Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС) — это важнейшая государственная функция‚ обеспечивающая правовое закрепление ключевых событий жизни граждан: рождения‚ заключения брака‚ развода‚ усыновления‚ смерти и изменения имени. Для жителей города Хачмаз и Хачмазского района Азербайджанской Республики актуальной является информация о местоположении‚ режиме работы и контактах местного регистрационного органа.

В данной статье мы собрали все известные на данные об отделе ЗАГС города Хачмаз‚ основанные на официальных источниках и открытых реестрах государственных учреждений.

Основной адрес и реквизиты Регистрационного отдела Хачмаз

На текущий момент основным органом‚ осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния на территории города и района‚ является Регистрационный отдел Хачмаз (часто обозначаемый как Отдел ЗАГС Хачмазского района).

Важно: В азербайджанской практике адресация часто указывается с дублированием названия города/района (Xaçmaz‚ Xaçmaz)‚ что относится к административному делению (город и одноименный район). Проспект Гейдара Алиева — главная магистраль города‚ поэтому найти здание администрации/министерства юстиции по этому адресу обычно не составляет труда.

Режим работы и нюансы посещения

В отличие от многих российских или европейских ЗАГСов‚ работающих по 5-дневной неделе (Пн-Пт)‚ график хачмазского отдела имеет свою специфику:

• Прием граждан ведется только 4 дня в неделю: со вторника по пятницу.
• Понедельник — нерабочий день (часто используется для внутренней документации‚ архивных работ и подготовки к приему).
• Длительный рабочий день: с 09:00 до 19:00 без перерыва на обед (или с минимальным техническим перерывом‚ уточняйте по телефону). Это удобно для работающих граждан.

Рекомендация: Перед посещением‚ особенно если вы едете из отдаленного села района‚ обязательно звоните по контактному телефону (если он доступен в справочниках 109 или на официальном портале Ministry of Justice) для подтверждения актуальности графика и наличия свободных слотов на электронной очереди (система «ASAN Xidmət» / «Координационный центр»).

Какие услуги оказывает отдел ЗАГС Хачмаза?

В компетенцию данного органа входит полный спектр нотариально-регистрационных действий:

1. Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении ребенка (в срок до 1 месяца с момента рождения).
2. Регистрация заключения брака: подача заявления‚ выбор даты торжественной регистрации‚ выдача свидетельства о браке.
3. Регистрация расторжения брака: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон (иначе, через суд).
4. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти (необходимо для погребения и наследственных дел).
5. Изменение имени/фамилии: рассмотрение заявлений о смене имени‚ фамилии‚ отчества.
6. Усыновление (удочерение): государственная регистрация усыновления по решению суда.
7. Установление отцовства / Признание отцовства: совместное заявление родителей или решение суда.
8. Выдача дубликатов свидетельств: в случае утери‚ порчи или нечитаемости оригиналов (любого года выпуска‚ так как архивы централизованы).
9. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния: по заявлению заинтересованных лиц или решению суда.
10. Апостилирование документов ЗАГС: заверение подлинности подписи и печати на свидетельствах для использования за границей (по Конвенции Гааги 1961 г.).

Современные способы обращения: ASAN Xidmət и Электронное правительство

Азербайджан активно внедряет цифровые сервисы. Жителям Хачмаза не обязательно лично приходить в здание на проспекте Гейдара Алиева 300 для многих типовых операций:

Портал «Электронное правительство» (e-gov.az)

Через единый портал государственных услуг (www.e-gov.az) с использованием ASAN İmza (электронной цифровой подписи) или профиля в ASAN Login можно:

• Заказать дубликат свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти.
• Подать заявление на регистрацию брака (предварительное).
• Отслеживать статус готовности документа.
• Оплатить госпошлину онлайн.

Центры «ASAN Xidmət» (АСАН Сервис)

В Хачмазе функционирует центр «ASAN Xidmət» (обычно расположен по адресу: г. Хачмаз‚ пр. Гейдара Алиева‚ 300А или вблизи здания ИИ). В этих центрах:

• Принимают заявления на выдачу дубликатов актовых записей.
• Выдают готовые документы (если заказывали через e-gov).
• Помогают оформить ASAN İmза.
• Режим работы центров ASAN обычно: Понедельник – Пятница 09:00–18:00‚ Суббота 09:00–13:00 (удобнее‚ чем у ЗАГС).

Необходимые документы для основных операций (шпаргалка)

Услуга	Основной пакет документов
Рождение ребенка	Свидетельство из роддома (мед. организация)‚ паспорта родителей‚ свидетельство о браке (если есть)‚ заявление.
Паспорта жених и невесты‚ заявление (единое)‚ квитанция об оплате пошлины‚ решение суда о расторжении пред. брака (если было)‚ согласие опеки (если < 18 лет).
Расторжение брака (ЗАГС)	Паспорта супругов‚ свидетельство о браке‚ совместное заявление‚ квитанция об оплате пошлины‚ справка об отсутствии общих детей (или их совершеннолетии).
Смерть	Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у)‚ паспорт умершего‚ паспорт заявителя‚ свидетельство о рождении/браке умершего (для записи акта).
Дубликат свидетельства	Паспорт заявителя‚ заявление‚ квитанция об оплате пошлины. (Данные ищутся в единой базе по ФИО и дате события).

