Регистрация брака в Украине начинается с подачи заявления в ЗАГС. Этот документ подтверждает намерение вступить в законный брак и служит основанием для назначения даты церемонии; Ниже представлена пошаговая инструкция, актуальная на , с учётом всех требований законодательства и возможностей онлайн‑подачи через портал Дія.
Содержание статьи
- Что такое заявление в ЗАГС и зачем оно нужно
- Где получить бланк заявления
- Как правильно заполнить заявление
- Способы подачи заявления
- Необходимые документы
- Сроки подачи и назначения даты свадьбы
- Особенные случаи (иностранец, недееспособность, АТО)
- Образец заявления (скачать)
- Часто задаваемые вопросы
Что такое заявление в ЗАГС и зачем оно нужно
Заявление о регистрации брака – это официальный документ, в котором будущие супруги изъявляют своё желание вступить в брак и подтверждают отсутствие препятствий для этого (например, существующего брака, близкого родства, недееспособности). После принятия заявления работники ЗАГС:
- информируют о необходимости пройти медицинское обследование (по желанию);
- назначают дату регистрации (обычно через месяц после подачи);
- выдают квитанцию об оплате государственной пошлины.
Где получить бланк заявления
Бланк заявления можно получить несколькими способами:
- На месте в отделе ЗАГС (обычно бесплатно).
- Скачать с официального сайта Министерства юстиции Украины или портала Дія.
- Попросить у нотариуса или в юридической конторе (часто предоставляют образец заполнения).
Важно использовать актуальную форму – на 2026 год действует форма № 1 (Заявление о государственной регистрации брака).
Как правильно заполнить заявление
Заполнять заявление следует разборчивым почерком или печатным текстом. Основные поля:
- Личные данные жениха и невесты: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, серия и номер паспорта, ИНН, адрес постоянного проживания;
- Сведения о предыдущих браках: наличие/отсутствие, дата расторжения или смерти супруга.
- Информация о препятствиях: подтверждение отсутствия близкого родства, недееспособности, других запретов.
- Выбор органа ЗАГС: можно указать любой отдел по месту жительства или по желанию (прописка не имеет значения).
- Дата и подписи: обе стороны ставят подписи лично; при подаче через Дія требуется электронная подпись или BankID.
Если документы составлены не на украинском языке, необходимо приложить нотариально заверенный перевод и, при необходимости, апостиль (штамп) на иностранные документы.
Способы подачи заявления
Личная подача в ЗАГС
Самый традиционный способ: прийти в выбранный отдел с паспортами, квитанцией об оплате пошлины и заполненным заявлением. Сотрудник проверит документы и назначит дату регистрации.
Подача через портал Дія
С 2024 года доступна онлайн‑подача:
- Авторизоваться в Дія (через BankID, электронную подпись или мобильный телефон).
- Выбрать услугу «Регистрация брака».
- Заполнить электронную форму заявления (аналогично бумажному бланку).
- Прикрепить сканы паспортов, при необходимости – переводы и апостиль.
- Оплатить государственную пошлину онлайн.
- Выбрать дату и время церемонии из доступных слотов.
- Получить электронное подтверждение подачи.
После подачи через Дія вам придёт уведомление о необходимости явиться в ЗАГС в назначенный день для завершения процедуры (подpisание актовой записи).
Подача по электронной почте
Некоторые отделы ЗАГС принимают scanned‑копии заявления и документов на свой официальный e‑mail. Предварительно уточните адрес и требования к формату (обычно PDF, не более 5 МБ). После получения письма сотрудник пришлёт подтверждение и назначит дату.
Необходимые документы
Для подачи заявления потребуется:
- Паспорта или паспортные документы обоих заявителей (внутренний паспорт гражданина Украины или заграничный паспорт для иностранцев).
- Идентификационный код (ИНН) – optional, но часто запрашивается.
- Документ о расторжении предыдущего брака (если был) – свидетельство о разводе или справка о смерти супруга.
- Если один из заявителей недееспособен по причине слабоумия или душевной болезни – медицинское заключение о возможности дать согласие (в противном случае регистрация будет отказана).
- Для документов, выданных за границей: апостиль + нотариально заверенный перевод на украинский язык.
- Квитанция об оплате государственной пошлины (размер составляет 0,5 независимого прожиточного минимума – актуальная сумма уточняется на сайте Минюста).
Сроки подачи и назначения даты свадьбы
Согласно законодательству, заявление подаётся не позднее чем за один месяц до планируемой даты регистрации брака. После подачи:
- Сотрудник ЗАГС проверяет документы (обычно в течение 1‑3 рабочих дней).
- Назначается дата церемонии (как правило, через 30 дней, но можно выбрать более ранний или поздний срок в зависимости загрузки отдела).
- В день регистрации необходимо явиться с оригиналами документов и квитанцией об оплате пошлины.
При подаче через Дія процесс ускоряется: вы сразу видите доступные слоты и можете забронировать удобную дату.
Особенные случаи
Иностранные граждане
Если хотя бы один из заявителей – иностранец, к документам необходимо приложить:
- Апостиль на иностранные документы (свидетельство о рождении, справка о семейном положении и т.д.).
- Нотариально заверенный перевод на украинский язык.
Недееспособность
ЗАГС откажет в регистрации, если один из подающих заявление признан недееспособным из‑за слабоумия или душевной болезни. В таких случаях требуется решение опекунского органа или согласие попечителя, оформленное в установленном порядке.
Прописка в зоне АТО
Согласно Семейному кодексу Украины (ст. 28), граждане, постоянно проживающие в зоне проведения антитеррористической операции, могут подать заявление в любой орган ЗАГС по своему выбору, независимо от места регистрации.
Образец заявления (скачать)
Для вашего удобства удобный шаблон в формате Word. Вы можете скачать его, заполнить дома и распечатать.
Скачать образец заявления в ЗАГС (Word)
Также доступен PDF‑вариант для быстрого просмотра:
Образец заявления в ЗАГС (PDF)
Часто задаваемые вопросы
Можно ли подать заявление без личного присутствия?
Да, через портал Дія или по электронной почте (при наличии электронной подписи). Личное присутствие требуется только в день регистрации брака для подписи актовой записи.
Нужно ли проходить медицинское обследование?
Медицинское осмотр является добровольным. По желанию сотрудники ЗАГС выдают направление на обследование по установленному образцу.
Что делать, если допущена ошибка в заявлении?
Если ошибка обнаружена до подачи – исправьте её и подайте корректный вариант. После подачи в ЗАГС можно подать заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (форма № 23).
Можно ли выбрать любой ЗАГС независимо от прописки?
Да, согласно законодательству, жених и невеста могут подать заявление в любой орган государственной регистрации актов гражданского состояния по своему выбору.
Какой размер государственной пошлины в 2026 году?
Пошлина составляет 0,5 независимого прожиточного минимума. Актуальную сумму уточняйте на официальном сайте Минюста или в отделении ЗАГС перед оплатой.
Подача заявления в ЗАГС – первый и важнейший шаг к официальному оформлению брака в Украине. Следуя данной инструкции, вы сможете правильно подготовить документы, выбрать удобный способ подачи (лично, через Дія или e‑mail) и избежать типичных ошибок. Помните о сроках (не позднее чем за месяц до свадьбы), о необходимости апостиля и перевода для иностранных бумаг, а также о возможных ограничениях при недееспособности. Желаем вам гладкой регистрации и счастливой семейной жизни!