Поиск актуальных реквизитов муниципального архива — задача, с которой сталкиваются гениеалоги, историки, юристы и обычные граждане, нуждающиеся в справках, копиях документов или помощи в составлении родословной․ В данной статье собрана максимально полная и структурированная информация об Архивном управлении Администрации города Белово Кемеровской области․

Основные реквизиты учреждения

Официальное полное наименование: Архивное управление Администрации городского округа «Город Белово» (ранее могло встречаться под названием «Городской архив г․ Белово» или «Архив администрации г․ Белово»)․

• Почтовый индекс: 652600
• Адрес местонахождения: Кемеровская область, город Белово, улица Советская, дом 19 (здание Администрации городского округа)․
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (38453) —17-47 (актуально на момент публикации, рекомендуется уточнять перед поездкой)․
• Электронная почта: arhiv@belovo․ru (или через общий почтовый ящик администрации adm@belovo․ru с пометкой «Для архива»)․
• Официальный сайт администрации (раздел архива): www․belovo․ru (раздел «Структура администрации» → «Архивное управление»)․

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы архива может отличаться от режима работы самой администрации․ Архивные фонды требуют специальных условий хранения, поэтому читальный зал часто работает по сокращенному графику или требует предварительной записи․

Типичный график работы читального зала:

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:00 (или 09:00 – 17:30)
• Пятница: 08:30 – 16:00 (или 09:00 – 15:30) — сокращенный день
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00 (или 13:00 – 14:00)
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (38453) —17-47 для подтверждения графика на текущую неделю, а также для предварительной записи в читальный зал и заказа дел (срок готовности дел может составлять от 1 до 3 рабочих дней)․

Состав фондов и что можно найти в архиве

Архивное управление города Белово хранит документы, отражающие историю города с момента его основания (1698 г․, статус города с 1938 г․) и до наших дней․ Основные массивы документов:

1. Документы дореволюционного периода (малочисленно): метрические книги приходов, ревизские сказки, документы волостных управлений (если переданы в городской архив из областного)․
2. Документы советского периода (1920–1991 гг․): это ядро фонда․
   • Протоколы заседаний Городского Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов․
   • Документы Исполнительного комитета Городского Совета (Исполкома)․
   • Дела городских предприятий, организаций, учреждений (заводы, школы, больницы, ЖЭКи, магазины), ликвидированных или реорганизованных до 1991 г․
   • Личные дела работников предприятий (пensionные дела, автобиографии, характеристики) — самый востребованный массив для подтверждения стажа․
3. Документы современного периода (с 1991 г․ по н․в․): акты Администрации и Думы города, документы муниципальных учреждений․
4. Фонды ведомств, переданные в хранение: архивы ликвидированных колхозов/совхозов окрестностей (если они входили в состав городского округа), строительных управлений, коммунального хозяйства․

Основные виды услуг, оказываемых архивом

Архивное управление предоставляет как государственные (бесплатные в установленном законом порядке), так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и локальных нормативных актов․

Выдача архивных справок (самый частый запрос)

• Справки о стаже работы: для назначения пенсии, досрочной пенсии, льгот (работа на вредных/тяжелых производствах, работа на Дальнем Севере и приравненных районах — Белово не входит в их число, но стаж в шахтах/промышленности важен)․
• Справки о заработной плате: за советский период (до 1991 г․) для пересчета пенсии по 35/173-ФЗ․
• Справки о присвоении квалификаций, профессий, званий․
• Справки из личных дел: копии автобиографий, анкет, характеристик․

Выдача копий документов

• Ксерокопии / сканы дел (в пределах закона об архивах и законе о персональных данных)․
• Заверенные копии документов (с печатью архива) для судов, нотариусов, ЗАГСов․

Генеалогические и исторические запросы

• Поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, списки семей) — платная услуга, срок исполнения до 30 дней․
• Выдача справок для восстановления прав на недвижимость (документы на дома, сносившиеся при перепланировке города)․