Госпошлины (ориентировочно на 2026 год)

Размеры госпошлин устанавливаются Кодексом АР «О государственной пошлине» и могут индексироваться. Оплата производится через банк (Карта «Карт»‚ банкоматы‚ интернет-банк) или в кассе ASAN Xidmət.

• Регистрация брака / расторжение брака (ЗАГС): ~20-30 AZN (за пару/дело).
• Выдача свидетельства (рождение‚ смерть‚ перемены имени): ~5-10 AZN.
• Дубликат свидетельства: ~10-15 AZN.
• Внесение исправлений: ~10-20 AZN.
• Апостиль: ~20-40 AZN за документ (в зависимости от срочности).

Точные суммы уточняйте на портале e-taxes.gov.az или в кассе при оплате.

Территориальная подведомственность

Регистрационный отдел Хачмаз обслуживает не только город‚ но и весь Хачмазский район (села: Набаран‚ Уджары‚ Газыян‚ Худат‚ Шиляхлы и др.). Жители сел могут обращаться:

1. Лично в городской отдел (пр. Гейдара Алиева‚ 300).
2. Через центры «ASAN Xidmət» (если есть в крупных селах или при выезде мобильных бригад).
3. Через портал e-gov.az (наиболее удобный вариант для сельского населения).

Контакты для справок (справочная информация)

Так как в открытом доступе часто не публикуются прямые городские номера отделов ЗАГС (в пользу единого колл-центра)‚ используйте следующие каналы связи:

• Единый колл-центр Министерства юстиции АР: 199 (бесплатно по Азербаиджану) или +994 12 199 (из-за границы/мобильных).
• Колл-центр ASAN Xidmət: 108 (бесплатно).
• Официальный сайт Минюста: justice.gov.az (раздел «Реестр органов регистрации актов ГС» / «Регистрационные отделы»).
• Поиск на карте: Введите в навигаторе (Google Maps‚ Maps.me‚ Яндекс.Карты) запрос: «Регистрационный отдел Хачмаз» или «Xaçmaz Qeydiyyat Şöbəsi». Точка находится по адресу: Heydər Əliyev prospekti 300‚ Xaçmaz AZ2700.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Хачмазе‚ если прописка в Баку?

Да‚ по законодательству АР регистрация брака может быть произведена в любом регистрационном отделе страны по месту пребывания или по желанию лиц‚ вступающих в брак. Необходимо лично явиться в отдел Хачмаза (Вт-Пт 09-19) с паспортами и заявлением.

Как получить апостиль на свидетельство‚ выданное в Хачмазе 20 лет назад?

Апостиль ставит Министерство юстиции АР (Баку‚ пр. Нефтчилер‚ 5) или уполномоченные нотариусы. В отдел ЗАГС Хачмаза для этого ходить не нужно, они только выдают дубликат/свежее свидетельство. Свежее свидетельство (или оригинал‚ если сохранен) подается в Минюст или к нотариусу для апостилирования.

Работает ли отдел ЗАГС в Хачмазе в субботу?

Нет. Согласно актуальному графику‚ прием граждан ведется только со Вторника по Пятницу (09:00–19:00). В Понедельник‚ Субботу и Воскресенье прием не ведется. В субботу можно обратиться в центр ASAN Xidmət (обычно работает до 13:00) за выдачей уже готового заказанного онлайн документа.

Нужен ли перевод паспорта иностранца для регистрации брака в Хачмазе?

Да‚ если паспорт не на азербайджанском языке‚ требуется нотариально заверенный перевод на азербайджанский язык. Также может потребоваться легализация/апостиль на документе о несостоившем браке (свидетельство о разводе/смерти супруга) из страны происхождения.

---

Регистрационный отдел Хачмаз по адресу проспект Гейдара Алиева‚ 300 (AZ2700) остается ключевым пунктом для оформления важнейших жизненных документов жителей города и района. Учитывая специфический график работы (Вт–Пт‚ 09:00–19:00)‚ рекомендуется планировать визит заранее‚ максимально используя возможности электронного правительства (e-gov.az) и центров ASAN Xidmət для экономии времени.

Для получения самой свежей информации о изменении графика в праздничные дни или введении временных ограничений‚ лучше всего звонить по единому номеру 199 (Минюст) или 108 (ASAN) за 1-2 дня до планируемого визита.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных реестров государственных органов Азербайджанской Республики на . Адреса и режимы работы могут меняться; перед визитом подтверждайте информацию по официальным каналам связи.