Регистрация рождения ребёнка – один из первых и самых важных шагов в оформлении гражданских прав новорождённого. В 2025 году процесс стал значительно проще благодаря электронным сервисам Госуслуг и единой базе ЕГР ЗАГС. Ниже представлена подробная инструкция, как получить и заполнить бланк заявления, какие документы потребуются и как подать заявление онлайн или лично.

Что такое бланк заявления о регистрации рождения?

Бланк заявления – официальный формуляр, утверждённый Приказом Минюста России № XXX от дд.мм.гггг. Он используется родителями (или законными представителями) для внесения сведения о рождении ребёнка в актовую запись ЗАГС. Форма содержит следующие разделы:

• Сведения о ребёнке (ФИО, дата и место рождения, пол);
• Сведения о родителях (ФИО, даты рождения, гражданство, паспортные данные);
• Информация о месте рождения (медицинское учреждение, номер справки о рождении);
• Выбор фамилии ребёнка (по отцу, по матери, двойная фамилия и т.д.);
• Подписи заявителей и дата подачи.

Бланк доступен в двух вариантах:

1. Печатный вариант – можно получить в любом отделе ЗАГС или скачать с официального портала zagss.ru;
2. Электронный вариант – заполняется непосредственно в личном кабинете на портале Госуслуги.

Где получить бланк заявления?

Лично в отделе ЗАГС

При посещении отделения достаточно обратиться к сотруднику окна приёма документов и попросить «бланк заявления о регистрации рождения ребёнка». Сотрудник выдаст форму и, при необходимости, поможет заполнить её.

Скачать с официального сайта

На портале zagss.ru в разделе «Формы и бланки» размещён PDF‑файл бланка. После скачивания его можно распечатать и заполнить от руки или заполнить в любой программе для работы с PDF (например, Adobe Acrobat Reader).

Через Госуслуги (рекомендованный способ)

Электронный сервис исключает необходимость печати и посещения офиса. Достаточно:

1. Авторизоваться на gosuslugi.ru (через логин/пароль, СНИЛС или через подтверждённую учётную запись);
2. Выбрать услугу «Регистрация рождения ребёнка»;
3. Заполнить электронную форму – система автоматически подставит данные из вашего профиля (паспорт, СНИЛС) и предложит заполнить недостающие поля;
4. Прикрепить scanned‑копии или фото необходимых документов;
5. Отправить заявление на рассмотрение.

После подачи вы получите уведомление о принятии заявления и сможете отслеживать его статус в личном кабинете.

Какие документы нужны для подачи заявления?

• Паспорта обоих родителей (или одного родителя, если второй отсутствует/лишён родительских прав);
• Свидетельство о рождении ребёнка, выданное медицинским учреждением (форма № 106/у‑89) – оригинал и копия;
• Свидетельство о браке родителей (если они состоят в официальном браке) – при необходимости;
• Документ, подтверждающий право на фамилию ребёнка (если выбирается нестандартный вариант – например, двойная фамилия или фамилия матери);
• Заявление о выборе имени ребёнка (в некоторых регионах требуется отдельное согласие);
• Доверенность, если заявление подаёт представитель (нотариально заверенная).

Все документы должны быть представлены в оригинале и копии. При электронной подаче достаточно загрузить чёткие сканы или фотографии (формат PDF, JPG, PNG, размер не более 5 МБ каждый).

Пошаговая инструкция по заполнению бланка (печатный вариант)

1. Шапка заявления – укажите название органа ЗАГС, в который подаёте документ (например, «Отдел ЗАГС Центрального района г. Москвы»).
2. Сведения о ребёнке – заполните поля:
   • Фамилия, имя, отчество (если уже выбрано);
   • Дата рождения (дд.мм.гггг);
   • Место рождения (город, населённый пункт, название медицинского учреждения);
   • Пол (мужской/женский).
3. Сведения о родителях – для каждого родителя заполните:
   • Фамилия, имя, отчество;
   • Дата рождения;
   • Гражданство;
   • Серия и номер паспорта, кем и когда выдан;
   • ИНН и СНИЛС (по желанию).
4. Выбор фамилии ребёнка – отметьте нужный вариант:
   • По отцу;
   • По матери;
   • Двойная фамилия (указать порядок);
   • Иная фамилия (указать причину и приложить согласие второго родителя/опекуна).
5. Подписи – оба родителя ставят свои подписи и указывают дату заполнения. Если заявление подаёт один родитель, необходимо приложить документ, подтверждающий отсутствие второго родителя (например, справка о смерти, решение суда о лишении родительских прав).
6. Приложения – перечислите все прилагаемые документы (паспорта, справка о рождении, свидетельство о браке и т.д.).

