поставить апостиль без очередей.

Госпошлины (ориентировочные тарифы на 2026 год)

Тарифы устанавливаются Законом АР «О государственной пошлине» и индексируются ежегодно. Точные суммы смотрите на e-gov.az при оплате.

Особенности для иностранных граждан и лиц без гражданства

Если один из супругов или родителей ребенка — иностранец:

• Все иностранные документы (паспорт, свидетельство о разводе, справка о несостоянии в браке и т.д.) должны быть легализованы (апостиль или консульская легализация) в стране выдачи.
• Обязателен нотариально заверенный перевод на азербайджанский язык (перевод делается в Азербайджане у нотариуса).
• Для заключения брака иностранец должен предоставить Справку о правоспособности к вступлению в брак (Certificate of No Impediment) из своего государства (с апостилем и переводом);
• Регистрация рождения ребенка иностранцев: выдается свидетельство азербайджанского образца, на основании которого в посольстве страны родителей оформляется паспорт ребенка.

Исправление ошибок в записях ЗАГС

Если в свидетельстве или архивной записи обнаружена опечатка/ошибка:

1. Административный порядок (через ЗАГС): Если ошибка очевидна (опечатка в букве, цифре даты) и есть подтверждающие документы (паспорт, медсвидетельство, старые советские документы). Подается заявление заведующему отделом.
2. Судебный порядок: Если ошибка сложная (разные ФИО в разных документах, отсутствие подтверждающих бумаг, спор о факте рождения/брака). Нужно подать иск в районный суд по месту жительства или месту регистрации акта.

Архивные запросы и гениалогия

Регистрационный отдел Абшеронского района хранит архивы с момента образования района (с 1930-х годов, ранее — в Бакинском уездном управлении). Для поиска записей о предках (рождение до 1920-х гг.) часто нужно обращаться в Государственный архив АР (Фонд ЗАГС) или в Архив Баку.

Запрос в ЗАГС Абшерона возможен, если событие (рождение/брак/смерть) регистрировалось именно на территории текущего Абшеронского района (города Хырдалан, поселки, села района).

Полезные советы перед визитом

1. Запишитесь на прием через e-gov.az. Это гарантирует прием в точное время без ожидания в коридоре.
2. Проверьте документы заранее. Убедитесь, что ФИО в паспорте, свидетельстве о браке, медсвидетельстве рождения написаны идентично (без расхождений в буквах: ә/е, и/ы, о/ө и т.д.).
3. Оплатите пошлину онлайн. Распечатайте квитанцию или сохраните PDF на телефоне. В отделе могут не принимать наличные.
4. Возьмите оригиналы и копии. Копии часто забирают к делу, оригиналы смотрят и возвращают.
5. Для апостиля: заказывайте справки/свидетельства сразу «с апостилем» через e-gov или АСАН хыдмет — это быстрее, чем нести документ в Минюст отдельно.

Регистрационный отдел Абшеронского района (ЗАГС) — это современное учреждение, прошедшее путь цифровизации. Большинство бытовых вопросов (получение справки, дубликата, запись на брак/рождение) решаются дистанционно через e-gov.az или в центрах АСАН хыдмет. Личный визит в здание на проспекте Гейдара Алиева в Хырдалане нужен в основном для: личной подачи заявления на брак/развод/рождение (если не оформили онлайн), получения оригиналов документов при самовывозе, решения сложных архивных вопросов или исправления ошибок.

Используйте электронные сервисы — это сэкономит вам часы ожидания и поездок. Актуальные контакты и запись на прием — на официальном портале www.e-gov.az.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Нормативная база, тарифы пошлин, адреса и регламенты могут меняться. Официальную информацию всегда уточняйте на сайте Министерства юстиции АР (justice.gov.az) или портале электронного правительства (e-gov.az).