Оформление актов гражданского состояния — процедура, требующая внимательного подхода к сбору документов. Для граждан Республики Молдова правила могут отличаться в зависимости от того, совершается действие на территории страны или за границей, а также от гражданства второго супруга. В этой статье мы подробно разберем актуальные требования на , опираясь на законодательство РМ, информацию Агентства государственных услуг (ASP) и консульские рекомендации.

Общие принципы и новые цифровые возможности

Важное обновление: С 1 ноября 2025 года в Молдове вступили в силу изменения в законе, позволяющие подавать заявления на регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смена имени, смерть и др.) в электронном виде через портал Агентства государственных услуг (ASP). Это исключает необходимость личного обращения в приемное окно на этапе подачи заявки.

• Где оформлять: Агентство государственных услуг (ASP), основной оператор на территории РМ.
• Режим онлайн: Подача заявления и получение готовых документов (свидетельств) в электронном формате.
• Торжественная церемония: При желании можно организовать регистрацию брака в Зале торжеств ASP.

Самое главное помнить: Перечень документов ниже базовый. Консульские учреждения и местные отделы ASP могут запрашивать дополнительные справки в соответствии с местной практикой или спецификой конкретного дела (например, брак с осужденным, восстановление записи и т.д.).

Регистрация брака: два основных сценария

Брак между двумя гражданами Республики Молдова

Если у супругов нет общих несовершеннолетних детей (включая усыновленных) и споров по имуществу или алиментам, применяется упрощенная процедура по взаимному согласию.

Необходимый пакет документов:

1. Паспорта граждан РМ обоих заявителей (оригиналы для предъявления, копии для дела).
2. Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее онлайн через портал ASP).
3. Свидетельства о рождении обоих супругов (оригиналы).
4. Документы, подтверждающие расторжение или прекращение предыдущего брака (если было):
   • Свидетельство о разводе (оригинал);
   • Решение суда вступившее в законную силу;
   • Свидетельство о смерти предыдущего супруга.
5. Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается онлайн или в кассе).

Брак гражданина Молдовы с иностранным гражданином (на примере РФ)

Здесь действует правило: условия заключения брака определяются законодательством страны, гражданином которой является иностранец (ст. 158 Семейного кодекса РФ для граждан России), но с соблюдением препятствий, установленных законом Молдовы.

Документы от гражданина Молдовы:

• Паспорт гражданина РМ (внутренний или заграничный).
• Свидетельство о рождении.
• Документы о прекращении предыдущего брака (при наличии) — с апостилем и переводом, если выданы за пределами РМ.
• Справка о семейном положении (не всегда обязательна для молдавского ЗАГСа, но часто требуется консульством РФ).

Документы от иностранного гражданина (гражданина РФ):

1. Национальный паспорт (оригинал + нотариально заверенный перевод на румынский/молдавский язык).
2. Документ, подтверждающий легальное пребывание в РМ:
   • Отметка в паспорте о регистрации по месту пребывания;
   • Вид на жительство (ВНЖ) или временное пребывание;
   • Миграционная карта с отметкой о пересечении границы.
3. Свидетельство о рождении (оригинал + апостиль + нотариальный перевод).
4. Документы о прекращении предыдущего брака (свидетельство о разводе/смерти супруга) — обязательно с апостилем (для РФ) и нотариальным переводом.
5. Справка о нетрудоспособности / медицинское заключение (требуется в некоторых ЗАГСах, уточняйте заранее).

Критически важные требования к иностранным документам

Это самый частый повод для отказов или задержек. Все документы, выданные за пределами Республики Молдова (кроме случаев, предусмотренных международными договорами), должны пройти процедуру легализации.

Апостиль (для стран-участниц Конвенции Гааги 1961 г., включая РФ)

Апостиль ставится на оригинал документа (свидетельство о рождении, разводе, смерти) в компетентном органе страны выдачи (в РФ — ЗАГС или Минюст/Главное управление Минюста по субъекту).

Консульская легализация (Супер-легализация)

Применяется для документов из стран, не вступивших в Конвенцию Гааги (например, некоторые страны Ближнего Востока, Африки). Процедура: нотариус -> Минюст страны -> МИД страны -> Посольство РМ в этой стране -> МИД РМ.

Исключения (Упрощенный порядок)

Если документ (например, справка о несостоянии в браке) получен через Посольство страны гражданина, расположенное в Молдове (например, Посольство Азербайджана в Кишиневе), то апостиль не требуется. Достаточно нотариально заверенного перевода на государственный язык (румынский).

