Государственная регистрация смерти — это обязательная правовая процедура, которая должна быть выполнена в установленные законом сроки. В городе Чебоксары данную функцию осуществляет Отдел ЗАГС администрации города Чебоксары Чувашской Республики. Отдельного строения «Отдела смерти» не существует — это структурное подразделение (окно/кабинет) внутри главного органа ЗАГС города.

Ниже представлена подробная и актуальная на информация о контактах, режиме работы (с учетом особенностей приема по вопросам смерти), перечне необходимых документов и порядке действия родственников.

Основные реквизиты и контакты ЗАГС г. Чебоксары

Это главный орган регистрации актов гражданского состояния в городе, куда обращаются за регистрацией смерти, выдачей свидетельств и повторных документов.

• Полное наименование: Отдел ЗАГС администрации города Чебоксары Чувашской Республики
• Заведующая отделом: Валицкая Светлана Вячеславовна (по данным справочника zags.pro на 2026 год)
• Адрес: 428000, Чувашская Республика, г. Чебоксары, Московский проспект, д. 38, корпус 1 (или д. 38/1)
• Вышестоящий орган: Отдел ЗАГС Чувашской Республики (Министерство юстиции Чувашской Республики)
• Официальный сайт: http://to21.minjust;ru
• Электронная почта: отсутствует (обращения принимаются через портал Госуслуг или лично)

Телефоны справочно-информационной службы и приемных:

Рекомендуется звонить заранее для уточнения номера окна/кабинета для регистрации смерти и актуальной загруженности.

• +7 (8352) -8-44-96 — основной справочный / горячая линия
• +7 (8352) -3-12-84
• +7 (8352) -3-12-82
• +7 (8352) -3-12-86
• +7 (8352) -3-12-83
• +7 (8352) -3-12-87

Режим работы и график приема граждан (Важные нюансы!)

Режим работы установлен приказом Министерства юстиции Чувашской Республики. Критически важный момент: регистрация смерти относится к срочным действиям (срок, не позднее 3 дней со дня смерти), поэтому для нее установлены исключения из общих правил неприемных дней.

Совет: Если смерть наступила в выходной день (понедельник, воскресенье) или в неприемный четверг, не ждите следующего рабочего дня. Звоните по телефону +7 (8352) -8-44-96 или приезжайте по адресу Московский пр., 38/1 — по вопросам регистрации смерти вас примут вне очереди и вне графика, так как срок регистрации (3 дня) не может быть упущен из-за графика работы ЗАГС.

Порядок государственной регистрации смерти: пошаговая инструкция

Сроки обращения

Согласно ст. 22 ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», регистрация смерти производится не позднее чем через 3 дня со дня наступления смерти (в исключительных случаях — не позднее 30 дней). Если смерть наступила в лечебном учреждении, медперсонал направляет медицинское свидетельство о смерти в ЗАГС в электронном виде автоматически.

Кто может заявить о смерти (ст. 22 ФЗ № 143-ФЗ):

1. Родственники умершего (супруг/супруга, дети, родители, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки).
2. Лица, совместно проживавшие с умершим.
3. Представители организаций, в которых умерший состоял на учете или лечился (руководители больниц, домов престарелых, местные администрации и т.д.).
4. Уполномоченные лица (по нотариальной доверенности).

Необходимый пакет документов:

• Паспорт заявителя (лицо, сообщающее о смерти).
• Медицинское свидетельство о смерти (Форма № 106/у) — выдается врачом поликлиники, скорой помощи, патологоанатомом или патологофизиологом. Важно: с 2022 года вводится электронный обмен данными (ЕРЗАГС/ЕГИСЗ), часто справка приходит в ЗАГС автоматически. Уточните у врача/патанатома, нужно ли забирать бумажный оригинал.
• Паспорт умершего (для аннулирования и изъятия).
• Свидетельство о рождении умершего (если паспорта нет или для уточнения данных).
• Свидетельство о браке / разводе (для внесения сведений о супруге в запись акта).
• Военный билет / удостоверение военнослужащего (если есть, для учета воинской обязанности).
• Доверенность (нотариальная), если заявление подает не родственник, а представитель.

Где обращаться (территориальность):

• По месту смерти (г. Чебоксары — в Отдел ЗАГС по адресу Московский пр., 38/1).
• По месту жительства умершего.
• По месту государственной регистрации рождения умершего (архив ЗАГС).

Процедура в ЗАГС:

1. Подойте>Придите в Отдел ЗАГС (Московский пр., 38, корп. 1) в часы приема.
2. Обратитесь к оператору/администратору в холле, скажите, что нужно зарегистрировать смерть. Вас направят в конкретный кабинет (обычно это окна регистрации смерти/выдачи повторных документов).
3. Предоставьте пакет документов сотруднику ЗАГС.
4. Сотрудник заполнит Актовую запись о смерти (в электронном виде в системе ЕРЗАГС).
5. Вы проверяете правильность данных (ФИО, даты, места, гражданство).
6. Подписываете запись.
7. Получаете Свидетельство о смерти (Форма № 33) и Справку Формы № 34 (для получения пособия на погребение от СФР).
8. Паспорт умершего изымается и аннулируется (отрезается уголок, ставится печать ЗАГС) и выдается вам на руки.

Государственная пошлина за регистрацию смерти НЕ ВЫПЛАЧИВАЕТСЯ (п. 22 ст. 333.35 НК РФ). Выдача свидетельства и справки бесплатна.

