Совместное заявление – обязательное условие для государственной регистрации заключения брака (ст. 26 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»). Однако закон допускает ситуации, когда одно из будущих супругов не имеет возможности явиться в орган ЗАГС или Многофункциональный центр (МФЦ). В таких случаях предусмотрены альтернативные способы выражения волеизъявления отсутствующего лица.

Нормативная база

• Федеральный закон № 143-ФЗ от «Об актах гражданского состояния» – ст. 26 определяет порядок подачи совместного заявления.
• Постановление Правительства РФ № 1156 от – регламентирует работу МФЦ и возможность приёма документов через них.
• Приказ Минюста России № 146 от – уточняет требования к нотариальному заверению подписи и оформлению доверенности.
• Инструкция по работе с Единым порталом государственных услуг (Госуслуги) – описывает электронную подачу заявления и необходимость подтверждения подписи второго заявителя.

Варианты подачи заявления при отсутствии жениха

Нотариальное заверение подписи отсутствующего жениха

Самый надёжный и universally accepted способ:

1. Жених лично посещает нотариуса (в своём городе или в консульстве РФ за рубежом).
2. Нотариус заверяет его подпись на заявлении о заключении брака (форма № 7 или № 8, в зависимости от ситуации).
3. Нотариально заверенное заявление передаётся невесте, которая вместе с ним подаёт документы в ЗАГС или МФЦ.

Важно: заверение подписи должно быть выполнено не позднее дня подачи заявления в ЗАГС; иначе документ будет считаться недействительным.

Доверенность на представление интересов жениха

Если жених не может поставить подпись даже в присутствии нотариуса (например, находится в местах лишения свободы или в зоне боевых действий), можно оформить доверенность на представителя:

• Доверенность выдаётся нотариусом и должна содержать конкретное полномочие – подача заявления о заключении брака и получение свидетельства о регистрации.
• Представитель (как правило, близкий родственник или адвокат) подаёт заявление от имени жениха вместе с нотариально заверенной доверенностью.

Подача через Единый портал госуслуг с электронной подписью

С 2023 года возможна полностью электронная подача:

1. Невеста создаёт совместное заявление на портале Госуслуги (форма № 7).
2. Для подписи второго участника используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) или простая электронная подпись (ПЭП) с подтверждением через СМС‑код, если жених имеет учётную запись на портале.
3. Если УКЭП отсутствует, жених может загрузить скан нотариально заверенного согласия (см. пункт 1) и приложить его к заявлению.

После отправки заявления в электронном виде ЗАГС получает его автоматически; оплата госпошлины производится также через портал.

Подача в Многофункциональный центр (МФЦ)

МФЦ принимает документы на регистрацию брака, если:

• Заявление оформлено в бумажном виде и подписи обеих сторон присутствуют (одна – непосредственно, другая – нотариально заверена).
• Все необходимые документы (паспорта, справки о отсутствии препятствий к браку, квитанция об оплате госпошлины) предоставлены в оригинале или заверенной копии.

После приёма МФЦ передаёт пакет в территориальный орган ЗАГС в течение 3 рабочих дней.

Необходимые документы

• Паспорта обоих будущих супругов (оригинал и копия).
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков или о смерти бывшего супруга (если применимо).
• Справка о отсутствии препятствий к вступлению в брак (выдаётся ЗАГС по месту жительства каждого из заявителей).
• Квитанция об оплате государственной пошлины ( actualmente 350 руб.).
• Заявление о заключении брака (форма № 7 – совместное; форма № 8 – если один из заявителей не может явиться лично).
• Нотариальное заверение подписи отсутствующего жениха или доверенность на представителя.

Примечание: При подаче через Госуслуги оригиналы паспортов не требуются в момент отправки заявления; они предъявляются при личном посещении ЗАГС для получения свидетельства.

Пошаговая инструкция (вариант с нотариальным заверением)

1. Подготовка документов: собрать паспорта, справки о отсутствии препятствий, квитанцию об оплате пошлины.
2. Посещение нотариуса женихом: подписать заявление (форма № 7 или № 8) в присутствии нотариуса; получить нотариальное заверение.
3. Передача документов невесте: передать нотариально заверенное заявление вместе с остальными бумагами.
4. Подача в ЗАГС или МФЦ: невеста лично приходит в выбранный орган с полным пакетом документов.
5. Оплата госпошлины (если ещё не оплачена): можно оплатить в кассе ЗАГС/МФЦ или через онлайн‑банк, приложив квитанцию к пакету;
6. Ожидание регистрации: стандартный срок – не более 30 дней с даты подачи заявления (по согласованию сторон может быть меньше).
7. Получение свидетельства о браке: после заверения записи оба супруга получают документ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление только одной невестой без какого‑либо подтверждения согласия жениха?

Нет. Закон требует выражения волеизъявления обеих сторон. Без нотариального заверения подписи, доверенности или электронной подписи заявление будет отклонено.

Сколько времени занимает нотариальное заверение подписи?

Обычно процедура занимает 15‑30 минут при наличии всех необходимых документов (паспорт жениха, заявление). В консульствах срок может увеличиться до нескольких рабочих дней из‑за очереди.

Нужно ли переводить документы, если жених находится за границей?

Да. Все документы, выданные за рубежом, должны иметь легализацию (апостиль) и перевод на русский язык, заверенный нотариусом.

Можно ли использовать электронную подпись жениха, если он не имеет УКЭП?

На портале Госуслуг допускается использование простой электронной подписи с подтверждением через СМС‑код, если жених зарегистрирован в системе и имеет доступ к своему номеру телефона. В противном случае требуется нотариальное заверение скана согласия.

Что делать, если ЗАГС заявляет, что заявление не поступило после подачи через Госуслуги?

Проверить статус заявления в личном кабинете (раздел «Мои заявления»). Если статус «Отправлен», но в ЗАГС подтверждают отсутствие, следует:

Связаться с технической поддержкой Госуслуг.

Запросить выписку из реестра заявлений ЗАГС (можно через МФЦ).

При необходимости подать заявление повторно, приложив квитанцию об оплате и нотариальное заверение.

Полезные советы

• Заблаговременно уточните в выбранном ЗАГС, принимают ли они документы через МФЦ и есть ли ограничения по времени подачи.
• Сохраняйте копии всех нотариально заверенных документов и квитанций об оплате – они могут понадобиться при возникновении споров.
• Если жених находится в командировке, рассмотрите возможность оформления доверенности на коллегу или родственника, который сможет посетить нотариуса от его имени.
• При подаче через Госуслуги проверьте, что поле «Подпись второго заявителя» заполнено корректно (загружен скан нотариального согласия или указана электронная подпись).
• Не откладывайте оплату госпошлины на последний день – без подтверждения оплаты заявление не считается принятым.

Отсутствие жениха в день подачи заявления в ЗАГС не является непреодолимым препятствием для регистрации брака. Законодательство предоставляет несколько легитимных способов выражения его волеизъявления: нотариальное заверение подписи, оформление доверенности, использование электронной подписи через Госуслуги или подача через МФЦ с уже готовым нотариально заверенным документом. Главное – соблюсти все формальные требования (подпись, документы, оплата пошлины) и выбрать наиболее удобный вариант в зависимости от места нахождения будущего супруга и доступных услуг.

Следуя представленной выше инструкции и учитывая советы из FAQ, вы сможете успешно оформить заявление и получить свидетельство о браке без лишних задержек и недоразумений.