После заполнения проверьте, чтобы все поля были заполнены разборчиво, без исправлений и помарок. При наличии ошибок лучше заполнить новый бланк, чтобы избежать отказа в приёме документов.

Подача заявления через Госуслуги: подробный алгоритм

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. В строке поиска введите «Регистрация рождения ребёнка» и выберите соответствующую услугу.
3. Нажмите «Получить услугу».
4. Система предложит заполнить анкету:
   • Автоматически подгрузит данные из вашего профиля (ФИО, паспорт, СНИЛС).
   • Заполните поля про ребёнка (ФИО, дата и место рождения, пол).
   • Укажите выбранную фамилию ребёнка.
   • При необходимости добавьте информацию об отце/матери, если их данные не подгрузились автоматически.
5. Прикрепите scanned‑копии:
   • Справка о рождении ребёнка (форма № 106/у‑89);
   • Паспорта родителей;
   • Свидетельство о браке (если есть);
   • Документы, подтверждающие право на выбранную фамилию (при необходимости).
6. Проверьте введённые данные, поставьте электронную подпись (подтверждение через код из SMS или через ЭЦП).
7. Нажмите «Отправить заявление».
8. Получите уведомление о принятии заявления с номером регистрации и ориентировочным сроком рассмотрения (обычно 1‑3 рабочих дня).
9. После одобрения вы получите извещение о готовности свидетельства о рождении. Его можно забрать в выбранном отделе ЗАГС или заказать доставку курьером (в некоторых регионах).

Преимущества электронной подачи:

• Экономия времени – нет необходимости стоять в очереди;
• Автоматическая проверка полноты данных;
• Возможность отслеживать статус заявления в реальном времени;
• Снижение риска ошибок при ручном заполнении.

Сроки и стоимость регистрации рождения

Регистрация рождения ребёнка в ЗАГС является бесплатной государственной услугой. Государственная пошлина не взимается.

Сроки выдачи свидетельства о рождении:

• При личной подаче – обычно в тот же день или на следующий рабочий день;
• При электронной подаче – 1‑3 рабочих дня после проверки документов;
• В случае необходимости дополнительной проверки (например, уточнение данных о родителях) срок может увеличиться до 5 рабочих дней.

После получения свидетельства о рождении рекомендуется сразу же оформить полис ОМС и подать заявление на получение материнского капитала (если вы имеете право).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление, если один из родителей является иностранцем?

Да. Для иностранного родителя потребуется предоставить загранпаспорт, перевод его данных на русский язык (заверенный нотариусом) и, при необходимости, документ о легальном пребывании в РФ (виза, вид на жительство).

Что делать, если родители не могут определиться с фамилией ребёнка?

По закону ребёнку присваивается фамилия одного из родителей по согласию сторон. Если согласия нет, вопрос решается в суде. Временное решение – оставить фамилию матери, а позже подать заявление об изменении фамилии через ЗАГС.

Нужно ли заверять копии документов при электронной подаче?

Нет. При загрузке scanned‑копий достаточно, чтобы они были чёткими и читаемыми. Оригиналы потребуются только при личном визите в ЗАГС для получения готового свидетельства.

Можно ли изменить данные в заявлении после его отправки?

Если заявление ещё не обработано, вы можете отозвать его в личном кабинете Госуслуг и подать исправленное. После принятия заявления к рассмотрению изменения возможны только через подачу нового заявления с пометкой «Исправление» и приложением соответствующего объяснения.

Полезные ссылки

• Официальный портал ЗАГС РФ: zagss;ru – разделы «Формы и бланки», «Контакты отделов ЗАГС»;
• Портал Госуслуг – услуга «Регистрация рождения ребёнка»: gosuslugi.ru;
• Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС): egr.zags.ru;
• Инструкция по заполнению бланка заявления (PDF, Минюст РФ): minjust.gov.ru/blank_birth (примерная ссылка).

Регистрация рождения ребёнка в ЗАГС – важная, но полностью доступная процедура. Благодаря электронным сервисам Госуслуг и единой базе ЕГР ЗАГС родители могут оформить все необходимые документы быстро, без лишних визитов в офис и без оплаты государственной пошлины. Главное – правильно подготовить бланк заявления, собрать требуемый пакет документов и внимательно проверить введённые данные. Следуя представленной выше инструкции, вы сможете получить свидетельство о рождении ребёнка в минимальные сроки и приступить к дальнейшему оформлению социальных льгот и прав малыша.

Желаем вам здорового малыша и лёгкого оформления всех документов!