Дата актуализации: 02:43:51

Содержание

1. Что такое архив Воронежской области
2. Зачем нужна регистрация
3. Этапы регистрации
4. Необходимый пакет документов
5. Платные услуги и тарифы
6. Электронный доступ к фондам (ИПС ЦФП ВО)
7. Контактные данные и как добраться
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое архив Воронежской области

Государственный архив Воронежской области (КУВО ГАВО) – это центральное архивное учреждение‚ которое хранит документы
государственного‚ общественно‑политического‚ военного‚ экономического и культурного значения‚ относящиеся к истории
Воронежской области. Основное здание находится по адресу: ул. Плехановская‚ 7‚ г. Воронеж.

В архиве функционируют несколько подразделений:

• Государственный архив общественно‑политической истории Воронежской области (ГАОПИ);
• Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВОДЛС);
• Муниципальные и ведомственные архивы.

Почему нужна регистрация

Для получения доступа к оригиналам‚ копиям или цифровым версиям архивных материалов необходимо официально
зарегистрироваться в архивной службе. Регистрация позволяет:

• Убедиться в праве заявителя на доступ к конкретному документу (исторические‚ генеалогические‚ научные цели);
• Контролировать порядок выдачи и возврата оригинальных документов;
• Получить персональный логин и пароль в ИПС ЦФП ВО – информационную поисковую систему цифрового фонда;

Этапы регистрации

Процедура регистрации состоит из нескольких последовательных шагов:

1. Подготовка заявки – заполнение онлайн‑формы или бумажного бланка (форма № 1 «Заявление о предоставлении доступа к архивным материалам»).
2. Сбор необходимых документов (см. раздел Необходимый пакет документов).
3. Подача заявки:
   • Лично в приемном зале архива (ул. Плехановская‚ 7);
   • По почте с сопроводительным письмом;
   • Через электронную почту (e‑mail: info@gavo.vo.ru).
4. Экспертиза заявки – специалисты отдела комплектования и экспертизы ценности документов проверяют цель обращения и соответствие законодательству.
5. Получение регистрационного удостоверения – после одобрения вы получаете регистрационный номер и‚ при необходимости‚ доступ к цифровой системе ИПС ЦФП ВО.
6. Работа с материалами – в зависимости от типа доступа (онлайн‚ копии‚ оригиналы) вы получаете инструкции по работе с документами.

Необходимый пакет документов

Для успешного прохождения регистрации подготовьте следующие документы:

• Заполненное заявление (в бумажном виде или в электронном формате);
• Копия паспорта (для физических лиц) или устава/свидетельства о регистрации (для юридических лиц);
• Документ‚ подтверждающий цель обращения (научный проект‚ генеалогическое исследование‚ судебное производство и т.п.).
• Согласие на обработку персональных данных (стандартная форма‚ предоставляемая архивом);
• При необходимости – справка о наличии статуса ветерана‚ участника специальной военной операции и др. (для доступа к закрытым фондам).

Платные услуги и тарифы

Большинство базовых услуг (регистрация‚ просмотр в читальном зале‚ выдача цифровых копий в формате PDF) предоставляются бесплатно. Платные услуги включают:

Электронный доступ к фондам (ИПС ЦФП ВО)

С 2016 года в архиве реализована полная цифровизация ценнейших фондов. Высококачественные цифровые копии
загружены в Информационную поисковую систему цифрового фонда пользования Воронежской области (ИПС ЦФП ВО).

Для работы с системой необходимо:

1. Зарегистрироваться в архиве (см. раздел Этапы регистрации);
2. Получить логин и пароль от ИПС ЦФП ВО;
3. Войти на портал https://ips-cfp.vo.ru;
4. Воспользоваться расширенным поиском по ключевым словам‚ датам‚ типу документа и архивному фонду;
5. Скачать нужные файлы в форматах PDF‚ JPG‚ TIFF (при наличии соответствующих прав).

Преимущества электронного доступа:

• Удалённый просмотр 24 часа в сутки;
• Отсутствие необходимости физически посещать архив;
• Возможность работы с большими массивами данных (текстовые‚ графические‚ аудио‑видео материалы).

Контактные данные и как добраться

Государственный архив Воронежской области

• Адрес: ул. Плехановская‚ 7‚ г. Воронеж‚ Воронежская область‚ 396000;
• Телефон: +7 (4732) -5‑12‑34;
• Электронная почта: info@gavo.vo.ru;
• Время работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00); выходные – суббота‚ воскресенье;
• Схема проезда: 2ГИС – карта и маршрут.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить доступ к документам?

После подачи полной заявки и предоставления всех документов процесс экспертизы обычно занимает от 2 до 5 рабочих дней. При необходимости ускоренного доступа можно оформить экспресс‑выдачу за дополнительную плату.

Можно ли получить копию документа‚ если я нахожусь за пределами России?

Да. После регистрации вы получаете доступ к ИПС ЦФП ВО‚ где можно скачать цифровую копию. При необходимости оригинала архив может отправить его почтовой службой (по согласованию и при наличии соответствующего разрешения).

Какие документы считаются «особо ценными» и требуют дополнительного согласования?

К особо ценным относятся: документы‚ связанные с государственной тайной‚ личными делами военнослужащих‚ материалами о специальной военной операции‚ а также документы‚ охраняемые законом о культурном наследии. Для их получения требуется дополнительное согласование с уполномоченными органами.

Можно ли использовать архивные материалы в коммерческих проектах?

Да‚ но только после получения лицензии на использование от архивной службы и уплаты соответствующего вознаграждения. Обратитесь в отдел правового обеспечения архива.

Что делать‚ если я обнаружил ошибку в цифровой копии?

Сразу сообщите об этом в службу поддержки ИПС ЦФП ВО (email: support@ips-cfp.vo.ru). Специалисты проверят оригинал и при необходимости загрузят исправленную версию.

Регистрация в Государственном архиве Воронежской области – обязательный шаг для всех‚ кто планирует работать с
историческими‚ генеалогическими или научными материалами региона. Современная цифровая инфраструктура (ИПС ЦФП ВО)
делает процесс доступа быстрым и удобным‚ а наличие четко прописанных процедур регистрации гарантирует законность
и сохранность архивных ценностей.

Не откладывайте – подготовьте необходимые документы‚ подайте заявку и откройте для себя богатый архивный фонд
Воронежской области уже сегодня!

© 2026 Архивная служба Воронежской области. Все права защищены.