Регистрация брака в России в 2026 году стала проще благодаря электронному документообороту и сервису Госуслуги. Тем не менее один из самых часто задаваемых вопросов – нужна ли копия паспорта при подаче заявления в ЗАГС и как её правильно подготовить. В этой статье мы подробно разберём:

• какие документы обязательны при подаче заявления;
• когда и зачем требуется копия паспорта;
• как оформить заявление в письменной и онлайн‑форме;
• какие требования предъявляются к копии (нотариальное заверение, печать, формат);
• сколько стоит госпошлина и какие сроки ожидать;
• часто задаваемые вопросы.

Что такое заявление в ЗАГС и зачем нужна копия паспорта

Заявление в ЗАГС – это документ, в котором будущие супруги (или один из них) просят государственный орган Записи актов гражданского состояния (ЗАГС) оформить их брак. По закону заявление должно быть подписано обеими сторонами, но в некоторых случаях (например, если один из супругов находится за границей) допускается подача от одного лица при наличии нотариально заверенной копии его заявления.

Копия паспорта требуется в следующих ситуациях:

1. Идентификация личности. Паспорта подтверждают гражданство, возраст (не менее 18 лет) и отсутствие ограничений к заключению брака.
2. Подтверждение полномочий. При подаче заявления от одного из супругов копия паспорта (заверённая у нотариуса) служит доказательством того, что документ подписан именно им.
3. Регистрация в электронных сервисах. При заполнении формы на портале Госуслуги система сверяет данные паспорта с базой ФМС, поэтому требуется загрузить скан‑копию.

Какие документы нужны для подачи заявления о регистрации брака

Список обязательных бумаг в 2026 году практически не изменился по сравнению с предыдущими годами. Ниже – полный перечень:

Все документы, кроме паспорта, могут быть представлены в оригинале, а копии оставляются в ЗАГСе.

Как правильно оформить копию паспорта

Обычная копия (скан)

Если вы подаёте заявление онлайн, достаточно загрузить скан первой и второй страниц паспорта (страница с фотографией и страница с регистрацией). Требования к файлу:

• Формат: PDF, JPG, PNG;
• Разрешение: не менее 300 dpi;
• Размер файла: до 5 МБ;
• Все данные (фамилия, имя, отчество, серия, номер) должны быть читаемы.

Нотариально заверенная копия

Для подачи заявления от одного из супругов (или в случае, когда один из супругов не может присутствовать лично) требуется копия паспорта, заверенная у нотариуса. Пошаговый процесс:

1. Сделайте чистую копию первой и второй страниц паспорта (цветная печать предпочтительнее).
2. Запишитесь к нотариусу (можно онлайн через сервис notarius.ru).
3. Нотариус проверит оригинал, подпишет копию и поставит печать с указанием даты.
4. Получите заверенный документ – он будет выглядеть так:
   
   «Копия паспорта гражданина РФ Иванова И.И., серия 45 12 № 345678, выдан г. ОВД «Центральный» г. Москвы, заверена нотариусом Петровой А.А. г.»

Выездная (выездная) регистрация

Если вы планируете выездную регистрацию (например, на даче или в загородном доме), копию паспорта необходимо иметь при себе в оригинале, а также заверенную копию, которую вы передаёте регистратору.

Подача заявления: личный визит vs. онлайн

Личный визит в ЗАГС

Традиционный способ. Плюсы – мгновенный ответ, возможность задать вопросы сотруднику. Минусы – необходимость подстраиваться под график работы ЗАГСа.

1. Запишитесь на приём (по телефону или через Госуслуги).
2. Возьмите с собой оригиналы и копии всех документов.
3. Сотрудник проверит документы, составит акт о заключении брака и выдаст свидетельство.

Подача через портал «Госуслуги»

Самый удобный способ в 2026 году. Пошаговая инструкция:

1. Авторизуйтесь на Госуслуги (необходимо подтверждённая учётная запись).
2. Выберите услугу «Регистрация брака» → «Подать заявление».
3. Заполните форму:
   • Укажите орган ЗАГСа, где хотите заключить брак.
   • Впишите ФИО, даты рождения, серию и номер паспортов.
   • Прикрепите сканы паспортов (и, если требуется, нотариально заверенную копию).
4. Оплатите госпошлину онлайн (картой или через банковский перевод).
5. Получите подтверждение о принятии заявления (PDF‑квитанция).
6. Через 3–5 рабочих дней (может быть быстрее) получите уведомление о дате и времени церемонии.

Важно: при онлайн‑подаче оригиналы паспортов всё равно нужно будет предъявить в день церемонии.

Сколько стоит и какие сроки

• Госпошлина за регистрацию брака: 600 рублей (может отличаться в зависимости от региона).
• Нотариальное заверение копии паспорта: от 300 до 500 рублей.
• Сроки оформления:
  • Онлайн‑заявление – от 3 до 7 рабочих дней до подтверждения даты.
  • Личный приём – в тот же день, если все документы в порядке.

Пример заявления о регистрации брака (текст)

Заявление
в Отдел записи актов гражданского состояния
«_____» __________ 2026 г.

Мы, граждане Российской Федерации:
_______________________ (ФИО), дата рождения __.__.____, паспорт: серия ____ № ________, выдан __.__.____ г. ______________________;
_______________________ (ФИО), дата рождения __.__.____, паспорт: серия ____ № ________, выдан __.__.____ г. ______________________;

просим зарегистрировать наш брак в ЗАГСе __________ (указать название и адрес органа) в день __________ (указать желаемую дату) в свободное время.

Приложения:
Копии паспортов (по 2 листа);
Нотариально заверенная копия заявления (если подаёт один из супругов);
Квитанция об оплате госпошлины.

Подписи:
_____________________/_______________________
(ФИО) (ФИО)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли брать оригинал паспорта, если я подаю заявление онлайн?

Да. Оригиналы предъявляются в день регистрации брака, а также могут потребоваться при проверке в ЗАГСе.

Можно ли использовать обычную ксерокопию без нотариального заверения?

Только если заявление подаёт оба будущих супруга лично. При одностороннем подаче (один супруг) копия должна быть нотариально заверена.

Как оформить копию паспорта, если у меня нет доступа к нотариусу?

В некоторых регионах допускается заверение копии в МФЦ (многофункциональный центр); При этом копия подписывается сотрудником МФЦ и ставится печать.

Сколько времени хранится копия паспорта в ЗАГСе?

Документы хранятся в архиве в течение 75 лет, после чего подлежат уничтожению в соответствии с законодательством РФ.

Можно ли изменить фамилию в заявлении до получения свидетельства?

Да. При желании сменить фамилию после регистрации брака необходимо подать заявление о смене фамилии в ЗАГСе одновременно с брачным актом.

Подготовка заявления в ЗАГС и копии паспорта – простая процедура, если знать точные требования. Главное помнить:

• Оба будущих супруга должны иметь действительные паспорта.
• Если заявление подаёт один из супругов, копия паспорта обязана быть нотариально заверена.
• Онлайн‑подача через Госуслуги экономит время, но оригиналы всё равно нужны в день церемонии.
• Госпошлина составляет около 600 рублей, а нотариальное заверение – 300‑500 рублей.

Следуя этому руководству, вы сможете без лишних хлопот оформить все документы и сосредоточиться на подготовке самого важного дня – вашей свадьбы.