Выдача повторных свидетельств о смерти и справок из архива

Если свидетельство о смерти утеряно, испорчено или требуется справка для нотариуса/суда/банка (например, для вступления в наследство), обращайтесь в тот же Отдел ЗАГС (Московский пр., 38/1).

Что нужно для получения дубликата/справки:

• Паспорт заявителя.
• Документ, подтверждающий родственные отношения с умершим (свидетельство о рождении, браке, паспорт с записью о детях и т.д.), обязательно для неродственников и по истечении 100 лет с момента регистрации (до 100 лет архив закрыт, выдача только родственникам или по решению суда).
• Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
• Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).

Государственная пошлина (актуально на 2026 год):

• Выдача повторного свидетельства о смерти: 350 рублей (п. 21 ст. 333.26 НК РФ). При оплате через Госуслуги скидка 30% не распространяется на эту услугу (скидка действует только на выдачу свидетельств о рождении, браке, разводе, перемене имени, усыновлении — п. 1 ст. 333.26 НК РФ).
• Выдача справки из архива ЗАГС (Форма № 34 или справка по форме 106/у): 350 рублей.
• Поиск записи акта (если неизвестны точные дата/место регистрации): 200 рублей за каждую запись.

Сроки выдачи: повторное свидетельство выдается в день обращения (при наличии записи в электронной базе ЕРЗАГС) или в течение 5-10 рабочих дней (при необходимости архивного поиска в бумажных фондах).

Электронные сервисы (Госуслуги / Портал Госуслуг Чувашии)

Многие действия можно инициировать онлайн, что экономит время:

1. Заявление на регистрацию смерти: На портале Госуслуг (gosuslugi.ru) есть услуга «Регистрация смерти». Заявитель заполняет анкету, прикрепляет сканы документов. После этого сотрудник ЗАГС связывается для назначения личного визита для подписи акта и получения документов. Личный визит в ЗАГС для подписи акта обязателен.
2. Заказ повторного свидетельства/справки: Услуга «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из регистрации актов гражданского состояния». Оплата пошлины онлайн (с комиссией банка/СБП). Готовый документ можно получить в ЗАГС или заказать доставку почтой (ЕМС/Почта России).
3. Проверка готовности: Через личный кабинет Госуслуг можно отслеживать статус заявления.

Особенности регистрации смерти в особых случаях

Смерть в стационаре (больнице, хосписе, доме престарелых)

Медицинская организация обязана в течение суток направить медицинское свидетельство о смерти в ЗАГС в электронном виде через систему ЕГИСЗ/ЕРЗАГС. Родственникам достаточно прийти в ЗАГС с паспортами и паспортом умершего для подписи акта и получения свидетельства.

Смерть дома (вне стационара)

1. Вызовите скорую помощь (103 или 112) для констатации смерти.
2. Вызовите участкового у Policía (102 или 112) для оформления протокола осмотра места события (если смерть не от естественных причин или врач скорой не может выдать справку 106/у однозначно).
3. Обратитесь в поликлинику по месту прикрепления умершего (или в СМЭР/патанатомическое бюро) для получения Медицинского свидетельства о смерти (Форма 106/у). Без этого документа ЗАГС не зарегистрирует смерть.

Смерть в результате ДТП, преступления, катастрофы / Неустановленная личность

Регистрация производится по решению суда или по решению следователя/дознавателя (ст. 23 ФЗ № 143-ФЗ). Родственники должны обратиться в следственный орган или суд. ЗАГС регистрирует на основании пришедшего решения.

Регистрация смерти ребенка (внутриутробная / при родах)

Если ребенок родился живым (любой срок беременности) и умер — регистрируются и рождение, и смерть. Если признаков жизни не было и срок беременности менее 22 недель / вес менее 500г — регистрируется только как «выкидыш» в медкарте, в ЗАГС не регистрируется (п. 15 Приказа Минздрава № 203н). Если срок 22+ недели или вес 500г+, регистрируется как мертворожденный (свидетельство о рождении с пометкой «мертворожденный» выдается, свидетельство о смерти — нет, но в ЕРЗАГС вносится запись).

Полезные контакты и ссылки

• Отдел ЗАГС Чувашской Республики (областной уровень, контроль, апелляции): г. Чебоксары, ул. К. Маркса, 38 (или актуальный адрес на сайте minjust.cap.ru). Тел.: +7 (8352) -3-XX-XX (уточнять на сайте МЮ ЧР).
• Министерство юстиции Чувашской Республики: minjust.cap.ru — раздел «Деятельность органов ЗАГС», «График работы органов ЗАГС».
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (запись на прием, заказ справок, оплата пошлины).
• Социальный фонд России (СФР), Чебоксары: для оформления пособия на погребение (справка Ф. 34 из ЗАГС). МФЦ или портал Госуслуг.
• МФЦ «Мои Документы» в Чебоксарах: Могут принимать заявления на получение повторных свидетельств/справок от ЗАГС (функция «субагент»), но первичную регистрацию смерти обычно проводят только в самом ЗАГС. Адреса МФЦ: ул. Ленина, 14; пр. И. Яковлева, 30б; ул. Энергетиков, 16 и др.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Данная информация актуальна на октябрь 2026 года. Режимы работы, номера телефонов и номера кабинетов могут меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (8352) -8-44-96 перед визитом для подтверждения актуального графика и номера окна приема по регистрации смерти.