Прием документов на хранение

Прием архивов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций, а также документов частных лиц (мемуары, фото, письма) по договорам о безвозмездной передаче․

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Вариант 1: Личный визит (наиболее эффективен для сложных запросов)

1. Позвоните по тел․ +7 (38453) —17-47․ Уточните график читального зала на ближайшие дни․
2. Подготовьте пакет документов:
   • Паспорт РФ (оригинал)․
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя): свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т․д․
   • Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве), если действуете от имени другого лица․
   • СНИЛС (часто требуется для пенсионных справок)․
3. Придите по адресу: ул․ Советская, 19 (здание Администрации, обычно 2 или 3 этаж, следуйте по указателям «Архив»)․
4. Заполните заявку на выдачу справки/копии по установленному образцу (выдается в архиве)․
5. Получите справку (часто выдается в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней при сложном поиске)․

Вариант 2: Почтовый / электронный запрос (если вы в другом регионе)

1. Напишите официальное письмо-запрос на имя Начальника Архивного управления Администрации г․ Белово․
2. В письме укажите: ФИО полностью, дату и место рождения, период работы/жительства, название организации (шахты, завод, школа, больница), цель запроса (пенсия, суд, родословная)․
3. Приложите копии документов, подтверждающих личность и родство (нотариально заверенные, если отправляете по почте)․
4. Приложите конверт с обратным адресом и оплаченными почтовыми марками (или заказное вложение с уведомлением о вручении)․
5. Отправьте по адресу: 652600, Кемеровская обл․, г․ Белово, ул․ Советская, д․ 19, Архивное управление Администрации г․ Белово․

Вариант 3: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) / МФЦ

Многие типовые справки (о стаже, зарплате до 1991 г․) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» в любом регионе России или через личный кабинет на Госуслугах (услуга «Выдача архивной справки»)․ Запрос автоматически уйдет в Архивное управление Белово․ Срок исполнения по закону — до 30 календарных дней, на практике часто быстрее (10-14 дней)․

Важные нюансы и советы

Сохранность фондов по шахтам и предприятиям

Белово — город шахтеров․ Архивы многих ликвидированных шахт (например, «Красногорская», «Беловская», «Ворошиловская», «Курганская» и др․) централизованы именно в Городском архиве (ул․ Советская, 19)․ Однако часть фондов крупных предприятий (например, ОАО «СУЭК-Кузбасс», ОАО «Кузбассразрезуголь») может храниться в Государственном архиве Кемеровской области (г․ Кемерово, ул․ Щорса, 18) или в корпоративных архивах холдингов․ Архивариус в Белово подскажет, где именно лежит нужное дело․

Платные услуги

Государственные услуги (справки для пенсии, восстановления прав) — бесплатно․

Платные услуги (генеалогический поиск, копирование большого объема документов, справки для коммерческих целей, исторические справки) — оплачиваются по тарифам, утвержденным Администрацией․ Оплата производится через кассу Администрации или по реквизитам (КБК) в любом банке/почте․ Чек нужно предъявить в архиве․

Контакты вышестоящих и смежных организаций

Если в городском архиве документы не найдены, обратитесь сюда:

Краткая шпаргалка для распечатки

Архивное управление Администрации города Белово по адресу ул․ Советская, 19, это ключевой центр документации по истории города и подтверждению прав граждан на пенсии, льготы, жилье и родословную․ Главное правило успешного обращения: заранее позвоните по телефону +7 (38453) —17-47, уточните наличие нужных фондов, режим работы читального зала и список необходимых документов․ Это сэкономит ваше время и избавит от лишних поездок․

Для удаленного взаимодействия максимально удобно использовать портал Госуслуг или обратиться в любой МФЦ «Мои Документы» — ваш запрос попадет в этот архив официально и будет исполнен в законные сроки․

Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты (телефоны, режим работы, тарифы) могут меняться․ Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте www․belovo․ru или по телефону доверительного управления․