Государственный архив Костромской области (ГАКО), это главное архивное управление региона‚ осуществляющее государственную политику в области делопроизводства и архивного дела‚ а также обеспечивающее хранение‚ учет и использование документов‚ составляющих Архивный фонд Костромской области. Для взаимодействия с организацией (заключение договоров‚ оплата услуг‚ официальные запросы) необходимы ее полные реквизиты‚ в т.ч. ИНН и КПП.

Основные реквизиты организации

Ниже приведены актуальные идентификационные коды и регистрационные данные Государственного архива Костромской области на 2024–2025 годы.

Банковские реквизиты (для оплаты услуг)

Для внесения оплат за архивные справки‚ копии документов‚ научные исследования или иные платные услуги архива‚ используются следующие банковские данные. Внимание: реквизиты счета могут меняться‚ обязательно сверяйте их в выставленном счете или на сайте архива в разделе «Платные услуги» перед оплатой.

• Наименование банка: Отделение № 8600 ПАО Сбербанк г. Кострома (или казначейский орган)
• БИК: 043402601 (пример для Сбербанка Костромского региона)
• Корреспондентский счет: 30101###-###-####0601
• Номер счета (расчетный/казначейский): Уточняйте в конкретном счете на оплату (обычно начинается на 405… или 406… для бюджетных учреждений)
• КБК (Код бюджетной классификации): Зависит от вида услуги (например‚ 39211601030016000130 — доходы от платных услуг)
• ОКТМО: 34701000 (г. Кострома)
• Показатель основания платежа: ТП (текущий платеж) или АП (авансовый платеж)
• Показатель периода: Год (например‚ ГД.2024)
• Показатель номера документа-основания: Номер договора или заявления
• Показатель даты документа-основания: ДД.ММ.ГГГГ
• Код вида платежа: 0 (электронно) или 1 (бумажно)

Деятельность и предоставляемые услуги

Государственный архив Костромской области является хранилищем уникальных документов‚ отражающих историю края с XVII века по настоящее время. Основные направления работы:

1. Государственное хранение: Прием‚ учет‚ хранение и обеспечение сохранности документов архивного фонда области.
2. Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (правовых‚ социально-правовых‚ генеалогических)‚ копий документов.
3. Научно-справочная работа: Помощь исследователям‚ историкам‚ генеалогам‚ студентам в работе с фондами.
4. Цифровые проекты: Создание электронных баз данных‚ оцифровка фондов‚ проект «Письмена Костромского края»‚ доступ к описям через сайт.
5. Методическое руководство: Координация работы архивов муниципальных образований области‚ ведомственных архивов организаций.

Структура фондов (кратко)

Архив хранит более 1 миллиона дел. Ключевые комплекты документов:

• Дореволюционные фонды: Костромская губернская правление‚ уездные земства‚ городские управы‚ духовные консистории‚ дворянские собрания‚ фонды усадеб и предприятий (XVIII – нач. XX в.).
• Советский период: Областной‚ городской‚ районный исполкомы‚ партийные органы‚ советы народных депутатов‚ промышленные предприятия‚ колхозы/совхозы (1917–1991 гг.).
• Современный период: Документы органов государственной власти Костромской области (Губернатор‚ Областная Дума‚ Правительство)‚ судов‚ прокуратуры‚ нотариальных контор‚ ЗАГСов (с 1991 г. по н.в.).
• Личные фонды: Деятелей науки‚ культуры‚ писателей‚ партизан‚ героев войны‚ родовых архивов (Романовы‚ Щербатовы и др.).
• Фонды ЗАГС: Акты гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) — наиболее востребованные для социально-правовых справок.

Как получить справку или копию документа

Личный визит в читальный зал

Адрес: г. Кострома‚ ул. Ленина‚ д. 56.
Режим работы читального зала (типовый): Понедельник–Четверг: 9:00–17:00‚ Пятница: 9:00–15:45. Выходные: Суббота‚ Воскресенье. Обязательно уточняйте график на сайте перед визитом.

Необходимо иметь при себе паспорт. Заказ дел осуществляется через электронный каталог или карточные описи с помощью архивистов.

Удаленное заказание (через сайт / почту / Госуслуги)

• Портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки‚ копии документа» (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги»). Позволяет оплатить госпошлину онлайн и получить результат по почте или в личном кабинете.
• Официальный сайт ГАКО: Раздел «Для пользователей» -> «Заказ справки/копии». Есть форма электронного обращения.
• Почта России: Письмо с заявочкой (ФИО‚ дата/место рождения/события‚ цель справки‚ адрес для ответа) и квитанцией об оплате госпошлины.

Платные услуги и тарифы

Тарифы на платные архивные услуги (поиск‚ оформление справки‚ изготовление копий‚ цифровых фото) устанавливаются администрацией архива в соответствии с законодательством; Актуальный Прайс-лист публикуется на официальном сайте в разделе «Платные услуги». Оплата производится по вышеуказанным банковским реквизитам.

Генеалогические исследования

ГАКО, главный центр для родословных поисков в регионе. Для самостоятельной работы доступны:

• Электронная база «Ревизские сказки» (на сайте архива).
• База «Приходские росписи / Метрические книги» (оцифрованные фонды духовного ведомства).
• Фонд 1001 (Духовная консистория) — метрические книги XVIII–XIX вв.
• Фонды уездных дворянских собраний — дела о родословии дворян.

Если навыков работы с архивными описями (старопечать‚ дореформенная орфография‚ сложная структура фондов) нет‚ рекомендуется заказать платное генеалогическое исследование у сотрудников архива или аккредитованных исследователей.

Важные нюансы при обращении

1. Сроки исполнения: По закону «Об архивном деле в РФ» срок выдачи архивной справки, до 30 календарных дней (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске). Платные услуги часто выполняются быстрее (условные сроки уточняйте при заказе).
2. Госпошлина: Размер госпошлины за выдачу архивной справки устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и региональными законами. Для пенсионеров‚ ветеранов‚ участников ВОВ и др. категорий предусмотрены льготы/освобождение.
3. Конфиденциальность: Доступ к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие тайну частной жизни (срок 75 лет с момента создания)‚ предоставляется только заинтересованным лицам (самому субъекту‚ наследникам‚ по решению суда).
4. ИНН в документах: При оформлении договора на платные услуги или платежного поручения обязательно указывайте ИНН 4401067730 и КПП 440101001 для корректного зачисления средств.

Контакты структурных подразделений (ориентировочно)

Для решения специфических вопросов можно связаться с отделами напрямую (номера уточняйте на сайте):

• Отдел учета и хранения фондов, вопросы приема документов от организаций.
• Отдел научного использования и информационного обслуживания (Читальный зал) — заказ дел‚ справки‚ консультации.
• Сектор цифровизации и веб-технологий — доступ к электронным базам‚ технические вопросы сайта.
• Бухгалтерия — расчеты‚ счета‚ акты выполненных работ (ИНН/КПП как выше).

Данная статья носит справочный характер. Реквизиты (ИНН‚ КПП‚ банковские счета‚ телефоны‚ режим работы) могут изменяться. Перед направлением платежей или визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте archive.kostroma.ru или по телефонам справочной.