Государственный архив – это юридическое лицо‚ которое осуществляет хранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ имеющим историческую и правовую ценность. Как и любой другой субъект‚ архив имеет обязательные реквизиты‚ которые фиксируються в официальных реестрах и используются в деловой переписке‚ при заключении договоров‚ в электронных сервисах и при обращении граждан.

Что включают в себя реквизиты государственного архива?

Обязательные реквизиты определяются Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Гражданским кодексом РФ. Ниже перечислены основные сведения‚ которые должны присутствовать в официальных документах архива:

• Полное наименование организации – в соответствии с уставом (например‚ «Государственный архив Российской Федерации»).
• Сокращённое наименование (если используется).
• Организационно-правовая форма – обычно «федеральное государственное унитарное предприятие» (ФГУП) или «федеральное государственное бюджетное учреждение» (ФГБУ).
• ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика).
• КПП (Код причины постановки на учёт).
• ОГРН (Основной государственный регистрационный номер).
• Юридический адрес – место регистрации в соответствии с уставом.
• Фактический (почтовый) адрес – где находятся архивные помещения и приёмные пункты.
• Контактные телефоны (горячая линия‚ телефон приёмного отделения).
• Электронная почта и сайт (например‚ www.gaar.ru).
• Банковские реквизиты – название банка‚ БИК‚ расчётный счёт‚ корсчёт (для получения платежей за услуги).
• ФИО руководителя (директора‚ генерального директора) и его должность.
• Режим работы – часы приёма граждан и специалистов.
• Коды ОКВЭД (основные виды экономической деятельности) – например‚ 91.02 «Деятельность архивов».

Эти данные размещаются в уставных документах‚ на официальных бланках‚ в справочниках государственных реестров и на сайте архива.

Где можно узнать реквизиты государственного архива?

Существует несколько официальных источников‚ где можно проверить и получить актуальные реквизиты:

1. Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – вводим название архива или ИНН‚ получаем ОГРН‚ ИНН‚ КПП‚ юридический адрес.
2. Сайт Федерального архива России (ФАР) – в разделе «Контакты» указаны телефон‚ e‑mail‚ адреса приёмных пунктов.
3. Служба «Контактный центр» – телефон 8‑800‑555‑35‑35 (для справок по архивным услугам).
4. Банковские справочники – через сервисы «Платёжные реквизиты» на сайте Банка России можно проверить БИК и расчётный счёт.
5. Электронные сервисы «Госуслуги» – в личном кабинете можно запросить выписку из реестра с полным набором реквизитов.

Как правильно оформлять реквизиты в документах архива?

Оформление реквизитов регулируется ГОСТ 6.30‑2003 «Система стандартов по информации‚ документации и издательскому делу. Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов». Основные правила:

• Реквизиты размещаются в шапке официального бланка (верхний левый угол) и в подвале (нижний правый угол) – в зависимости от типа документа.
• Шрифт – Times New Roman‚ размер 12 пт‚ межстрочный интервал 1‚5.
• Элементы реквизитов отделяются точкой с запятой или переводом строки.
• Банковские реквизиты указываются в отдельном блоке: Банк: ПАО «Сбербанк России»‚ БИК: 044525225‚ р/с: 40702###-###-####2345‚ к/с: 30101###-###-####0225.
• Для электронных документов (PDF‚ DOCX) рекомендуется добавить QR‑код‚ содержащий ИНН и ОГРН‚ чтобы получатель мог быстро проверить подлинность.

Как передавать реквизиты государственного архива контрагентам?

Существует несколько безопасных способов передачи реквизитов:

• Электронная почта – отправка PDF‑документа с подписью (ЭЦП) и вложением «Реквизиты организации». При этом рекомендуется использовать шифрование (S/MIME).
• Обмен через портал «Госуслуги» – в личном кабинете можно отправить запрос на получение реквизитов‚ и контрагент получит их в зашифрованном виде.
• Факс – в редких случаях‚ когда требуется бумажный документ‚ отправка факса с подписью руководителя.
• Личный приём – в отделе взаимодействия с юридическими лицами можно получить оригинал справки о реквизитах.

Как проверить достоверность полученных реквизитов?

Для избежания ошибок и мошенничества рекомендуется выполнить следующие шаги:

1. Сравнить ИНН‚ ОГРН и КПП с данными из ЕГРЮЛ.
2. Проверить банковские реквизиты через сервис Банка России (поиск по БИК).
3. Убедиться‚ что подпись на документе соответствует подписи‚ зарегистрированной в системе ЭЦП ФНС.
4. При сомнениях позвонить по официальному телефону архива‚ указанному на сайте‚ и уточнить детали.

Пример оформления реквизитов в официальном письме

Государственный архив Российской Федерации
ИНН 7701234567‚ КПП 770101001‚ ОГРН 1027700000001
Юридический адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Сретенка‚ д. 12
Почтовый адрес: 125009‚ г. Москва‚ ул. Сретенка‚ д. 12‚ офис 3
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67‚ факс: +7 (495) -23‑45‑68
E‑mail: info@gaar.ru
Сайт: https://www.gaar.ru

Банк: ПАО «Сбербанк России»‚ БИК 044525225
р/с 40702###-###-####2345‚ к/с 30101###-###-####0225

Руководитель: Иванов Иван Иванович‚ директор

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где найти актуальный список всех государственных архивов России?

Список публикуется на официальном портале ГАР в разделе «Контакты» и регулярно обновляется.

Нужно ли указывать ОКВЭД в реквизитах?

Да‚ для государственных архивов указывается код 91.02 – «Деятельность архивов». Это требование ГОСУДАРСТВЕННОГО реестра ОКВЭД.

Как получить банковские реквизиты для оплаты услуг архива?

Банковские реквизиты размещаются в разделе «Оплата услуг» на сайте архива и в официальных договорах. При необходимости можно запросить их у отдела финансов.

Можно ли использовать электронные подписи при отправке реквизитов?

Да‚ электронная подпись (ЭЦП) признаётся юридически значимой и упрощает процесс обмена документами.

Реквизиты государственного архива – это набор обязательных сведений‚ которые позволяют идентифицировать архив как юридическое лицо‚ вести финансовые операции и обеспечивать прозрачность взаимодействия с гражданами и организациями. Правильное оформление‚ проверка и передача реквизитов регулируются федеральным законодательством и ГОСТ‑стандартами‚ а их актуальность можно контролировать через официальные реестры и сервисы государственных органов.

Помните‚ что точность реквизитов напрямую влияет на эффективность работы с архивом: от получения доступа к документам до оплаты услуг и заключения договоров.

Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.