Перевод

Перевод обязательно должен быть выполнен нотариусом Республики Молдова или заверен нотариусом РМ (если перевод сделан за границей — нужна легализация подписи переводчика/нотариуса). Язык перевода: румынский (государственный язык).

Справка о нетрудоспособности для заключения брака (Свидетельство о семейном положении)

Иностранцам часто требуется предоставить документ, подтверждающий, что они не состоят в браке. Форма получения зависит от страны постоянной прописки/жительства:

• Прописка в России: Выдается в отделе ЗАГС по месту прописки (Справка в форме № 9 или аналогичной). Требует апостиля и перевода.
• Прописка в Украине: Выдается нотариусом по месту прописки (Нотариальное свидетельство). Требует апостиля/легализации и перевода.
• Прописка в Молдове: Выдается нотариусом Республики Молдова (Заявление под личную ответственность / Declarație pe răspundere proprie). Апостиль не нужен, перевод не нужен (на румынском).
• Граждане РФ, находящиеся в Молдове: Могут получить справку в Консульском отделе Посольства РФ в Кишиневе. Такой документ не требует апостиля, но требует нотариального перевода на румынский.

Особенности оформления через Посольство/Консульство РМ за границей

Если вы находитесь за границей (например, в России), регистрацию брака, рождения ребенка или развод можно оформить через Посольство Республики Молдова в РФ или Генеральные консульства.

Услуги, доступные по почте/дистанционно (уточняйте на сайте Посольства):

• Перерегистрация актов гражданского состояния (получение дубликатов свидетельств).
• Регистрация рождения, смерти, брака и развода (подача документов).
• Определение принадлежности/непринадлежности к гражданству РМ.

Важно: Для регистрации брака в консульстве пакет документов аналогичен внутреннему, но все российские документы должны иметь апостиль и перевод на румынский язык заранее. Консульство не ставит апостили и не делает переводы.

Расторжение брака (Развод)

Согласно информации ASP, регистрация развода возможна:

1. В ЗАГСе (ASP): По взаимному согласию, нет общих несовершеннолетних детей, нет споров по имуществу/алиментам. Нужен паспорт, свидетельство о браке, заявление, квитанция.
2. В суде: Если есть дети, споры или один из супругов против.
3. С осужденным/арестованным: Специальная процедура через ASP с участием учреждения исполнения наказаний.

Для развода с иностранцем, заключенного в Молдове, к пакету добавляются: легализованные/апостилированные документы иностранца (паспорт, свидетельство о браке) с переводом.

Чек-лист: Подготовка к визиту в ASP / ЗАГС / Консульство

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Привезли российское свидетельство о разводе без апостиля. Результат: Отказ в приеме документов.
• Ошибка: Перевели документ нотариусом в России, но не поставили апостиль на сам перевод/подпись нотариуса. Результат: Перевод не принимается в Молдове.
• Совет: Делайте переводы у нотариусов Республики Молдова — это гарантирует принятие без дополнительных легализаций.
• Совет: Для брака с гражданином РФ получите «Справку о нетрудоспособности для заключения брака» в ЗАГСе РФ по прописке заранее, так как срок ее действия ограничен (обычно 3-6 месяцев), а на апостиль и доставку уйдет время.
• Нюанс: Если иностранец находится в Молдове нелегально (просрочена миграционная карта/виза), регистрация брака может быть приостановлена до урегулирования миграционного статуса.

Оформление документов в ЗАГСе для гражданина Молдовы в 2026 году стало доступнее благодаря внедрению электронных услуг ASP (с ноября 2025 г.). Однако ключевым фактором успеха при международных браках остается правильная подготовка иностранных документов: Апостиль + Нотариальный перевод на румынский язык.

Рекомендуем заранее (за 1-2 месяца) связаться с выбранным отделом ASP или Консульским отделом Посольства РМ для подтверждения актуального перечня, так как местные инструкции могут детализировать федеральные требования. Грамотная подготовка сэкономит вам время, нервы и деньги на повторных поездках.

Статья подготовлена на основе данных Министерства Иностранных Дел РМ, Агентства государственных услуг (ASP), Посольства РМ в РФ и актуального законодательства на . Информация носит справочный характер. Для правовых консультаций обращайтесь к нотариусу или юристу.