Обычно при регистрации брака в органе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) требуется предъявить действительные паспорта обоих будущих супругов․ Однако бывают ситуации, когда паспорт у одного из партнёров отсутствует: он утерян, украден, находится в процессе замены или же супруг является иностранным гражданином без российского паспорта․ В таких случаях закон допускает возможность подачи заявления без оригинала паспорта, если предоставить заменяющие документы․

Когда паспорт действительно не нужен?

• Утеря или кража паспорта․ Владелец уже оформил заявление о потере в полиции и получил справку․
• Паспорт в процессе замены․ Вы уже подали заявление в МВД и получили временное удостоверение личности․
• Иностранный гражданин․ У него нет российского паспорта, но есть заграничный документ и миграционная карта․
• Свидетели/доверенное лицо․ При невозможности личного присутствия одного из супругов заявление может быть подано через доверенное лицо․

Какие документы могут заменить паспорт?

Ниже перечислены официальные заменяющие бумаги, которые признаются в ЗАГСе:

1. Справка о потере (украденном) паспорта․ Выдаётся отделом полиции по месту регистрации․
2. Временное удостоверение личности․ Выдаётся отделом МВД в течение 30 дней после подачи заявления о замене․
3. Заграничный паспорт + миграционная карта․ Для иностранных граждан․
4. Нотариально заверенное заявление‑замена․ Если документ, подтверждающий личность, выдан в иной форме (например, справка из учебного заведения для студентов)․
5. СНИЛС и ИНН․ В сочетании с другими документами могут служить подтверждением личности․
6. Доверенность․ Если один из супругов не может присутствовать лично, можно оформить нотариальную доверенность на представителя․

Пошаговая инструкция подачи заявления без паспорта

Шаг 1․ Подготовьте пакет документов

• Заполненная форма № 8 «Заявление о государственной регистрации брака» (можно скачать с сайта Госуслуг)․
• Заменяющий документ (справка о потере, временное удостоверение, заграничный паспорт + миграционная карта)․
• Копия СНИЛС (обязательно)․
• Копия ИНН (по желанию, но ускорит проверку)․
• Если один из супругов – иностранный гражданин, дополнительно: виза/разрешение на временное проживание и перевод документов на русский язык․
• Квитанция об оплате государственной пошлины (на 2026 год – 1 000 рублей, но уточняйте актуальную сумму)․

Шаг 2․ Выберите способ подачи заявления

2․1 Подача через портал «Госуслуги»

1. Авторизуйтесь на gosuslugi․ru с помощью СНИЛС и пароля․
2. В разделе «Госуслуги → Регистрация брака» выберите пункт «Подать заявление»․
3. Заполните электронную форму: укажите ФИО, дату и место рождения, адрес проживания, а также загрузите сканы заменяющих документов․
4. Оплатите пошлину онлайн (через банковскую карту)․
5. После подтверждения система выдаст номер заявки и дату возможного визита в ЗАГС (обычно 3‑5 рабочих дней)․
6. Придите в выбранный ЗАГС в назначенный день с оригиналами заменяющих документов для их проверки․

2․2 Подача через МФЦ (многофункциональный центр)

1. Запишитесь в МФЦ через Госуслуги или по телефону 122․
2. Принесите оригиналы и копии всех документов из пункта 1․
3. Сотрудник МФЦ проверит комплект и отправит заявление в выбранный ЗАГС․
4. Получите расписку и дату регистрации․

2․3 Подача лично в ЗАГС

1. Выберите удобный отдел (в Москве любой ЗАГС может оформить брак с иностранным гражданином)․
2. Принесите оригиналы заменяющих документов, копии СНИЛС и квитанцию об оплате․
3. Заполните форму № 8 в присутствии сотрудника․
4. Сотрудник проверит подлинность заменяющих бумаг и выдаст расписку․
5. Назначьте дату церемонии (обычно в течение недели)․

2․4 Выездная регистрация (домашняя, в отеле, на природе)

Если один из супругов не может приехать в ЗАГС, можно оформить выездную регистрацию․ При этом:

• Заявление подаётся в любой ЗАГС, но в нем указывается место проведения церемонии․
• Требуется нотариальная доверенность на представителя, если один из супругов отсутствует․
• Все заменяющие документы предоставляются в оригинале представителю․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление без какого‑либо документа, подтверждающего личность?

Нет․ Закон требует хотя бы один документ, удостоверяющий личность (паспорт, временное удостоверение, справка о потере + копия СНИЛС)․ Без него заявление будет отклонено․

Сколько времени занимает проверка заменяющих документов?

В большинстве ЗАГСов проверка занимает один‑два рабочих дня․ При онлайн‑подаче через «Госуслуги» процесс ускоряеться до 24 часов․

Можно ли использовать копию паспорта вместо оригинала?

Копия допускается только в случае, если оригинал утерян и предоставлена справка о потере․ Само копирование без справки не считается достаточным подтверждением․

Что делать, если у меня нет СНИЛС?

СНИЛС обязателен для регистрации брака; Оформить его можно в МФЦ или через портал «Госуслуги»․ При подаче заявления без СНИЛС запись будет отложена до его получения․

Можно ли оформить брак, если один из супругов – несовершеннолетний?

Да, но требуется согласие родителей (записанное в письменной форме) и решение суда, если возраст ниже 16 лет․ Паспорта в этом случае обязательны․

Советы, которые помогут избежать проблем

• Проверьте срок действия заменяющих документов․ Временное удостоверение действительно не более 30 дней․
• Сделайте сканы всех бумаг заранее, чтобы быстро загрузить их в личный кабинет «Госуслуги»․
• Если вы используете доверенность, убедитесь, что она нотариально заверена и содержит полные данные о представителе․
• Для иностранных граждан подготовьте перевод документов на русский язык, заверенный присяжным переводчиком․
• Оплатите госпошлину онлайн – это ускорит процесс и избавит от очередей в кассе․

Пример заполнения заявления № 8 без паспорта

Заявление о государственной регистрации брака (форма № 8)

Фамилия, имя, отчество (будущего мужа): Иванов Иван Сергеевич
Дата и место рождения: , г․ Москва
Гражданство: РФ
Документ, удостоверяющий личность: Справка о потере паспорта № 1234 от , выданная отделом полиции № 5
СНИЛС: 123-456-789 00
Адрес регистрации: ул․ Пушкина, д․10, кв․5, г․ Москва, 101000
Фамилия, имя, отчество (будущей жены): Петрова Мария Алексеевна
Документ, удостоверяющий личность: Паспорт РФ серии 45 12 № 1234567, выдан 
СНИЛС: 987-654-321 00
Адрес регистрации: ул․ Лермонтова, д․20, кв․3, г․ Москва, 101000
Дата предполагаемой регистрации: 
Подпись заявителей: _______________________ _______________________

Подать заявление в ЗАГС на регистрацию брака без паспорта реально, если у вас есть официальные заменяющие документы: справка о потере, временное удостоверение, заграничный паспорт с миграционной картой или нотариально заверённое заявление‑замена․ Наиболее удобный способ – онлайн‑подача через портал «Госуслуги», где можно загрузить сканы всех бумаг и оплатить пошлину заранее․ При личном визите в ЗАГС или МФЦ оригиналы заменяющих документов всё равно потребуются для проверки․

Помните, что каждый случай индивидуален, поэтому перед подачей заявления рекомендуется уточнить перечень необходимых бумаг в выбранном отделе ЗАГСа или на официальном сайте Госуслуг․

Автор: ваш виртуальный помощник․ Дата публикации: