Регистрация брака в России в 2025 году стала значительно проще благодаря переходу органов ЗАГС на электронный документооборот и расширению возможностей подачи заявлений через портал Госуслуги. Однако вопрос о необходимости паспорта при подаче заявления остаётся актуальным для многих будущих супругов. В этой статье подробно рассмотрим, какие документы требуются, можно ли обойтись без паспорта и какие альтернативы существуют.

Законодательная база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок подачи заявления о регистрации брака:

• Семейный кодекс Российской Федерации (ст. 11‑12);
• Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (№ 143‑ФЗ);
• Приказ Министерства юстиции РФ № 123н от «Об утверждении Порядка подачи заявления о регистрации брака»;
• Постановление Правительства РФ № 1155 от «О внесении изменений в порядок электронного взаимодействия с органами ЗАГС».

Согласно этим документам, при подаче заявления необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность каждого из заявителей. В большинстве случаев таким документом является внутренний паспорт гражданина РФ.

Какие документы нужны для подачи заявления?

Перечень обязательных документов зависит от способа подачи:

Подача лично в органе ЗАГС

• Заявление о регистрации брака (форма № 1);
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ, либо иной документ, предусмотренный законом);
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если applicable);
• Справка об отсутствии препятствий к вступлению в брак (при необходимости).

Подача через портал Госуслуги (электронно)

• Электронное заявление (заполняется в личном кабинете);
• Скан или качественная фотография документа, удостоверяющего личность (паспорт);
• Электронная подпись (усиленная квалифицированная) или подтверждение через СМИС.

Таким образом, в обоих случаях требуется предъявить документ, подтверждающий личность. Паспорт является наиболее распространённым и universally accepted вариантом.

Паспорт как основной документ

Паспорт гражданина РФ:

• Содержит ФИО, дату и место рождения, пол, серию и номер, дату выдачи и срок действия;
• Является единственным документом, который одновременно подтверждает гражданство и личность;
• Принимается во всех органах ЗАГС без дополнительной проверки.

Если паспорт у заявителя отсутствует (например, у несовершеннолетних или лиц, получивших временное убежище), закон допускает использование иных документов, перечисленных в пункте 4.

Альтернативные документы, допустимые вместо паспорта

Согласно пункту 2.1 Приказа Минюста № 123н, в качестве документа, удостоверяющего личность, могут быть приняты:

1. Военный билет (для военнослужащих);
2. Заграничный паспорт (при условии, что он содержит данные о гражданстве РФ);
3. Вид на жительство в РФ (для иностранных граждан, постоянно residing в России);
4. Удостоверение беженца или временное убежище;
5. Документ, удостоверяющий личность, выданный уполномоченным органом иностранного государства (для граждан других стран, заключающих брак в РФ).

Важно: документ должен быть действительным на момент подачи заявления и содержать фотографию владельца, ФИО, дату рождения и подпись.

Подача заявления онлайн через Госуслуги

Электронная подача значительно упрощает процесс:

• Заполняете форму в личном кабинете;
• Прикрепляете скан/фото документа, удостоверяющего личность (паспорт или альтернативный);
• Подтверждаете личность через СМИС (ввод кода из SMS) или используете квалифицированную электронную подпись;
• Выбираете дату и время регистрации в ЗАГС;
• Оплачиваете государственную пошлину (если требуется) онлайн.

Если документ не является паспортом, система всё равно принимает его,provided он соответствует требованиям (читаемый скан, все данные видны). После проверки сотрудники ЗАГС направляют вам приглашение на явку для завершения формальной регистрации (при необходимости).

Особенности для иностранных граждан

Для граждан других стран, желающих заключить брак в России, требуется:

• Загранпаспорт (действительный на весь период подачи заявления);
• Перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариусом;
• Справка о отсутствии препятствий к вступлению в брак, выданная компетентным органом страны гражданства (с апостилем или консульской легализацией);
• Миграционная карта и регистрация по месту пребывания (если пребывание временное).

Внутренний российский паспорт не требуется, если иностранец не имеет постоянного места жительства в РФ.

Что делать, если паспорт утерян или просрочен?

Ситуации, когда паспорт недоступен, регулируются внутренними нормативными актами:

• Утеря паспорта: необходимо получить временное удостоверение личности в отделе МВД (форма № 2П) и использовать его для подачи заявления. После получения нового паспорта потребуется заменить документ в ЗАГС до дня регистрации брака.
• Просроченный паспорт: документ считается недействительным. Нужно либо восстановить паспорт (обратиться в МВД), либо использовать альтернативный документ (например, военный билет, если он действителен).
• Отсутствие паспорта по возрасту (несовершеннолетние): допускается подача заявления при наличии свидетельства о рождении и согласия родителей/опекунов, оформленного в нотариальной форме.

Важно: подача заявления без надлежащего документа, удостоверяющего личность, приводит к отказу в приёме заявления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление только по загранпаспорту?

Да, если вы являетесь гражданином РФ и загранпаспорт содержит данные о вашем гражданстве, он принимается как документ, удостоверяющий личность.

Нужно ли нотариально заверять копию паспорта при подаче через Госуслуги?

Нет, достаточно чёткого скана или фотографии, где все данные читаемы. Нотариальное заверение требуется только для бумажных копий при личной подаче в некоторых регионах (рекомендуется уточнить в местном ЗАГС).

Можно ли использовать водительское удостоверение вместо паспорта?

Согласно действующим нормам, водительское удостоверение не является документом, удостоверяющим личность для целей регистрации брака, за исключением случаев, когда оно дополнительно содержит отметку о гражданстве и выдаётся уполномоченным органом (что на практике не встречается).

Сколько времени занимает проверка документов при электронной подаче?

Обычно проверка занимает от 1 до 3 рабочих дней. После одобрения вы получаете уведомление о возможности выбрать дату регистрации.

Для подачи заявления о регистрации брака в ЗАГС в 2025 году обязателен документ, подтверждающий личность каждого из заявителей. Наиболее удобным и universally accepted вариантом является внутренний паспорт гражданина РФ. Однако закон допускает использование альтернативных документов (военный билет, заграничный паспорт, вид на жительство и др.), если они соответствуют требованиям к удостоверению личности.

Электронная подача через портал Госуслуги значительно упрощает процесс, позволяя прикрепить скан документа и избежать личных визитов в органы ЗАГС до момента выбора даты регистрации. В случае утери или просрочки паспорта необходимо оперативно восстановить документ или воспользоваться допустимой альтернативой, чтобы избежать отказа в приёме заявления.

Соблюдение всех требований к документам обеспечит гладкую и своевременную регистрацию вашего брака;