Тобольский архив – один из крупнейших региональных архивов России, где хранятся документы, относящиеся к истории Тобольского края, его населению, предприятиям и культурному наследию. Регистрация в архиве необходима тем, кто планирует работать с документами: исследователям, журналистам, genealogist‑ам, представителям государственных органов и частным лицам.

Зачем нужна регистрация?

• Получение доступа к оригиналам и копиям документов.
• Возможность заказать копии (фото, скан, бумажные выписки).
• Участие в специальных проектах и выставках, организуемых архивом.
• Получение консультаций от архивных специалистов.
• Оформление доступа к закрытым фондам (по согласованию).

Кто может зарегистрироваться?

1. Граждане России и иностранные граждане, имеющие законный интерес к материалам.
2. Учёные и исследователи (в т.ч. аспиранты, докторанты).
3. Журналисты и представители СМИ.
4. Сотрудники государственных и муниципальных органов.
5. Частные лица, желающие изучить семейные архивы (генеалогия).

Какие документы требуются для регистрации?

Для физических лиц:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заполненная анкета заявителя (скачать можно с сайта архива).
• Справка о месте работы/учёбы (если регистрация производится от имени организации).

Для юридических лиц:

• Учредительные документы (Устав, свидетельство о регистрации).
• Доверенность от руководителя организации.
• Список сотрудников, которым требуется доступ.

Пошаговый процесс регистрации

Шаг 1. Подготовка анкеты

Скачать форму можно по ссылке. Заполнить её следует в электронном виде (PDF) или распечатать и заполнить вручную.

Шаг 2. Сбор документов

Соберите копии всех требуемых документов (паспорт – первая страница, справка – оригинал). Для онлайн‑регистрации сканировать в формате PDF, разрешение не менее 300 dpi.

Шаг 3. Подача заявки

• Онлайн: загрузить сканы через личный кабинет на сайте архива.
• Лично: принести оригиналы и копии в приемный зал по адресу: г. Тобольск, ул. Петрова, 12.

Шаг 4. Оплата регистрационного взноса

Взнос составляет 500 руб. за годовое пользование. Платёж можно произвести:

1. Банковской картой в онлайн‑системе.
2. Наличными в кассе архива.
3. Переводом на расчётный счёт (реквизиты указаны в личном кабинете).

Шаг 5. Получение пропуска

После проверки документов и оплаты вам будет выдан пропуск (карточка с RFID‑чипом) и логин/пароль для доступа к электронному каталогу.

Онлайн‑регистрация: как это выглядит

Для удобства архив предлагает полностью цифровой процесс:

1. Зарегистрируйтесь на сайте tobolsk-archive.ru (кнопка «Создать аккаунт»).
2. Заполните профиль, загрузите сканы документов.
3. Выберите способ оплаты и завершите транзакцию.
4. Через 1–3 рабочих дня получите электронное подтверждение и доступ к личному кабинету.

Стоимость и сроки

Полезные советы

• Проверяйте актуальность данных в личном кабинете – архив периодически обновляет список доступных фондов.
• При работе с оригиналами соблюдайте правила охраны документов (не берите ручки, не открывайте папки резко).
• Если планируете исследовать закрытые фонды, заранее подайте запрос на согласование – процесс может занять до 30 дней.
• Для ускорения получения копий используйте массовый заказ (можно загрузить список страниц в формате CSV).
• Не забывайте о сроке действия пропуска – он истекает через год, после чего требуется продление.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли зарегистрироваться без постоянного места жительства в Тобольске?

Да. Регистрация доступна для всех желающих, независимо от места проживания. Главное – предоставить действительный паспорт и заполнить анкету.

Вопрос: Как быстро я смогу получить доступ к нужному документу?

После получения пропуска вы получаете доступ к электронному каталогу. Запрос на просмотр оригинала обычно обрабатывается в течение 1–2 дней, если документ находится в открытом фонде.

Вопрос: Какие ограничения существуют при копировании материалов?

Для открытых фондов копирование разрешено в объёме, не превышающем 10 % от общего объёма документа. Для закрытых фондов требуется отдельное согласование.

Вопрос: Можно ли оформить регистрацию от имени несовершеннолетнего?

Да, но необходимо предоставить согласие родителей (заверенное нотариусом) и копию их паспортов.

Вопрос: Что делать, если пропуск потерян?

Обратитесь в приёмный зал архива с заявлением о потере. После проверки личности вам выдадут новый пропуск за дополнительный платёж в размере 200 руб.

Регистрация в Тобольском архиве – простой и понятный процесс, который открывает доступ к уникальному историческому наследию региона. Следуя описанным шагам, вы сможете быстро получить необходимые документы, воспользоваться консультациями специалистов и внести свой вклад в изучение истории Тобольского края.

Если у вас остались вопросы, свяжитесь с архивом по телефону +7 (3532) -5‑00‑00 или напишите на электронную почту info@tobolsk-archive.ru.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.